Zarządzanie kalendarzem i kontaktami w programie Outlook
Planowanie terminu
-
W obszarze Kalendarz wybierz pozycję Nowy termin.
-
Dodaj Temat, Lokalizację oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia.
-
Wybierz pozycję Zaproś uczestników, aby przekształcić termin w spotkanie.
-
Wybierz pozycję Zapisz i zamknij, aby zakończyć, lub pozycję Wyślij, w przypadku spotkania.
Korzystanie z asystenta planowania
Jeśli tworzysz spotkanie, skorzystaj z Asystenta planowania, aby sprawdzić, kiedy uczestnicy i pokoje są dostępne.
-
W nowym zaproszeniu na spotkanie wybierz pozycję Asystent planowania.
-
Zacieniowany obszar z pionowymi paskami pokazuje czas spotkania. Możesz przeciągnąć te paski, aby dostosować czas spotkania.
-
Siatka pokazuje, kiedy uczestnicy są dostępni. Po prawej stronie zaproszenia program Outlook wyświetli sugerowane godziny oraz liczbę konfliktów.
Dodawanie kontaktu
-
Wybierz ikonę Osoby.
-
Wybierz pozycję Nowy kontakt lub naciśnij klawisze Ctrl+N.
-
Wprowadź nazwę i inne informacje, które mają zostać dołączone do kontaktu.
-
Wybierz pozycję Zapisz i utwórz nowy, aby utworzyć kolejny kontakt, lub pozycję Zapisz i zamknij po zakończeniu.
Następne: Współpraca w programie Outlook