Applies ToProject Online Desktop Client Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Wiedza o tym, kto jest dostępny do pracy nad projektem, może stać się wyzwaniem podczas pracy w wielu projektach.

Jeśli przypiszesz te same osoby do kilku projektów lub użyjesz zasobów udostępnionych w projekcie, pomoże to połączyć wszystkie informacje o zasobach w jeden plik centralny o nazwie pula zasobów. Pula zasobów jest również przydatna do identyfikowania konfliktów przydziałów i wyświetlania alokacji czasu dla każdego projektu.

Tworzenie puli zasobów

Uwaga: Jeśli w puli zasobów przedsiębiorstwa organizacji są używane Project Professional i zasoby, nie musisz tworzyć kolejnej puli zasobów. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Dodawanie zasobów do puli zasobów przedsiębiorstwa .

  1. Otwórz program Project, kliknij pozycję Pusty projekt > kartę Zasób .

  2. Kliknij strzałkę obok pozycji Planner zespołu i kliknij pozycję Arkusz zasobów.

  3. Kliknij pozycję Dodaj zasoby i zaimportuj istniejące informacje o zasobie.

Aby wpisać informacje o nowych osobach, kliknij pozycję Zasób pracy i dodaj pozycję Nazwa zasobu oraz szczegóły.

Dodawanie nowego zasobu osobowego

Uwaga: Jeśli korzystasz z Project Professional z programem Project Server, będziesz mieć dostęp do zasobów przedsiębiorstwa. Aby dowiedzieć się więcej o wersjach programu Project, zobacz Porównanie wersji programu Project. Lista zasobów przedsiębiorstwa jest zwykle zarządzana przez administratora, a każdy menedżer projektu może dodawać te zasoby do swoich projektów.

Po utworzeniu puli zasobów udostępnionych informacje dotyczące każdego projektu udostępnionego pochodzą z tej puli zasobów, a wszystkie informacje, takie jak przydziały, stawki kosztów i dostępność, znajdują się w tej centralnej lokalizacji.

Korzystanie z puli zasobów

  1. Otwórz projekt puli zasobów.

  2. Otwórz projekt, który udostępni zasoby z puli, i kliknij pozycję Pula zasobów > zasobami > Udostępnij zasoby.

    Otwieranie okna dialogowego Współużytkowanie zasobów z poziomu puli zasobów

  3. Kliknij pozycję Użyj zasobów i w polu Od kliknij projekt puli zasobów otwarty w kroku 1.

    Opcje w oknie dialogowym Współużytkowanie zasobów

  4. Kliknij pozycję Pula ma pierwszeństwo , jeśli informacje w puli zasobów mają zastępować wszelkie informacje powodujące konflikty z projektu (udziału).

    Lub

    Kliknij pozycję Sharer ma pierwszeństwo , jeśli informacje w projekcie mają zastępować wszelkie informacje powodujące konflikty z puli zasobów.

  5. Kliknij przycisk OK.

    Teraz możesz używać zasobów dla projektu. Wszystkie zasoby w projekcie zostaną automatycznie dodane do puli.

  6. Aby wyświetlić udostępnioną listę zasobów, kliknij pozycję > WykresGantta > Arkusz zasobów.

    Arkusz zasobów

Praca z informacjami o użyciu zasobów

Plik puli zasobów można wyświetlić i zaktualizować z bieżącego projektu (plik współużytkujący ). Dobrym rozwiązaniem jest okresowe aktualizowanie i wyświetlanie zasobów w celu uzyskania najnowszych informacji na temat przydziałów i ich wpływu na projekty.

Uwaga: Aby bezpośrednio edytować plik puli zasobów, potrzebny jest dostęp do odczytu/zapisu do tego pliku. W przeciwnym razie możesz tylko wyświetlać użycie zasobów i wprowadzać zmiany w zasobach projektu.

  1. Otwórz plik współużytkujący projektu.

  2. W wyświetlonym oknie kliknij pozycję Otwórz pulę zasobów, aby wyświetlić przydziały we wszystkich plikach programu sharer. Spowoduje to otwarcie puli zasobów jako pliku tylko do odczytu.

  3. Aby wyświetlić przydziały w projektach, które współużytkują pulę zasobów, kliknij pozycję >Wykres Gantta > Użycie zasobu

    Wyświetlanie użycia zasobów

    Porada: Nazwy zasobów wyświetlane na czerwono wskazują zasoby nad alokacją.

    Możesz zaktualizować za pomocą nowych zasobów, zaktualizować sumę według harmonogramu i informacje o pracy. Dowiedz się więcej o przydzielaniu osób do zadań.

  4. Po wprowadzeniu jakichkolwiek aktualizacji kliknij pozycję Pula zasobów > zasobów > Aktualizuj pulę zasobów

    Aktualizowanie puli zasobów po edytowaniu zasobów w pliku współużytkującym

    Porada: Jeśli pula zasobów aktualizacji nie jest dostępna w projekcie, być może plik puli zasobów został otwarty w trybie odczytu/zapisu. Zamknij i ponownie otwórz pulę zasobów w trybie odczytu.

Zatrzymywanie udostępniania zasobów

Jeśli w projekcie są udostępniane zasoby z puli zasobów lub z innego pliku projektu, możesz odłączyć je od tego innego pliku. Zasoby z przydziałami w pliku projektu pozostają w projekcie po odłączeniu pliku od puli zasobów lub innego pliku projektu, ale inne zasoby z puli zasobów lub innego pliku nie są już dostępne.

Uwaga: Zazwyczaj nie chcesz, aby przydziały zadań były zachowywane w pula zasobów po rozłączeniu plik współużytkujący. Jednak przydziały zostaną zachowane, jeśli rozłączysz plik programu sharer z pulą zasobów, gdy pula zasobów nie jest otwarta, lub jeśli pula zasobów nie zostanie zapisana po rozłączeniu pliku współużytkownika. Aby usunąć zachowane przydziały z puli, odłącz plik programu współużytkownika z pliku puli zasobów, a wszystkie informacje o przydziałach zadań zostaną usunięte z puli zasobów bez wpływu na poprzedni plik sharer. Jeśli w puli zasobów znajdują się już zadania, które zostały już przerwane, ponownie podłącz plik programu sharer do puli zasobów i odłącz go ponownie.

Odłączenie aktywnego pliku udostępniania od puli zasobów

Plik aktywnego projektu można odłączyć od puli zasobów lub innego pliku, z który jest połączony, i udostępnić zasoby.

  1. Otwórz pulę zasobów zawierającą zasoby, które udostępniasz.

  2. W oknie dialogowym Otwieranie puli zasobów kliknij pozycję Odczyt/zapis otwartej puli zasobów, aby można było zmienić informacje o zasobie. Pamiętaj, że otwarcie puli z uprawnieniem do odczytu/zapisu uniemożliwia innym osobom aktualizowanie puli za pomocą nowych informacji.

  3. Otwórz projekt.

  4. Wybierz pozycję Pula zasobów > zasobów > udostępnij zasoby

  5. Kliknij pozycję Użyj zasobów własnych, a następnie kliknij przycisk OK.

  6. Zapisz oba pliki projektu.

Dowiedz się więcej o pulach zasobów

Pula zasobów ułatwia administrowanie osobami lub sprzętem przydzielonym do zadań w więcej niż jednym pliku projektu. Pula zasobów scentralizuje informacje o zasobie, takie jak nazwa zasobu, używany kalendarz, jednostki zasobów i tabele stawek.

Każdy projekt używający zasobów z puli zasobów jest nazywany plik współużytkujący.

Porada: Utwórz nowy (osobny) plik projektu tylko na potrzeby informacji o zasobach. Ułatwi to zarządzanie informacjami o zasobach i przydziałami zadań między plikami programu sharer a pulą zasobów.

Przed i po utworzeniu puli zasobów

Obraz przycisku Przed utworzeniem puli zasobów każdy projekt zawiera własne informacje o zasobie. Niektóre z tych informacji mogą nakładać się lub nawet powodować konflikt z informacjami o tych samych zasobach używanych w innych projektach.

Obraz przycisku Po utworzeniu puli zasobów udostępnionych informacje o zasobach w każdym projekcie pochodzą z pojedynczej puli zasobów. Informacje o przydziałach, a także stawki kosztów i dostępność wszystkich zasobów znajdują się w jednej centralnej lokalizacji.

Obraz przycisku Ponadto łatwiej jest zobaczyć nadmierną alokację zasobów spowodowaną konfliktami przydziałów w więcej niż jednym projekcie.

Kilka następnych kroków

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.