Adicionar e gerenciar a equipe para tornar o agendamento uma brisa
Adicione membros da equipe em Compromissos virtuais para facilitar muito o agendamento.
Adicionar equipe
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No Teams, selecione Compromissos virtuais.
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Selecione Gerenciar > Equipe.
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Pesquise o nome ou o email de alguém e selecione Adicionar. Ao adicioná-los, eles receberão imediatamente um convite para aceitar reuniões do calendário de Reservas.
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Atribua-lhes uma das seguintes funções:
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Administração - Os administradores podem editar todas as configurações, adicionar e remover funcionários e criar, editar e excluir reservas.
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Agendador – Agendadores podem gerenciar reservas no calendário. Eles têm acesso somente leitura a configurações, equipe e serviços.
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Membro da equipe – os membros podem gerenciar reservas em seu próprio calendário e sua disponibilidade na caixa de correio de reserva. Ao adicionar ou editar uma reserva em seu calendário, eles serão atribuídos como funcionários.
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Visualizador – Os espectadores podem ver todas as reservas no calendário. Eles não podem modificá-los ou excluí-los. Eles têm acesso somente leitura às configurações.
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Cada membro da equipe que você adicionar terá seu calendário exibido na agenda de Reservas.
Ao agendar um novo compromisso, você pode Adicionar equipe. Os funcionários mostrarão se estiverem livres ou ocupados, tornando simples encontrar alguém disponível.
Para membros da equipe
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Se você tiver sido adicionado a um calendário de Reservas, selecione Gerenciar associação em seu email de boas-vindas e confirme sua associação.
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Selecione Aceitar se você precisar. Se sua associação já estiver ativa, nenhuma ação adicional será necessária de você.
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Se você tiver uma visita agendada, saiba mais sobre isso em seu email de confirmação e exiba-a em seu calendário de Reservas.