Przechowywanie dokumentów w miejscach, w których aplikacja Delve może uzyskać do nich dostęp

Jeśli widzisz bardzo mało dokumentów w aplikacji Delve lub nie widzisz żadnych dokumentów, możesz zacząć zapisywać dokumenty w usłudze Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole i udostępniać je współpracownikom. Może upłynąć trochę czasu (czasami do godziny), zanim nowe i przekazane dokumenty będą widoczne w aplikacji Delve dla Ciebie i osób, którym je udostępniono. Twoi współpracownicy nie będą widzieć Twoich dokumentów prywatnych, na przykład dokumentów przechowywanych w folderach prywatnych w usłudze Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.

Aby udostępniać dokumenty, utwórz folder i zaproś osoby, z którymi pracujesz.

1. U góry strony wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji , a następnie wybierz pozycję OneDrive.

2. Wybierz pozycję Nowy > Folder.

   Wpisz nazwę folderu, a następnie wybierz pozycję Utwórz.

3. Wybierz folder, a następnie wybierz pozycję Udostępnij link.

   Wprowadź nazwy lub adresy e-mail, a następnie wybierz pozycję Udostępnij.

4. Otwórz folder i przekaż istniejące dokumenty lub utwórz nowe dokumenty.

Po dodaniu dokumentów do tego folderu tylko Ty i zaproszone przez Ciebie osoby będą mogły wyświetlać te dokumenty w aplikacji Delve i wspólnie nad nimi pracować. Inne osoby nie będą ich widzieć.

• Aby udostępnić dokumenty wszystkim osobom w swojej organizacji, możesz utworzyć folder o nazwie Udostępnione wszystkim (lub o podobnej nazwie) i wprowadzić wartość Wszyscy w oknie dialogowym Udostępnianie. Następnie przekaż lub utwórz dokumenty.

  Jeśli masz już folder Udostępnione wszystkim w usłudze Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole, możesz przekazać lub utworzyć dokumenty w tym folderze.

• Aby udostępnić pojedyncze dokumenty, zaznacz dokument w usłudze Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole, kliknij pozycję Udostępnij link, a następnie wprowadź nazwy lub adresy e-mail.

Zapisywanie i udostępnianie dokumentów w programie SharePoint w usłudze Microsoft 365

Jeśli dokument jest efektem pracy zespołowej związanej z projektem, lepszym wyborem może być zapisanie go w witrynie zespołu.

Aby zapisać i udostępnić dokumenty w programie SharePoint:

1. Wybierz pozycję SharePoint w obszarze uruchamiania aplikacji w usłudze Microsoft 365. (Lub pozycję Witryny, jeśli jest wyświetlana. Te pozycje są równoznaczne).

2. Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć dokumenty i do której chcesz je przekazać, na przykład do swojej witryny zespołu.

3. Utwórz i przekaż dokumenty. Wszystkie osoby, które mają dostęp do witryny, będą również widzieć te dokumenty w aplikacji Delve.

Udostępnianie dokumentów jako załączników w wiadomościach e-mail

Dokumenty udostępniane w formie załączników wiadomości e-mail są widoczne w aplikacji Delve dla osób uczestniczących w konwersacji e-mail. Osoby, do których został wysłany załącznik, mogą znaleźć ten dokument na Twojej stronie.

W aplikacji Delve załączniki będą widoczne tylko w przypadku korzystania z poczty e-mail usługi Microsoft 365. Załączniki w wiadomościach e-mail chronionych za pomocą Usług zarządzania prawami (RMS) nie będą widoczne w aplikacji Delve.

Po przekazaniu dokumentów nie widzę ich w aplikacji Delve

Może upłynąć trochę czasu (czasami do godziny), zanim nowe i przekazane dokumenty pojawią się w aplikacji Delve. Gdy trafią one do aplikacji Delve, wszystkie zmiany wprowadzane w dokumentach powinny pojawiać się w aplikacji Delve w ciągu kilku minut.

Dowiedz się więcej na temat przechowywania i udostępniania dokumentów

• Klip wideo: dodawanie dokumentów do usługi OneDrive dla Firm

• Czy moje dokumenty są bezpieczne w aplikacji Delve?

• Udostępnianie dokumentów lub folderów w usłudze OneDrive dla Firm

• Czy należy zapisywać pliki w usłudze OneDrive lub w programie SharePoint?

Zobacz też

Co to jest aplikacja Delve?