Applies ToExcel dla Microsoft 365 Microsoft Word dla Microsoft 365 Outlook dla Microsoft 365 PowerPoint dla Microsoft 365 PowerPoint dla sieci Web Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Microsoft Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

Każdy układ grafiki SmartArt zapewnia inny sposób wyrażania treści i uwydatniania informacji. Niektóre układy nadają tylko wykończenie liście wypunktowanej, inne (takie jak schematy organizacyjne i diagramy Venna) są przeznaczone do przedstawiania konkretnych rodzajów informacji.

Porada: Kliknij poniższe nagłówki, aby uzyskać więcej informacji na poszczególne tematy.

Przed wybraniem układu grafiki SmartArt warto sobie zadać pytanie, jakie informacje ma ona przedstawiać i czy ma mieć jakiś konkretny wygląd. Przełączanie układów jest szybkie i łatwe, więc można wypróbować różne układy (różnych typów) do momentu znalezienia układu najlepiej przedstawiającego informacje. Typ przypomina kategorię, która może pomóc w szybkim dokonaniu wyboru odpowiedniego układu dla danych informacji. Można eksperymentować z różnymi typami. Poniższa tabela jest wyczerpującą listą, jednak stanowi przydatny punkt wyjścia.

Czynność

Proponowany typ

Pokazanie informacji niesekwencyjnych.

Lista

Pokazanie etapów procesu lub osi czasu; utworzenie schematu blokowego.

Proces

Pokazanie ciągłego procesu.

Cykl

Tworzenie schematu organizacyjnego.

Hierarchia

Pokazanie drzewa decyzji.

Hierarchia

Przedstawienie powiązań.

Relacja

Pokazanie zależności części względem całości.

Macierz

Pokazanie proporcjonalnych zależności w układzie z największym składnikiem na górze lub na dole.

Ostrosłupowy

Użycie przed wszystkim obrazów w celu przedstawienia lub wyróżnienia zawartości.

Obraz

Należy również wziąć pod uwagę ilość tekstu, ponieważ ilość tekstu wpływa na wygląd i liczbę potrzebnych kształtów układu. Czy jest kilka punktów głównych z podpunktami? Czy szczegóły niosą więcej informacji niż punkty podsumowujące czy odwrotnie? Na ogół grafiki SmartArt najlepiej nadają się do przedstawiania najważniejszych informacji za pomocą ograniczonej liczby kształtów i ilości tekstu. Większe ilości tekstu mogą niekorzystnie wpływać na wygląd grafiki SmartArt i utrudniać wizualne przekazywanie informacji. Jednak niektóre układy, takie jak układ Lista trapezoidowa typu Lista, pozwalają przedstawić większą ilość tekstu.

Dla każdego typu grafiki SmartArt jest dostępnych wiele niepowtarzalnych układów. Niektóre z nich mają symbole zastępcze. Część układów składa się z osobnych kształtów dla poszczególnych informacji, w tym podpunktów. Inne układy łączą podpunkty z punktami podsumowującymi. Położenie informacji podsumowujących względem szczegółów pomaga stwierdzić, które informacje najmocniej przyciągną uwagę odbiorców. Należy zadbać o to, aby najważniejsze dane znalazły się w miejscu, które najmocniej przyciąga uwagę.

Niektóre układy grafiki SmartArt zawierają ograniczoną liczbę kształtów. Na przykład układ Strzałki równoważenia typu Relacja służy do przedstawia dwóch alternatywnych koncepcji lub pomysłów. Tylko dwa kształty mogą zawierać tekst i nie można zmieniać układu w celu wyświetlenia większej liczby koncepcji lub pomysłów. W przypadku wybrania układu z ograniczoną liczbą kształtów można stwierdzić, która zawartość nie pojawi się w grafice SmartArt, ponieważ w okienku tekstu obok tej zawartości zostanie wyświetlony czerwony znak X (a nie punkt).

Okienko tekstu z czerwonymi znakami X

Układ Strzałki równoważenia

Aby przedstawić więcej niż dwa pomysły, należy przełączyć się na inny układ grafiki SmartArt, który ma więcej niż dwa kształty dla tekstu, taki jak układ Piramida podstawowa w typie Piramida. Należy pamiętać, że zmiana układu lub typu może zmienić znaczenie przekazywanych informacji. Na przykład układ ze strzałkami w prawo, taki jak układ Proces podstawowy typu Proces, ma inne znaczenie niż grafika SmartArt ze strzałkami w kształcie koła, na przykład układ Cykl ciągły typu Cykl.

Podczas przełączania układu grafiki SmartArt na inny większość tekstu i innej zawartości, kolorów, stylów, efektów i formatowania tekstowego jest automatycznie przenoszona do nowego układu.

Można też ponownie ocenić zawartość, aby sprawdzić, czy jakieś informacje nie są mniej ważne. Często najbardziej skuteczne są grafiki SmartArt o mniejszej liczbie koncepcji i słów.

Jeśli nie można znaleźć odpowiedniego układu, można dostosować strukturę układu, dodając i usuwając kształty grafiki SmartArt. Na przykład układ Proces podstawowy typu Proces zawiera trzy kształty, ale proces może wymagać dwóch lub pięciu kształtów. W miarę dodawania lub usuwania kształtów i edytowania tekstu rozmieszczenie kształtów i ilość tekstu w kształtach są aktualizowane automatycznie — z zachowaniem oryginalnego projektu i obramowania układu grafiki SmartArt.

Po wybraniu nowego układu zostanie wyświetlony tekst zastępczy (taki jak [Tekst]). Tekst zastępczy nie jest drukowany ani wyświetlany podczas pokazu slajdów w programie PowerPoint. Tekst zastępczy można zamienić na własny. Przełączenie układu przy wyświetlonym tekście zastępczym spowoduje pojawienie się tekstu zastępczego w nowym układzie. Kształty są zawsze wyświetlane i drukowane, o ile nie zostaną usunięte.

Ważna jest również wielkość miejsca, w którym umieszcza się grafikę SmartArt. Jeśli miejsce to jest na przykład wąskie i wysokie, należy wybrać układ pionowy, taki jak Proces schodkowany typu Proces, a nie taki jak Strzałki procesu typu Proces.

Niektóre układy mają stały współczynnik proporcji, mogą więc nie zajmować całego dostępnego miejsca. Współczynnik proporcji oznacza stosunek szerokości do wysokości obrazu. Na przykład umieszczenie układu Macierz z siatką typu Macierz w obszarze, który jest szerszy niż wyższy, spowoduje, że grafika SmartArt nie zajmie całej dostępnej szerokości. Aby zmienić współczynnik proporcji, można zmienić układ slajdu lub dokumentu, zmienić rozmiar miejsca, w którym jest umieszczana grafika SmartArt (zmieniając tym samym wygląd grafiki SmartArt) albo przełączyć się na inny układ grafiki SmartArt z innym współczynnikiem proporcji.

Galeria Wybieranie grafiki SmartArt zawiera układy pogrupowane na jedenaście typów — Wszystkie, Lista, Proces, Cykl, Hierarchia, Relacja, Macierz, Piramida, Obraz, Office.com oraz Inne. (Typ Office.com przedstawia dodatkowe układy dostępne w witrynie Office.com. Typ Inne pojawia się tylko wtedy, gdy zostanie utworzona niestandardowa grafika SmartArt i nie zostanie dodana do żadnego z pozostałych typów). Pod większym obrazem z jednej strony galerii Wybieranie grafiki SmartArt znajdują się opisy sugerujące, jaki typ informacji jest odpowiedni dla danego układu.

Wybieranie układu

Po wybraniu odpowiedniej grafiki SmartArt można ją edytować i dostosować, aby lepiej spełniała konkretne potrzeby. Poniższe artykuły pozwalają dowiedzieć się więcej o pracy z tworzonymi grafikami SmartArt:

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.