De maneira semelhante a ter um assistente para ajudar você no gerenciamento das correspondências recebidas, outra pessoa, conhecida como um delegar, pode receber e responder mensagens de email e solicitações de reunião em seu nome. Também pode conceder ao delegado permissões adicionais para ler, criar ou alterar itens no seu Outlookcaixa de correio.
Observação: O acesso delegado só está disponível se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional no Microsoft 365 ou com o Exchange Online.
O que o Acesso de Representante faz?
O Acesso de Representante vai além de simplesmente compartilhar o acesso às suas pastas. Os representantes recebem permissões adicionais, como as de criar mensagens de email ou de responder solicitações de reunião em seu nome.
Enquanto pessoa que concede permissão, determina o nível de acesso que o delegado tem ao seu calendário ou pastas de correio. Pode conceder permissão a um delegado para ler itens nas suas pastas ou permissão para ler, criar, alterar e eliminar itens.
O delegado também pode responder a pedidos de reunião em seu nome ou, se precisar de conceder permissões de envio como, pode contactar o seu administrador de TI e solicitá-lo. As permissões de envio como só podem ser definidas pelo administrador da sua organização. Se for um administrador, consulte Conceder permissões de caixa de correio a outro utilizador do Microsoft 365 – Ajuda para administradores.
Quais são os níveis de permissão do representante?
Pode definir permissões de delegado das seguintes formas:
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Revisor: com esta permissão, o delegado pode ler itens nas suas pastas.
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Autor: com esta permissão, o delegado pode ler e criar itens e alterar e eliminar itens que criar. Por exemplo, um delegado pode criar pedidos de reunião diretamente na sua pasta Correio ou Calendário e, em seguida, enviar o item em seu nome.
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Editor: com esta permissão, o delegado pode fazer tudo o que um Autor tem permissão para fazer e, além disso, pode alterar e eliminar os itens que criou.
Se o delegado tentar efetuar uma ação para a qual não tem permissões, receberá uma mensagem de erro para informá-lo de que não pode realizar essa tarefa.
Está pronto para atribuir permissões de delegado?
Pode atribuir permissões de delegado apenas ao seu calendário, a todas as pastas na sua caixa de entrada ou apenas a pastas específicas ou a toda a sua caixa de correio, incluindo calendários. Para obter mais ajuda sobre o tipo de delegação que pretende configurar, consulte o seguinte:
Partilhar e aceder a um calendário com permissões de edição ou delegado no Outlook
Permitir que as mensagens sejam enviadas em seu nome ao partilhar uma pasta ou caixa de correio
