O compartilhamento no Outlook depende do que você deseja compartilhar e do tipo de acesso que você deseja dar às pessoas com quem está compartilhando.
Por exemplo, você pode compartilhar uma única caixa de correio entre vários indivíduos em que todos os emails de entrada e saída são dessa caixa de correio. Ou você pode compartilhar uma ou mais pastas ou toda a caixa de correio com outras pessoas. Você pode até permitir a outras pessoas a capacidade de gerenciar seu calendário ou caixa de correio.
Quando você concede a alguém permissão para gerenciar sua caixa de correio, você está concedendo-lhes permissões de delegado. Isso vai além dos privilégios de edição e é o que permite que alguém envie ou responda a itens de email ou calendário em seu nome. Em casos especiais, você pode até mesmo permitir o gerenciamento completo de sua caixa de correio e calendário em que seu delegado tem permissões para agir como você ao criar ou responder a mensagens ou eventos. Para saber mais sobre delegados, confira Sobre delegados: permitir que outra pessoa gerencie seu email e calendário no Outlook.
Se e como você pode acessar essas várias opções de compartilhamento no Outlook também depende do tipo de conta que você está usando. Por exemplo, algumas opções de compartilhamento são limitadas a contas de trabalho ou de estudante usadas em uma organização. Outras opções, como o compartilhamento de calendário, têm acesso mais amplo e também podem ser feitas com uma conta pessoal, como uma conta Outlook.com ou Hotmail.com.
Dica: Para entender mais sobre contas, confira Qual é a diferença entre uma conta microsoft e uma conta corporativa ou escolar?
Diferentes maneiras de compartilhar no Outlook
A tabela abaixo descreve as diferentes maneiras de compartilhar no Outlook, o tipo de conta necessária e se você precisa ou não do administrador de TI da sua organização para configurar isso para você.
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Tipo de compartilhamento |
Descrição |
Cenários de exemplo |
Tipo de conta |
Requer configuração de administrador de TI |
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Caixa de correio compartilhada |
Uma caixa de correio compartilhada fornece acesso individual ou de grupo a toda a caixa de correio. Isso inclui conteúdo de caixa de correio, como pastas, calendários e contatos. Quando uma pessoa no grupo responde a uma mensagem enviada para a caixa de correio compartilhada, o email parece ser do endereço compartilhado, não de um usuário individual. As permissões em caixas de correio compartilhadas podem ser diferentes entre membros. |
Uma equipe de atendimento ao cliente quer uma única caixa de correio em que todos os emails de entrada e saída vão para info@contoso.com. Qualquer membro da equipe de atendimento ao cliente com acesso à caixa de correio compartilhada pode receber e responder às mensagens. As respostas são sempre enviadas de info@contoso.com não importa quem do grupo responda à mensagem. |
Contas corporativas ou de estudante |
Sim, requer configuração de administrador.O administrador atribuirá permissões a todos os usuários que precisam de acesso à caixa de correio compartilhada. |
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Calendários compartilhados |
Os calendários compartilhados são limitados à pasta calendário em sua caixa de correio. Você pode optar por compartilhar seu calendário com uma pessoa ou várias pessoas. As permissões podem ser diferentes entre as pessoas com quem você está compartilhando seu calendário e também depende da conta que você está usando para compartilhar seu calendário. Alguns aspectos dos calendários de compartilhamento são limitados apenas a contas de trabalho ou de estudante. |
Talvez você queira compartilhar calendários com agendadores, administradores executivos, colegas de trabalho, amigos, familiares ou outros indivíduos confiáveis. |
Contas corporativas ou de estudante e pessoais |
Nenhuma configuração de administrador é necessária. Na maioria dos casos, você pode selecionar o calendário que deseja compartilhar e atribuir permissões no Outlook. Se você estiver usando uma conta corporativa ou escolar, poderá conceder privilégios de delegado que permitem que um delegado envie e responda aos convites da reunião em seu nome. |
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Pastas compartilhadas |
Escolha compartilhar uma ou mais pastas em sua caixa de correio com outras pessoas em sua organização. Você pode definir o nível de acesso a cada pessoa com quem está compartilhando concedendo privilégios somente exibição, edição ou delegação.Há dois tipos de privilégios de delegação. Você pode optar por enviar pessoas em seu nome ou enviar como você. |
Cenário 1: você deseja compartilhar uma pasta com privilégios de exibição. Por exemplo, você está gerenciando um projeto e deseja dar a alguém em sua equipe acesso a todos os emails nessa pasta. Você pode permitir a essa pessoa a capacidade de responder às mensagens, mas elas só podem responder como elas mesmas, não em seu nome.Cenário 2: um gerente atribui privilégios de delegado ao assistente para que o assistente possa monitorar e responder a emails em seu nome. Ou eles querem que o assistente tenha o gerenciamento completo de sua caixa de correio e dê-lhes permissões Enviar como. Em ambas as instâncias, o gerente pode optar por compartilhar toda a caixa de correio (incluindo o calendário) ou compartilhar apenas pastas selecionadas. |
Contas corporativas ou de estudante |
Dependendo de como você deseja que outras pessoas acessem, a instalação do administrador pode ser necessária. Você pode compartilhar pastas com outros indivíduos em sua organização. Isso inclui adicionar alguém como delegado e conceder-lhes Enviar em nome de privilégios. No entanto, para conceder o Envio como privilégios para alguém, você deve entrar em contato com o administrador de TI responsável por gerenciar o Outlook em sua organização para configurar isso para você. |
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