Você pode aplicar rótulos de sensibilidade a seus arquivos e emails para mantê-los em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização.
As etiquetas de confidencialidade são configuradas pelo administrador e, uma vez que são publicadas para os utilizadores em vez de localizações como sites e caixas de correio, os utilizadores na mesma organização poderão ver diferentes etiquetas de confidencialidade a aplicar. Por exemplo, dois utilizadores que colaboram no mesmo documento ou que utilizam uma caixa de correio partilhada podem ver um conjunto diferente de etiquetas que podem ser aplicadas.
Observação: Esta funcionalidade requer uma subscrição do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte A minha versão do Office suporta etiquetas de confidencialidade?
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No separador Base , selecione
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Escolha a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro ou e-mail.
Observação: Verá
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade .Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
Importante: A sensibilidade só está disponível se: • A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença deOffice 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador configurou etiquetas de confidencialidade e publicou-as em si.
Cumprir a barra de confidencialidade
A barra de confidencialidade pode ser encontrada na barra de título da aplicação junto ao nome do ficheiro no Word, Excel e PowerPoint. Selecione o botão para ver o relatório.
Se o ficheiro tiver uma etiqueta existente, irá vê-lo aí. Selecione a barra de confidencialidade ou o nome do ficheiro se precisar de alterar a etiqueta.
A barra de confidencialidade facilita a visualização da etiqueta aplicada ao seu ficheiro e a aplicação ou alteração de uma etiqueta sempre que necessário, incluindo ao guardar o ficheiro. Basta selecionar a barra de confidencialidade na caixa de diálogo Guardar para ver as opções de etiquetagem deste ficheiro.
Se ainda não existir nenhuma etiqueta no ficheiro, a barra de confidencialidade indica-lhe se é necessária ou não. Se for necessária uma etiqueta, verá o aviso Selecionar uma etiqueta. Se não for necessária nenhuma etiqueta, o pedido diz simplesmente Não etiqueta.
Para obter mais informações, consulte Nova barra de confidencialidade no Office para Windows.
Dicas:
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Não tem a certeza do que é uma etiqueta? Paire o cursor sobre a etiqueta para ver qualquer descrição que a sua organização tenha adicionado para a explicar.
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Se for um profissional de TI à procura de informações sobre como configurar ou gerir a barra de confidencialidade, consulte Gerir etiquetas de confidencialidade nas aplicações do Office.
Restrições de etiquetas de confidencialidade
A etiqueta de confidencialidade que selecionar pode ser apresentada com restrições predefinidas ou poderá ser-lhe pedido para escolher quem pode ler ou alterar o ficheiro. Se forem necessárias permissões, verá uma caixa de diálogo como esta:
Se estiver a utilizar a versão 2408 ou posterior, verá uma caixa de diálogo como esta:
Considerações importantes se estiver a conceder permissões por domínio
Se especificar um domínio para o qual conceder permissões, está a conceder essas permissões a todas as contas nessa organização.
Isto significa que, se essa organização tiver outros nomes de domínio no Azure Active Directory (AD), estas permissões também se estendem a esses utilizadores. Por exemplo, se a Tailwind Toys também for proprietária do domínio contosogames.com nas suas Azure AD, todos os utilizadores de contosogames.com também obterão as permissões concedidas aos utilizadores tailwindtoys.com.
Isto também se aplica aos subdomínios. A concessão de permissões para sales.tailwindtoys.com também concede essas permissões a todas as outras contas no tailwindtoys.com, bem como a quaisquer outros domínios que possam ter no respetivo Azure AD.
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No separador Base , selecione
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Selecione a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro ou e-mail.
Observação: Verá
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade .Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
A etiqueta de confidencialidade que selecionar pode ser apresentada com restrições predefinidas ou poderá ser-lhe pedido para selecionar quem pode ler ou alterar o ficheiro. Se a etiqueta exigir que defina as suas próprias permissões, verá uma caixa de diálogo como esta:
Importante: A sensibilidade só está disponível se: • A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador não configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.
Word, Excel e PowerPoint
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Num tablet Android, selecione o separador Base e selecione Confidencialidade.
Num telemóvel Android,
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Toque na etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro.
Observação: Verá
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade .Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
Importante: A sensibilidade só está disponível se: • A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.
Outlook
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Ao compor um e-mail, selecione
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Toque em Adicionar Confidencialidade ou Editar Sensibilidade.
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Toque na etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu e-mail.
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade . Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
Word, Excel e PowerPoint
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No seu iPad, toque no separador Base (se ainda não estiver selecionado) e, em seguida, toque em Confidencialidade.No seu iPhone, toque no
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Toque na etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro.
Observação: Verá
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade .Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
Importante: A sensibilidade só está disponível se: • A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador não configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.
Outlook
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Ao compor um e-mail, selecione
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Toque em Adicionar Confidencialidade ou Editar Sensibilidade.
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Toque na etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu e-mail.
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, selecione Editar Confidencialidade e, em seguida, selecione Remover. Não poderá removê-lo se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
Outlook
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Ao compor um e-mail, selecione
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Selecione a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu e-mail.
Observação: Verá Saiba mais se a sua organização configurou um site para explicar mais sobre as etiquetas de confidencialidade.
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade . Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
Importante: A sensibilidade só está disponível se: • A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador não configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.
Word, Excel, PowerPoint
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No separador Base , selecione
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Selecione a etiqueta de confidencialidade que se aplica ao seu ficheiro.
Observação: Verá
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Para remover uma etiqueta de confidencialidade existente, desmarque-a do menu Confidencialidade . Não poderá remover uma etiqueta se a sua organização precisar de etiquetas em todos os ficheiros.
Importante: A sensibilidade só está disponível se: • A sua conta do Office é uma conta profissional com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída.• O administrador não configurou etiquetas de confidencialidade e ativou a funcionalidade automaticamente.
A minha versão do Office suporta etiquetas de confidencialidade
Esse recurso requer uma assinatura do Microsoft 365 e está disponível para usuários e organizações cujos administradores configuraram rótulos de confidencialidade. Se você for um administrador que deseja começar a usar rótulos de confidencialidade, consulte Introdução aos rótulos de confidencialidade.
Muitos dos recursos no novo Outlook para Windows funcionam da mesma forma ou da mesma forma que Outlook na Web. Se você estiver interessado em experimentar a nova experiência, marcar introdução ao novo Outlook para Windows.
Sua organização personaliza os nomes de rótulo, as descrições da dica de ferramenta e como cada rótulo deve ser usado. Para obter informações adicionais sobre qual rótulo aplicar e quando, entre em contato com o departamento de TI da sua organização.
Rótulos aplicados automaticamente (ou recomendados)
O administrador pode configurar a rotulagem automática. Em seguida, os rótulos específicos são recomendados ou aplicados automaticamente a arquivos ou emails que contêm determinados tipos de informações, como números de segurança social, números de card de crédito ou outras informações confidenciais.
Se um rótulo tiver sido aplicado automaticamente, você verá uma notificação abaixo da faixa de opções do Office.
O aviso de quando um rótulo foi recomendado, mas não aplicado automaticamente, é semelhante.
Para obter mais informações, consulte Aplicar ou recomendar automaticamente rótulos de confidencialidade aos seus arquivos e emails no Office
Observação: Mesmo que o administrador não tenha configurado a rotulagem automática, ele pode ter configurado seu sistema para exigir um rótulo em todos os arquivos e emails do Office e também pode ter selecionado um rótulo padrão como o ponto de partida. Se os rótulos forem necessários, você não poderá salvar um arquivo Word, Excel ou PowerPoint ou enviar um email no Outlook, sem selecionar um rótulo de confidencialidade.
Como fazer sabe qual rótulo é aplicado no momento?
A maneira de ver o rótulo atualmente aplicado, se houver, varia ligeiramente dependendo se você estiver na área de trabalho, web ou móvel.
Em aplicativos web e desktop, um rótulo de confidencialidade existente aparece ao lado do nome do arquivo no canto superior esquerdo do documento.
Nos aplicativos móveis do Office, selecione o menu 
Para ver mais detalhes fornecidos pela sua organização, passe o mouse ou selecione um rótulo de confidencialidade.
O Outlook é um pouco diferente
No Outlook, nada será exibido se nenhum rótulo tiver sido selecionado ou se você estiver compondo um email e apenas o rótulo padrão for aplicado.
Se um rótulo tiver sido selecionado, você o verá no final da linha Assunto ao criar uma mensagem.
Ao ler email, o rótulo de confidencialidade aparece no bloco de endereços.
Para Outlook para a Web, você verá o botão de confidencialidade no canto superior direito na página da mensagem.
Ao ler mensagens, o rótulo de confidencialidade aparece em uma linha acima da mensagem.
O que acontece quando eu aplico um rótulo de sensibilidade?
Quando você aplica um rótulo de confidencialidade, as informações do rótulo persistirão com seu arquivo ou email, mesmo que sejam compartilhadas entre dispositivos, aplicativos e serviços de nuvem. A aplicação de um rótulo de confidencialidade também pode resultar em alterações no arquivo ou email de acordo com a configuração da sua organização, como:
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A criptografia com o Gerenciamento de Direitos de Informação pode ser aplicada ao seu arquivo ou email
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Um cabeçalho ou rodapé pode aparecer em seu arquivo ou email
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Uma marca d'água pode aparecer em seu arquivo
Observação: Se você não tiver permissão para alterar ou remover um rótulo de confidencialidade, será impedido de fazê-lo com uma mensagem de erro na maioria dos aplicativos. Em alguns aplicativos, como o Outlook mobile, os rótulos de confidencialidade serão simplesmente desabilitados.
Nem todos os aplicativos em todas as plataformas dão suporte ao mesmo comportamento, portanto, os resultados exatos da aplicação de um rótulo de confidencialidade podem variar ligeiramente. Para obter mais informações sobre quais recursos são compatíveis em cada plataforma, consulte Suporte para recursos de rótulo de confidencialidade em aplicativos.
Justificar alterações no rótulo de confidencialidade
O administrador pode ter uma política que exija que você forneça justificação antes de alterar um rótulo de confidencialidade mais elevada para menos elevada. Nessa configuração, você pode ser solicitado a escolher um motivo de justificação ou fornecer o seu próprio ao selecionar um rótulo menos confidencial.
Observação: Você só será solicitado a justificar alterações uma vez depois de abrir um documento ou responder ao encaminhamento de uma mensagem de email. Após a justificação, as alterações subsequentes não exigirão justificação até que esse documento ou mensagem de email seja fechado e reaberto.
Confira também
Problemas conhecidos quando você aplica rótulos de sensibilidade a seus arquivos do Office
Para administradores: saiba mais sobre rótulos de confidencialidade
Para administradores: gerenciar rótulos de confidencialidade em aplicativos do Office
