Economize tempo e simplifique seu trabalho automatizando suas listas. Para começar, crie uma lista no SharePoint, no aplicativo Lists ou no Microsoft Teams.

Regras

Regras são a forma mais simples de automação em listas. As regras nas listas permitem que você notifique automaticamente alguém quando uma coluna é muda, um valor de coluna muda, um novo item é criado ou um item é excluído. Saiba como criar uma regra para uma lista.

Plataforma Power

A Plataforma Do Microsoft Power, que inclui o Power Automate, o Power Apps e o Power BI, fornece uma alternativa mais poderosa à automação baseada em regras. Com a Plataforma Power, você pode automatizar processos entre vários serviços (como Listas e Outlook), criar aplicativos personalizados e criar visualizações de dados personalizadas. 

Power Automate

Você pode criar fluxos com o Power Automate para receber notificações, sincronizar arquivos, coletar dados e executar outras tarefas. Para obter mais informações, consulte Get started with Microsoft Power Automate.

  1. Com a lista aberta no SharePoint ou no aplicativo Listas, perto da parte superior da página, selecione Automatizar, em seguida, Power Automate.

    Imagem do menu Automatizar com o Power Automate selecionado

  2. Selecione Criar um fluxo para automatizar um fluxo de trabalho. Você pode ver seus fluxos atuais selecionando Ver seus fluxos ou exigir aprovação para fluxos selecionando Configurar fluxos.

Observação: Mesmo os usuários sem permissões para criar seus próprios fluxos verão fluxos criados pelo proprietário da lista para que eles usem no menu Automatizar.

Power Apps

No SharePoint, você tem a opção de criar um Aplicativo do Power a partir da barra de comandos. O Microsoft Power Apps é um serviço para criar aplicativos de negócios personalizados que se conectam aos seus dados e se conectam na Web e no celular sem o tempo e as despesas do desenvolvimento de software personalizado. Para obter mais informações, consulte Apresentando o Microsoft Power Apps.

  1. Com a lista aberta no SharePoint ou no aplicativo Listas, perto da parte superior da página, selecione Power Apps.

  2. Selecione Criar um aplicativo para criar um novo aplicativo personalizado, Consulte todos os aplicativos para exibir seus aplicativos existentes ou Personalizar formulários para personalizar o formulário de lista.

    Imagem do menu Aplicativos do Power com Criar um aplicativo selecionado

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