Masz zasób, który dzieli czas między projekt i inny? Dostępność można ustawić bezpośrednio w oknie dialogowym Informacje o zasobie i całkowicie pominąć kalendarz zasobu, aby użyć określonego procentu dostępności w danym okresie.
-
Kliknij pozycję Widok > widoki zasobów > Arkusz zasobów.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy zasób i wybierz pozycję Informacje.
-
Na karcie Ogólne w obszarze Dostępność zasobów ustaw daty określające, kiedy zasób ma ograniczoną dostępność, a następnie ustaw procent czasu zasobu, który będzie dostępny dla projektu (Jednostki).
-
Kliknij przycisk OK.
Porady dotyczące jednostek
W Projectjednostka oznacza część czasu zasobu dostępną do pracy nad projektem. Jeśli na przykład Audrey zwykle pracuje 40-godzinny tydzień, a jej wartość jednostek jest ustawiona na 50%, zostanie zaplanowana na 20 godzin pracy każdego tygodnia. Jeśli zazwyczaj pracuje w niepełnym wymiarze godzin harmonogram 30 godzin tygodniowo, z jednostkami ustawionymi na 50%, będzie ona zaplanowana na 15 godzin tygodniowo.
|
Porada |
Notatki |
|---|---|
|
Wartości procentowe i dziesiętne działają. |
Maksymalną liczbę jednostek można wprowadzić jako wartość procentową (na przykład 50%, 100% lub 300%) albo jako liczbę dziesiętną (na przykład 0,5, 1 lub 3). |
|
Wprowadź tylko datę rozpoczęcia dostępności otwartej. |
Datę można wprowadzić w polu Dostępny do w dowolnym widoku z tabelą bez wprowadzania daty w kolumnie Dostępne od . |
|
Użyj wartości procentowych poniżej 100 w przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin. |
Aby utworzyć zasób w niepełnym wymiarze czasu w projekcie, ustaw wartość procentową mniejszą niż 100. Jeśli na przykład zasób będzie w tym czasie pracował pół dnia, wpisz wartość 50%. |
|
Mnożenie jednostek dla zasobów będących zespołami osób. |
Aby ustawić jednostki dla grupy zasobów, upewnij się, że wartość procentowa reprezentuje wszystkie osoby w grupie. Jeśli na przykład zespół z trzema osobami w pełnym wymiarze czasu pracy jest ustawiony jako jeden zasób w projekcie, ustaw wartość jednostek na 300% (100% na osobę), aby praca była zaplanowana w celu uwzględnienia tych trzech osób zajmujących się tym, do czego są przypisane. |
Co mogę zrobić z kalendarzami?
Project umożliwia dostosowywanie planowania przy użyciu wielu kalendarzy. Jeśli rozumiesz, jak wszystkie te osoby współpracują ze sobą, łatwiej jest zaplanować wpływ dat projektu na daty. Oto kilka artykułów, które mogą okazać się pomocne w tworzeniu dokładniejszego obrazu dni roboczych i niepracujących w organizacji.
PROJEKTÓW Ustawianie ogólnych dni roboczych i godzin dla projektu Tworzenie nowego kalendarza podstawowegoDodawanie dni wolnych do kalendarza projektu
ZADANIA Tworzenie kalendarza dla zadania
ZASOBÓW Ustawianie unikatowego harmonogramu dla określonego zasobu Dodawanie czasu urlopu zasobu
Porada: Jeśli kalendarz nie jest już potrzebny, usuń go!
