Czy moje dokumenty są bezpieczne w aplikacji Delve?

• Kto może wyświetlać moje dokumenty?

• Kto może wyświetlać załączniki?

• Kto może wyświetlać dokumenty na tablicy?

• Jak mogę udostępniać swoje dokumenty innym osobom?

• Jak mogę zachować prywatność dokumentu?

• Czy mogę usunąć dokument w aplikacji Delve?

• Mój dokument prywatny ma 7 wyświetleń w aplikacji Delve — czy to oznacza, że został on wyświetlony przez 7 osób?

• Czy inne osoby mogą widzieć, które dokumenty zostały przeze mnie wyświetlone?

• Czy mogę wyłączyć aplikację Delve?

Kto może wyświetlać moje dokumenty?

Zawsze masz nad tym kontrolę. Tylko Ty możesz wyświetlać swoje dokumenty prywatne w aplikacji Delve, dopóki ich nie udostępnisz. Twoje dokumenty prywatne są oznaczone ikoną kłódki i tekstem Dokument prywatny.

Możesz sprawdzić, kto ma dostęp do określonego dokumentu z poziomu aplikacji Delve, a także udostępnić ten dokument innym osobom.

• Kliknij wielokropek w lewym dolnym rogu, a następnie kliknij pozycję Kto może to widzieć?

  

Możesz też wyłączyć udostępnianie dokumentu, aby zapobiec wyświetlaniu go przez inne osoby.

Kto może wyświetlać załączniki?

Gdy dokument zostanie udostępniony w wiadomości e-mail — jako załącznik — tylko osoby biorące udział w konwersacji e-mail będą mogły wyświetlić ten dokument w aplikacji Delve.

Załączniki są oznaczane ikoną spinacza na karcie zawartości.

Kto może wyświetlać dokumenty na tablicy?

Tablice są otwarte dla wszystkich osób w organizacji. Ty i inne osoby możecie wyświetlać lub obserwować dowolną tablicę w aplikacji Delve, a także dodawać do niej dokumenty lub usuwać je z niej.

Jeśli jednak tablica zawiera dokumenty, do których nie masz dostępu, nie będą one wyświetlane. Jeśli utworzysz tablicę i dodasz dokumenty dostępne tylko dla Ciebie lub określonych osób, inne osoby nie będą widzieć tych dokumentów, ale będą widzieć nazwę tablicy.

Dowiedz się więcej: Grupowanie i udostępnianie dokumentów w aplikacji Delve.

Jak mogę udostępniać swoje dokumenty innym osobom?

Aby aplikacja Delve stanowiła przydatne środowisko pracy dla wszystkich osób w Twojej sieci, upewnij się, że Ty i Twoi współpracownicy przechowujecie i udostępniacie dokumenty w miejscach, w których aplikacja Delve może uzyskać do nich dostęp: w Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole lub w SharePoint w Microsoft 365.

Dowiedz się więcej: Przechowywanie dokumentów w miejscach, w których aplikacja Delve może uzyskać do nich dostęp

Czy mogę usunąć dokument w aplikacji Delve?

Dokumenty nie są przechowywane w aplikacji Delve, więc nie można ich usuwać bezpośrednio z poziomu aplikacji Delve. Dokumenty są przechowywane w innych lokalizacjach w Microsoft 365, na przykład w Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole lub w SharePoint. Tylko osoby, które mają już dostęp do dokumentu, widzą go w aplikacji Delve.

Aby usunąć dokument lub uniemożliwić wyświetlanie go w aplikacji Delve, użyj linku w lewym dolnym rogu karty zawartości, aby przejść do lokalizacji, w której jest przechowywany dokument.

Tam:

• Usuń dokument. Lub:

• Aby uniemożliwić innym osobom wyświetlanie tego dokumentu w aplikacji Delve, zmień uprawnienia tak, aby dokument był dostępny tylko dla Ciebie.

• Aby dokument nie był w ogóle widoczny w Delve, przenieś go poza Microsoft 365, na przykład do folderu Dokumenty na swoim komputerze.

Jak mogę zachować prywatność dokumentu?

Aby dokument pozostał prywatny, zapisz go w usłudze Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole i nie udostępniaj go nikomu. Te dokumenty nie będą się pojawiać w aplikacji Delve dla innych użytkowników. Twoje prywatne dokumenty są oznaczone ikoną kłódki i tekstem Dokument prywatny.

Dokumenty, które nie są udostępnione, są oznaczone symbolem kłódki i tekstem Tylko Ty w kolumnie Udostępnianie w usłudze Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.

Jeśli chcesz, zawsze możesz później udostępnić dokument innym osobom.

Mój dokument prywatny ma 7 wyświetleń w aplikacji Delve — czy to oznacza, że został on wyświetlony przez 7 osób?

Nie. Jeśli Twój dokument jest przechowywany w usłudze Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole i nie został on przez Ciebie udostępniony innym osobom, lub jeśli jest on przechowywany w innej lokalizacji prywatnej, dokument ten jest widoczny tylko dla Ciebie w aplikacji Delve. W przypadku dokumentu prywatnego 7 wyświetleń oznacza, że został on otwarty przez Ciebie 7 razy.

Czy inne osoby mogą widzieć, które dokumenty zostały przeze mnie wyświetlone?

Nie, nikt nie może zobaczyć, które dokumenty otwarto i wyświetlono w aplikacji Delve.

Jeśli wprowadzono zmiany w dokumencie, inne osoby mogą zobaczyć, że dokument został zmodyfikowany przez Ciebie, ale tylko jeśli mają dostęp do tego samego dokumentu.

Czy mogę wyłączyć aplikację Delve?

Jeśli Twoja organizacja korzysta z aplikacji Delve, nie możesz wyłączyć aplikacji Delve całkowicie, ale możesz nie pokazywać swoich dokumentów w aplikacji Delve. Jeśli zdecydujesz się nie pokazywać swoich dokumentów, inne osoby nie będą widziały żadnych dokumentów, gdy przejdą do Twojej strony profilu w aplikacji Delve, a Ty nie będziesz widzieć dokumentów na stronach profilów innych osób. Ty i pozostali użytkownicy wciąż możecie znajdować swoje dokumenty w Microsoft 365, o ile macie do nich dostęp. Dokumenty po prostu nie będą widoczne w aplikacji Delve.

Używając aplikacji Delve, nadal możesz zarządzać informacjami w swoim profilu oraz przeglądać informacje z profilów innych użytkowników, na przykład ich imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe.

Aby wyłączyć dokumenty w aplikacji Delve

1. W aplikacji Delve przejdź do obszaru Ustawienia

   

2. Przejdź do obszaru Ustawienia funkcji i wybierz pozycję Wyłączone dla funkcji Dokumenty.

   

3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.

Co się dzieje, jeśli inne osoby mają aplikację Delve, a ja nie mam?

Jeśli Twoja organizacja używa aplikacji Delve, ale nie masz licencji użytkownika obejmującej aplikację Delve, nie zobaczysz aplikacji Delve w obszarze Uruchamianie aplikacji Microsoft 365.

Pozostali użytkownicy aplikacji Delve (osoby mające licencję użytkownika obejmującą Delve) mogą wyświetlać Twoje dokumenty w swojej aplikacji Delve, o ile mają już dostęp do Twoich dokumentów w usłudze Microsoft 365.

Jeśli chcesz zapobiec wyświetlaniu dokumentów na Twojej stronie profilu w aplikacji Delve przez innych użytkowników Delve, możesz zadecydować, aby wyłączyć wyświetlanie dokumentów w aplikacji Delve. Jeśli nie masz aplikacji Delve, możesz to zrobić na swojej stronie Profil w usłudze Microsoft 365:

1. Aby przejść na stronę Profil, wybierz swoje zdjęcie w nagłówku strony usługi Microsoft 365, a następnie wybierz pozycję O mnie.

   

2. Na stronie profilu wybierz opcję Ustawienia.

   

3. Przejdź do obszaru Ustawienia funkcji i wybierz pozycję Wyłączone dla funkcji Dokumenty.

   

4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.

Zobacz też

Co to jest aplikacja Delve?

Przechowywanie dokumentów w miejscach, z których aplikacja Delve może uzyskać do nich dostęp

Grupowanie i udostępnianie dokumentów w aplikacji Delve