Spróbuj!
Reguły umożliwiają na automatyczne przenoszenie wiadomości e-mail, ich oflagowywanie i odpowiadanie na nie.
Tworzenie reguły na podstawie wiadomości
-
Kliknij istniejącą wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenia Reguły > Utwórz regułę.
-
Wybierz warunek oraz zasady postępowania z wiadomością na podstawie tego warunku.
Aby na przykład przenosić wiadomości z określonym tytułem do określonego folderu, wybierz warunek Temat zawiera, wybierz pozycję Przenieś element do folderu, wybierz folder lub wybierz pozycję Nowy, aby go utworzyć, a następnie wybierz przycisk OK.
-
Po zakończeniu tworzenia reguły wybierz przycisk OK.
-
Aby od razu użyć tej reguły, zaznacz pole wyboru Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w bieżącym folderze, a następnie wybierz przycisk OK.
Wiadomość zostanie wyświetlona w tym folderze.
Tworzenie reguły na podstawie szablonu
-
Wybierz pozycję Plik > Zarządzaj regułami i alertami > Nowa reguła.
-
Wybierz szablon.
Aby na przykład oznaczyć wiadomość flagą:
-
Wybierz pozycję Oflaguj wiadomości od określonej osoby w celu monitorowania.
-
-
Edytuj opis reguły.
-
Wybierz podkreśloną wartość, wybierz odpowiednie opcje, a następnie naciśnij przycisk OK.
-
-
Wybierz pozycję Dalej.
-
Wybierz warunki, dodaj odpowiednie informacje, a następnie wybierz przycisk OK.
-
Wybierz pozycję Dalej.
-
Zakończ konfigurowanie reguły.
-
Nazwij regułę, skonfiguruj opcje reguły i przejrzyj opis reguły. Kliknij podkreśloną wartość, aby ją edytować.
-
-
Wybierz pozycję Zakończ.
Niektóre reguły działają tylko wtedy, gdy program Outlook jest uruchomiony. Jeśli takie ostrzeżenie zostanie wyświetlone, wybierz przycisk OK.
-
Wybierz przycisk OK.