Quando partilha cópias de ficheiros de documentos do Microsoft 365 com clientes ou colegas, recomendamos que reveja o documento para obter dados ocultos ou informações pessoais e removê-los.
Observação: A menos que envie o seu documento para Microsoft, Microsoft não tem acesso a quaisquer informações do seu documento.
Inspetor de Documentos ajuda-o a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais armazenados em documentos que planeia partilhar. Eis como utilizá-lo.
Dica: Se quiser imprimir sem comentários, no separador Ficheiro, selecione Imprimir, selecione Imprimir Todas as Páginas e desmarque Imprimir Marcação.
O que o Inspetor de Documentos localiza e remove em documentos do Word
O Inspetor de Documentos apresenta vários Inspetores diferentes que o ajudam a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em documentosWord antes de partilhar.
Importante: Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia do documento original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.
Para localizar e remover rapidamente dados e informações:
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No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou guardar.
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Selecione Inspecionar.
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Reveja os resultados da inspeção e selecione Remover Tudo em todos os itens a eliminar.Para obter avisos e informações sobre a remoção de informações, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.
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Selecione Reinspeccionar ou Fechar.
Observação: Existem algumas informações que o Inspetor de Documentos não pode remover, explicadas nas tabelas abaixo.
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Nome do Inspetor |
Localiza e remove |
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Comentários, revisões, versões e anotações |
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Propriedades do Documento e Informações Pessoais |
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Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água |
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Texto Oculto |
O texto que é formatado como oculto (um efeito de fonte disponível na caixa de diálogo Fonte) Observação: O Inspetor não pode detectar texto que está oculto por outros métodos (por exemplo, texto em branco em um fundo branco). |
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Dados XML Personalizados |
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Conteúdo invisível |
Objetos que não estão visíveis, porque foram formatados como invisíveis Observação: Esse Inspetor não pode detectar objetos que estão cobertos por outros objetos. |
Observação: Se a sua organização personalizou o Inspetor de Documentos ao adicionar módulos inspetor, poderá verificar os seus documentos para obter tipos adicionais de informações.
Tipos de dados ocultos e informações pessoais
Word documentos podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:
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Comentários, marcas de revisão de alterações controladas, versões e anotações à tinta Se tiver colaborado com outras pessoas para criar o seu documento, o seu documento poderá conter itens como marcas de revisão de alterações registadas, comentários, anotações a tinta digital ou versões. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas que trabalharam no seu documento, comentários de revisores e alterações efetuadas ao seu documento, coisas que poderá não querer partilhar fora da sua equipa.
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Propriedades do documento e informações pessoais As propriedades do documento, ou metadados, incluem detalhes sobre o seu documento, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas Microsoft 365, como o nome da pessoa que guardou recentemente um documento e a data em que um documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos de informações de identificação pessoal (PII) adicionais, tais como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e nomes de modelos.
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Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água Word documentos podem conter informações em cabeçalhos e rodapés. Além disso, poderá ter adicionado uma marca d'água ao seu documento Word.
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Texto oculto Word documentos podem conter texto formatado como texto oculto. Se não souber se o seu documento contém texto oculto, pode utilizar o Inspetor de Documentos para o procurar.
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Propriedades do servidor de documentos Se o seu documento tiver sido guardado numa localização num servidor de gestão de documentos, como um site da Área de Trabalho de Documentos ou uma biblioteca com base no Windows SharePoint Services, o documento poderá conter propriedades de documentos adicionais ou informações relacionadas com esta localização do servidor.
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Dados XML personalizados Documentos podem conter dados XML personalizados que não são visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover estes dados XML.
Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais com o Inspetor de Documentos
Importante: Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia do documento original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.
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Abra o Word documento que pretende inspecionar relativamente a dados ocultos e informações pessoais.
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No separador Ficheiro, selecione Guardar Como e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome de ficheiro para guardar uma cópia do documento original.
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Na cópia do documento original, no separador Ficheiro , selecione Informações.
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Selecione Verificar Existência de Problemas e, em seguida, selecione Inspecionar Documento.
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Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar.
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Selecione Inspecionar.
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Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.
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Selecione Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que pretende remover do documento.
Importante:
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Se remover conteúdo oculto do seu documento, poderá não conseguir restaurá-lo ao selecionar Anular.
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Se quiser remover dados ocultos e informações pessoais dos documentos que guardar no formato Texto OpenDocument (.odt), tem de executar o Inspetor de Documentos sempre que guardar o documento nesse formato.
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O Inspetor de Documentos pode ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais armazenados em documentos Excel antes de partilhar.
Observação: Embora possa remover dados ocultos e informações pessoais de livros que tenha enviado a outras pessoas, se o Excel livro tiver sido guardado como um Livro Partilhado, não poderá remover comentários, anotações, propriedades do documento e informações pessoais. Para remover estas informações de um livro partilhado, copie primeiro e desative a funcionalidade Livro Partilhado.
O que o Inspetor de Documentos localiza e remove em documentos do Excel
Esta tabela lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode localizar e remover dos seus livros.
Importante: Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia do livro original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.
Para localizar e remover rapidamente dados e informações:
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No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou guardar.
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Selecione Inspecionar.
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Reveja os resultados da inspeção e selecione Remover Tudo em todos os itens a eliminar.Para obter avisos e informações sobre a remoção de informações, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.
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Selecione Reinspeccionar ou Fechar.
Nem todas as informações podem ser removidas. Para obter mais informações, consulte Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover.
Observação: Se a sua organização tiver adicionado módulos de inspetor personalizado ao Inspetor de Documentos, poderá ver tipos adicionais de informações.
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Para esses itens: |
O Inspetor de Documentos localiza e remove: |
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Comentários e Anotações |
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Propriedades do Documento e Informações Pessoais |
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Cabeçalhos e Rodapés |
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Linhas e Colunas Ocultas |
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Planilhas Ocultas |
Planilhas ocultas Observação: Se as planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as planilhas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documentos, desmarque as planilhas ocultas e examine seu conteúdo. |
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Dados XML Personalizados |
Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma pasta de trabalho |
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Conteúdo Invisível |
Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis Observação: O Inspetor de Documentos não detecta objetos cobertos por outros objetos. |
Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais
Inspetor de Documentos ajuda você a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em pastas de trabalho Excel.
Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia de sua pasta de trabalho original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.
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Abra a pasta de trabalho em que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.
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Na guia Arquivo, selecione Salvar Como e digite um nome diferente na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia da pasta de trabalho original.
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Na cópia da pasta de trabalho original, na guia Arquivo, selecione Informações.
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Selecione Verificar problemas e escolha Inspecionar Documento.
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Na caixa Inspetor de Documentos , verifique as caixas dos tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para obter mais informações sobre os inspetores individuais, consulte O que o Inspetor de Documentos localiza e remove nos documentos do Excel.
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Selecione Inspecionar.
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Examine os resultados da inspeção na caixa Inspetor de Documentos .
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Selecione Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.
Importante:
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Se você remover conteúdo oculto de sua pasta de trabalho, talvez não seja capaz de restaurá-lo selecionando Desfazer.
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Se as linhas, colunas ou planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as linhas ocultas, colunas ou planilhas contêm, feche o Inspetor de Documentos, desmarque as linhas ocultas, colunas ou planilhas e examine seu conteúdo.
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Os inspetores de Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Informações Pessoais e Cabeçalhos e Rodapés não podem ser usados em uma pasta de trabalho que tenha sido salva como uma pasta de trabalho compartilhada (Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho). Isso ocorre porque as pastas de trabalho compartilhadas usam informações pessoais para permitir que diferentes pessoas colaborem na mesma pasta de trabalho. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, você pode copiar a pasta de trabalho e descompartilhá-la. Para descompartilhar uma pasta de trabalho, na guia Revisar, selecione Compartilhar Pasta de Trabalho e desmarque Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.
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Se você quiser remover dados ocultos e informações pessoais de planilhas salvas no formato Planilha openDocument (.ods), você precisará executar o Inspetor de Documentos sempre que salvar a planilha nesse formato.
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Tipos de dados ocultos e informações pessoais no Excel
Estes são alguns dos itens que podem ser a fonte de dados ocultos e informações pessoais em suas pastas de trabalho Excel:
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Comentários e anotações à tinta Sua pasta de trabalho pode conter itens como comentários ou anotações de tinta se você colaborou com outras pessoas para criar sua pasta de trabalho. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes de pessoas que trabalharam em sua pasta de trabalho, comentários de revisores e alterações feitas em sua pasta de trabalho.
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Propriedades do documento e informações pessoais Os metadados ou propriedades do documento em Excel, assim como em outros aplicativos Microsoft 365, incluem detalhes como autor, assunto e título. Microsoft 365 mantém automaticamente o nome da pessoa que mais recentemente salvou uma pasta de trabalho, a data em que um documento foi criado e o local do documento. Pode haver tipos adicionais de PII (informações pessoalmente identificáveis), como cabeçalhos de email, informações de envio para revisão, deslizes de roteamento, propriedades da impressora (por exemplo, caminho da impressora e senha de impressão segura) e informações de caminho de arquivo para publicar páginas da Web.
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Cabeçalhos e rodapés As pastas de trabalho podem conter informações nos cabeçalhos e rodapés.
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Linhas, colunas e planilhas ocultas. As pastas de trabalho podem conter linhas, colunas e planilhas inteiras ocultas. Se você distribuir a cópia de uma pasta de trabalho que contém linhas, colunas ou planilhas ocultas, outras pessoas podem reexibi-las e exibir os dados que elas contêm.
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Propriedades do servidor de documentos Pastas de trabalho salvas em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site do Workspace de Documentos ou uma biblioteca com base em Windows SharePoint Services, podem conter propriedades de documento adicionais ou informações relacionadas ao local do servidor.
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Dados XML personalizados As pastas de trabalho podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover esses dados XML.
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Conteúdo invisível As pastas de trabalho podem conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.
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Links externos As pastas de trabalho podem conter links para dados em outras pastas de trabalho (links externos). Os nomes das planilhas que contêm esses dados são salvos com as pastas de trabalho, mas podem não estar visíveis.
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Arquivos ou objetos incorporados As pastas de trabalho podem ter arquivos inseridos (como um documento microsoft 365 ou texto) ou objetos inseridos (como um gráfico ou equação) que podem ter dados que não estão visíveis.
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Macros de um código VBA As pastas de trabalho podem conter macros, módulos do VBA, controles COM ou ActiveX, formulários de usuários ou funções definidas pelo usuário (UDFs) que podem conter dados ocultos.
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Itens que podem conter dados armazenados em cache As pastas de trabalho podem conter dados armazenados em cache para tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, segmentações de dados, linhas do tempo e fórmulas de cubo que podem não estar visíveis.
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Pesquisas do Excel As pastas de trabalho podem ter perguntas ocultas Excel Pesquisa que foram inseridas em Excel para a Web e salvas com a pasta de trabalho, mas não estão visíveis lá.
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Cenários do Gerenciador de Cenários As pastas de trabalho podem conter cenários que foram definidos usando o Gerenciador de Cenários. Esses cenários podem conter dados armazenados em cache ou ocultos.
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Filtros As pastas de trabalho podem conter filtros automáticos ativos ou filtros de tabela que podem fazer com que os dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho.
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Nomes ocultos As pastas de trabalho podem conter nomes ocultos que podem ser fonte de dados ocultos.
Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover
O Inspetor de Documentos detecta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis em sua pasta de trabalho. Ele não pode remover esses itens para você, pois isso pode fazer com que a pasta de trabalho não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.
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Para esses itens: |
O Inspetor de Documentos localiza: |
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Links externos |
Links para dados em outras pastas de trabalho. Os nomes das planilhas que contêm os dados são salvos com a pasta de trabalho, mas não são visíveis. Links externos incluem referências externas que são usadas em:
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Arquivos ou objetos incorporados |
Ficheiros incorporados (como um Microsoft 365 ou Documento de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis no seu livro. Veja alguns exemplos de tipos de objetos:
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Macros de um código VBA |
Macros ou itens de VBA que podem ter ocultado dados na pasta de trabalho. Eles incluem:
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Recursos de BI com dados armazenados em cache |
Recursos de BI que podem ter armazenado dados em cache que estão salvos com a pasta de trabalho, possivelmente contendo dados que não estão visíveis. O Inspetor de Documentos verifica os seguintes itens que podem ter cache de fórmulas PivotCache, SlicerCache ou Cubo:
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Pesquisas do Excel |
Excel Perguntas de inquérito que foram criadas no Excel para a Web e guardadas com o livro sem estarem visíveis. |
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Cenários do Gerenciador de Cenários |
Cenários que são definidos com o Gerenciador de cenários e que podem fazer com que dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho. |
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Filtros |
Filtros que podem ser a causa de dados armazenados em cache ou ocultos na pasta de trabalho. O Inspetor de Documentos verifica a existência de Filtros Automáticos e filtros de tabela aplicados aos seus dados. |
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Nomes ocultos |
Nomes ocultos que podem armazenar dados ocultos na pasta de trabalho. |
Pode localizar e remover informações ocultas nas suas PowerPoint apresentações com o Inspetor de Documentos.
Dica: Se quiser imprimir sem comentários, no separador Ficheiro, selecione Imprimir, selecione Imprimir Todas as Páginas e desmarque Imprimir Marcação.
Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove
Esta tabela lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que os Inspetor de Documentos podem localizar e remover das suas apresentações do PowerPoint.
Importante: Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia da sua apresentação original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.
Para localizar e remover rapidamente dados e informações:
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No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou guardar.
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Selecione Inspecionar.
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Reveja os resultados da inspeção e selecione Remover Tudo em todos os itens a eliminar.Para obter avisos e informações sobre a remoção de informações, consulte Utilizar o Inspetor de Documentos.
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Selecione Reinspeccionar ou Fechar.
Nem todos os dados e informações ocultos podem ser removidos com Inspetor de Documentos. Para obter mais informações, consulte Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não consegue remover.
Se a sua organização personalizou o Inspetor de Documentos ao adicionar módulos inspetor, poderá verificar se existem tipos de informações adicionais nas suas apresentações.
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Nome do Inspetor |
Encontra e remove |
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Comentários e Anotações |
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Propriedades do Documento e Informações Pessoais |
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Dados de Controlo de Revisão |
Dados sobre quem editou o ficheiro e quando foi editado. Esse recurso estará disponível apenas para os assinantes do Microsoft 365 que participaram do programa Office Insider. Se você for um assinante do Microsoft 365, certifique-se de ter a versão mais recente do Office. |
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Conteúdo Invisível do Slide |
Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis Este Inspetor não detecta objetos que estão cobertos por outros objetos. |
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Conteúdo Fora do Slide |
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Anotações da Apresentação |
O texto que foi adicionado à seção Anotações de uma apresentação O Inspetor de Documentos não consegue remover imagens adicionadas à secção Notas de uma apresentação. |
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Dados XML Personalizados |
Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma apresentação |
Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais
Importante: Recomendamos vivamente que utilize o Inspetor de Documentos numa cópia da sua apresentação original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.
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Abra a PowerPoint apresentação que pretende inspecionar relativamente a dados ocultos e informações pessoais.
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No separador Ficheiro , selecione Guardar Como e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome de ficheiro para guardar uma cópia da sua apresentação original.
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Na cópia da sua apresentação original, no separador Ficheiro , selecione Informações.
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Selecione Verificar Existência de Problemas e selecione Inspecionar Documento.
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Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para obter mais informações sobre os Inspetores individuais, consulte Remover dados ocultos e informações pessoais ao inspecionar documentos, apresentações ou livros.
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Selecione Inspecionar.
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Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.
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Selecione Remover Tudo junto aos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que pretende remover do documento.
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Se remover conteúdo oculto da sua apresentação, poderá não conseguir restaurá-lo ao selecionar Anular.
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Se quiser remover dados ocultos e informações pessoais das apresentações que guardar no formato Apresentação OpenDocument (.odp), tem de executar o Inspetor de Documentos sempre que guardar a apresentação neste formato.
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Tipos de dados ocultos e informações pessoais
PowerPoint apresentação pode guardar vários tipos de dados ocultos e informações pessoais. Embora estas informações possam não estar imediatamente visíveis, ainda podem ser obtidas a partir da sua apresentação.
As informações ocultas podem incluir os dados que PowerPoint adiciona para permitir que colabore na criação da apresentação com outras pessoas. Podem também incluir informações que você deliberadamente designa como ocultas.
PowerPoint apresentações podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:
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Comentários e anotações à tinta Se colaborar com outras pessoas para criar a sua apresentação, a sua apresentação poderá conter itens como comentários ou anotações a tinta digital. Estas informações podem permitir que outras pessoas vejam as alterações efetuadas e os nomes das pessoas que trabalharam na sua apresentação, juntamente com os comentários dos revisores.
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Dados de controlo de revisão Quando colabora num documento partilhado armazenado na nuvem, PowerPoint 2016 para Microsoft 365 armazena dados sobre quem efetuou alterações ao documento e quando as alterações foram efetuadas.
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Propriedades do documento e informações pessoais As propriedades do documento, também conhecidas como metadados, incluem detalhes sobre a apresentação, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas Microsoft 365, como o nome da pessoa que guardou recentemente um documento e a data em que um documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos adicionais de PII (informações de identificação pessoal), como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e informações de caminhos de arquivos para publicação de páginas da Web.
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Conteúdo invisível do slide Sua apresentação pode conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.
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Conteúdo fora do slide PowerPoint apresentações podem conter objetos que não são imediatamente visíveis porque foram arrastados do diapositivo para a área fora do diapositivo. Esse conteúdo fora do slide pode incluir caixas de texto, clip-arts, gráficos e tabelas.
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Anotações da apresentação A secção Notas de uma PowerPoint apresentação pode conter texto que poderá não querer partilhar publicamente, especialmente se as notas tiverem sido escritas apenas para utilização da pessoa que está a fazer a apresentação.
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Propriedades do servidor de documentos Se a sua apresentação tiver sido guardada numa localização num servidor de gestão de documentos, como um site da Área de Trabalho de Documentos ou uma biblioteca baseada em Windows SharePoint Services, a apresentação poderá conter propriedades de documentos adicionais ou informações relacionadas com esta localização do servidor.
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Dados XML personalizados As apresentações podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover estes dados XML.
Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover
O Inspetor de Documentos deteta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis na sua apresentação. Inspetor de Documentos não consegue remover estes itens porque pode fazer com que a apresentação não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.
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Para esses itens: |
O Inspetor de Documentos localiza: |
|---|---|
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Arquivos ou objetos incorporados |
Ficheiros incorporados (como um Microsoft 365 ou Documento de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis no seu livro. Veja alguns exemplos de tipos de objetos:
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Macros ou código VBA |
Macro ou itens VBA que podem ter dados ocultos nas suas apresentações. Isso inclui:
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Inspetor de Documentos e dados pessoais
Os dados de controlo de revisão, introduzidos no PowerPoint 2016 compilação 8403 para Microsoft 365 Insiders, ilustram uma limitação do Inspetor de Documentos. Por exemplo, a Margarida e a Linda colaboram na Apresentação A no Microsoft 365. Os dados de controlo de revisão (ou seja, os nomes de utilizador e as horas em que efetuou edições) são adicionados à apresentação. Se o Mohammed abrir posteriormente a Apresentação A numa versão anterior do PowerPoint e executar Inspetor de Documentos no ficheiro para remover dados pessoais, a Inspetor de Documentos nessa versão do PowerPoint não conseguirá detetar e remover os dados de controlo de revisão adicionados à apresentação pela versão mais recente Microsoft 365 de PowerPoint utilizada por Kelly e Linda. O Mohammed não consegue remover os dados de controlo de revisão sem atualizar para a versão atual do PowerPoint e, em seguida, executar Inspetor de Documentos
No Visio, pode remover informações ocultas e pessoais antes de partilhar uma cópia de um documento Visio com outras pessoas.
Importante: Recomendamos vivamente que remova as informações pessoais e ocultas numa cópia do documento original, uma vez que nem sempre é possível restaurar os dados que são removidos.
As informações pessoais e ocultas podem ser removidas das seguintes áreas de funcionalidade no Visio:
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Comentários inseridos nas páginas do seu documento
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Propriedades do ficheiro (Autor, Gestor e Empresa)
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Nomes, iniciais e marcações dos revisores
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Caminhos do ficheiro Stencil
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Nome e caminho do ficheiro de modelo
Observação: Se um documento estiver disponível para outras pessoas num servidor partilhado, sempre que alguém abrir o documento, são apresentadas informações sobre o nome do utilizador que tem o ficheiro aberto e o nome do computador no qual o ficheiro está armazenado. Para ajudar a proteger estas informações, certifique-se de que os documentos partilhados só podem ser acedidos por utilizadores fidedignos.
Pode encontrar e remover informações ocultas nas suas Visio apresentações ao seguir estes passos.
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Na guia Arquivo, selecione Informações.
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Selecione Verificar Existência de Problemas e selecione Remover Informações Pessoais.
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Na guia Informações Pessoais, selecione Remover estes itens do documento.
Dica: Selecione a caixa de verificação Avisar-me se tentar inserir novamente estas informações se quiser ver um aviso sempre que tentar reinserir informações pessoais.
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Para remover dados potencialmente confidenciais de origens de dados externas, selecione Remover dados de origens externas armazenadas no documento.
Observação: Selecionar esta caixa de verificação não remove os dados que foram ligados a uma forma. Remove a origem de dados do diagrama, mas se existirem dados da origem de dados no diagrama, tem de removê-la manualmente.
