Remover dados ocultos e informações pessoais ao inspecionar documentos, apresentações ou livros

O que o Inspetor de Documentos encontra e remove em documentos do Excel

Esta tabela lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode encontrar e remover de suas pastas de trabalho.

Para localizar e remover rapidamente dados e informações:

1. No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou salvar.

2. Selecione Inspecionar.

3. Examine os resultados da inspeção e selecione Remover Tudo em todos os itens a serem excluídos.
   Para obter ressalvas e informações sobre como remover informações, consulte Usar o Inspetor de Documentos.

4. Selecione Reinspect ou Fechar.

Nem todas as informações podem ser removidas, para obter mais informações, consulte Informações que o Inspetor de Documentos encontra, mas não podem ser removidas.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Inspetor de Documentos ajuda você a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em pastas de trabalho Excel.

1. Abra a pasta de trabalho em que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

2. Na guia Arquivo, selecione Salvar Como e digite um nome diferente na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia da pasta de trabalho original.

3. Na cópia da pasta de trabalho original, na guia Arquivo, selecione Informações.

4. Selecione Verificar problemas e escolha Inspecionar Documento.

5. Na caixa Inspetor de Documentos, marcar as caixas dos tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para obter mais informações sobre os inspetores individuais, consulte O que o Inspetor de Documentos localiza e remove nos documentos do Excel.

6. Selecione Inspecionar.

7. Examine os resultados da inspeção na caixa Inspetor de Documentos .

8. Selecione Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

   Importante: 

   • Se você remover conteúdo oculto de sua pasta de trabalho, talvez não seja capaz de restaurá-lo selecionando Desfazer.

   • Se as linhas, colunas ou planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as linhas ocultas, colunas ou planilhas contêm, feche o Inspetor de Documentos, desmarque as linhas ocultas, colunas ou planilhas e examine seu conteúdo.

   • Os inspetores de Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Informações Pessoais e Cabeçalhos e Rodapés não podem ser usados em uma pasta de trabalho que tenha sido salva como uma pasta de trabalho compartilhada (Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho). Isso ocorre porque as pastas de trabalho compartilhadas usam informações pessoais para permitir que diferentes pessoas colaborem na mesma pasta de trabalho. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, você pode copiar a pasta de trabalho e descompartilhá-la. Para descompartilhar uma pasta de trabalho, na guia Revisar, selecione Compartilhar Pasta de Trabalho e desmarque Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.

   • Se você quiser remover dados ocultos e informações pessoais de planilhas salvas no formato Planilha openDocument (.ods), você precisará executar o Inspetor de Documentos sempre que salvar a planilha nesse formato.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais no Excel

Estes são alguns dos itens que podem ser a fonte de dados ocultos e informações pessoais em suas pastas de trabalho Excel:

• Comentários e anotações à tinta     Sua pasta de trabalho pode conter itens como comentários ou anotações de tinta se você colaborou com outras pessoas para criar sua pasta de trabalho. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes de pessoas que trabalharam em sua pasta de trabalho, comentários de revisores e alterações feitas em sua pasta de trabalho.

• Propriedades do documento e informações pessoais     Os metadados ou propriedades do documento em Excel, assim como em outros aplicativos Microsoft 365, incluem detalhes como autor, assunto e título. Microsoft 365 mantém automaticamente o nome da pessoa que mais recentemente salvou uma pasta de trabalho, a data em que um documento foi criado e o local do documento. Pode haver tipos adicionais de PII (informações pessoalmente identificáveis), como cabeçalhos de email, informações de envio para revisão, deslizes de roteamento, propriedades da impressora (por exemplo, caminho da impressora e senha de impressão segura) e informações de caminho de arquivo para publicar páginas da Web.

• Cabeçalhos e rodapés     As pastas de trabalho podem conter informações nos cabeçalhos e rodapés.

• Linhas, colunas e planilhas ocultas.    As pastas de trabalho podem conter linhas, colunas e planilhas inteiras ocultas. Se você distribuir a cópia de uma pasta de trabalho que contém linhas, colunas ou planilhas ocultas, outras pessoas podem reexibi-las e exibir os dados que elas contêm.

• Propriedades do servidor de documentos     Pastas de trabalho salvas em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site do Workspace de Documentos ou uma biblioteca com base em Windows SharePoint Services, podem conter propriedades de documento adicionais ou informações relacionadas ao local do servidor.

• Dados XML personalizados     As pastas de trabalho podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover esses dados XML.

• Conteúdo invisível     As pastas de trabalho podem conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

• Links externos    As pastas de trabalho podem conter links para dados em outras pastas de trabalho (links externos). Os nomes das planilhas que contêm esses dados são salvos com as pastas de trabalho, mas podem não estar visíveis.

• Arquivos ou objetos incorporados    As pastas de trabalho podem ter arquivos inseridos (como um documento microsoft 365 ou texto) ou objetos inseridos (como um gráfico ou equação) que podem ter dados que não estão visíveis.

• Macros de um código VBA    As pastas de trabalho podem conter macros, módulos do VBA, controles COM ou ActiveX, formulários de usuários ou funções definidas pelo usuário (UDFs) que podem conter dados ocultos.

• Itens que podem conter dados armazenados em cache    As pastas de trabalho podem conter dados armazenados em cache para tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, segmentações de dados, linhas do tempo e fórmulas de cubo que podem não estar visíveis.

• Pesquisas do Excel    As pastas de trabalho podem ter perguntas ocultas Excel Pesquisa que foram inseridas em Excel para a Web e salvas com a pasta de trabalho, mas não estão visíveis lá.

• Cenários do Gerenciador de Cenários    As pastas de trabalho podem conter cenários que foram definidos usando o Gerenciador de Cenários. Esses cenários podem conter dados armazenados em cache ou ocultos.

• Filtros    As pastas de trabalho podem conter filtros automáticos ativos ou filtros de tabela que podem fazer com que os dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho.

• Nomes ocultos    As pastas de trabalho podem conter nomes ocultos que podem ser fonte de dados ocultos.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover

O Inspetor de Documentos detecta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis em sua pasta de trabalho. Ele não pode remover esses itens para você, pois isso pode fazer com que a pasta de trabalho não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove

Esta tabela lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode encontrar e remover de suas apresentações do PowerPoint.

Para localizar e remover rapidamente dados e informações:

1. No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou salvar.

2. Selecione Inspecionar.

3. Examine os resultados da inspeção e selecione Remover Tudo em todos os itens a serem excluídos.
   Para obter ressalvas e informações sobre como remover informações, consulte Usar o Inspetor de Documentos.

4. Selecione Reinspect ou Fechar.

Nem todos os dados e informações ocultos podem ser removidos com Inspetor de Documentos. Para obter mais informações, consulte Informações que o Inspetor de Documentos encontra, mas não pode remover.

Se sua organização personalizou o Inspetor de Documentos adicionando módulos inspector, você poderá marcar suas apresentações para obter tipos adicionais de informações.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

1. Abra a apresentação PowerPoint que você deseja inspecionar para obter dados ocultos e informações pessoais.

2. Na guia Arquivo , selecione Salvar Como e digite um nome na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia da apresentação original.

3. Na cópia da apresentação original, na guia Arquivo , selecione Informações.

4. Selecione Verificar problemas e escolha Inspecionar Documento.

5. Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para obter mais informações sobre os Inspetores individuais, consulte Remover dados ocultos e informações pessoais ao inspecionar documentos, apresentações ou livros.

6. Selecione Inspecionar.

7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.

8. Selecione Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que pretende remover do documento.

   • Se remover conteúdo oculto da sua apresentação, poderá não conseguir restaurá-lo ao selecionar Anular.

   • Se quiser remover dados ocultos e informações pessoais das apresentações que guardar no formato Apresentação OpenDocument (.odp), tem de executar o Inspetor de Documentos sempre que guardar a apresentação neste formato.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais

PowerPoint apresentação pode guardar vários tipos de dados ocultos e informações pessoais. Embora estas informações possam não estar imediatamente visíveis, ainda podem ser obtidas a partir da sua apresentação.

As informações ocultas podem incluir os dados que PowerPoint adiciona para permitir que colabore na criação da apresentação com outras pessoas. Podem também incluir informações que você deliberadamente designa como ocultas.

PowerPoint apresentações podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

• Comentários e anotações à tinta    Se colaborar com outras pessoas para criar a sua apresentação, a sua apresentação poderá conter itens como comentários ou anotações a tinta digital. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam as alterações efetuadas e os nomes das pessoas que trabalharam na sua apresentação, juntamente com os comentários dos revisores.

• Dados de controlo de revisão   Quando colabora num documento partilhado armazenado na nuvem, PowerPoint 2016 para Microsoft 365 armazena dados sobre quem efetuou alterações ao documento e quando as alterações foram efetuadas.

• Propriedades do documento e informações pessoais     As propriedades do documento, também conhecidas como metadados, incluem detalhes sobre a apresentação, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas Microsoft 365, como o nome da pessoa que guardou recentemente um documento e a data em que um documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos adicionais de PII (informações de identificação pessoal), como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e informações de caminhos de arquivos para publicação de páginas da Web.

• Conteúdo invisível do slide     Sua apresentação pode conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

• Conteúdo fora do slide     PowerPoint apresentações podem conter objetos que não são imediatamente visíveis porque foram arrastados do diapositivo para a área fora do diapositivo. Esse conteúdo fora do slide pode incluir caixas de texto, clip-arts, gráficos e tabelas.

• Anotações da apresentação     A secção Notas de uma PowerPoint apresentação pode conter texto que poderá não querer partilhar publicamente, especialmente se as notas tiverem sido escritas apenas para utilização da pessoa que está a fazer a apresentação.

• Propriedades do servidor de documentos     Se a sua apresentação tiver sido guardada numa localização num servidor de gestão de documentos, como um site da Área de Trabalho de Documentos ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, a apresentação poderá conter propriedades de documentos adicionais ou informações relacionadas com esta localização do servidor.

• Dados XML personalizados    As apresentações podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover estes dados XML.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover

O Inspetor de Documentos deteta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis na sua apresentação. Inspetor de Documentos não consegue remover estes itens porque pode fazer com que a apresentação não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.

Inspetor de Documentos e dados pessoais

Os dados de controlo de revisão, introduzidos no PowerPoint 2016 compilação 8403 para Microsoft 365 Insiders, ilustram uma limitação do Inspetor de Documentos. Por exemplo, a Margarida e a Linda colaboram na Apresentação A no Microsoft 365. Os dados de controlo de revisão (ou seja, os nomes de utilizador e as horas em que efetuou edições) são adicionados à apresentação. Se o Mohammed abrir posteriormente a Apresentação A numa versão anterior do PowerPoint e executar Inspetor de Documentos no ficheiro para remover dados pessoais, a Inspetor de Documentos nessa versão do PowerPoint não conseguirá detetar e remover os dados de controlo de revisão adicionados à apresentação pela versão mais recente Microsoft 365 de PowerPoint utilizada por Kelly e Linda. O Mohammed não consegue remover os dados de controlo de revisão sem atualizar para a versão atual do PowerPoint e, em seguida, executar Inspetor de Documentos