Spróbuj!
Kategorie oznaczone kolorami i przypomnienia w programie Outlook ułatwiają utrzymywanie porządku w kalendarzu, dzięki czemu nie zapomnisz o ważnych spotkaniach i terminach.
Dodawanie lub aktualizowanie przypomnień
-
Wybierz pozycję Nowy termin, Nowe spotkanie lub otwórz termin, klikając dwukrotnie dane zdarzenie.
Uwaga: Jeśli jest to zdarzenie cykliczne, możesz zmienić przypomnienie dla pojedynczego zdarzenia lub całej serii.
-
Wybierz menu rozwijane Przypomnienie i wybierz, jak długo przez terminem chcesz otrzymać przypomnienie. Wartość domyślna to 15 minut. Możesz także wybrać pozycję Brak, jeśli nie chcesz otrzymać przypomnienia.
-
Jeśli jest to nowy termin, dodaj Temat, Lokalizację i krótki opis.
-
Aby zakończyć, wybierz pozycję Zapisz i zamknij.
Dodawanie kategorii oznaczonej kolorem
Kategorie są widoczne tylko dla Ciebie w celu grupowania podobnych wiadomości, zadań, kontaktów lub zdarzeń kalendarza.
-
Wybierz pozycję Nowy termin, Nowe spotkanie lub otwórz istniejący termin, klikając dwukrotnie dane zdarzenie.
Uwaga: Jeśli jest to zdarzenie cykliczne, możesz dodać kategorię oznaczoną kolorem tylko do całej serii.
-
Wybierz polecenie Kategoryzuj, a następnie jeden z gotowych kolorów.
-
Jeśli używasz tego koloru po raz pierwszy, zostanie wyświetlony monit o zmianę jego nazwy.
-
Po wybraniu kategorii wzdłuż górnej krawędzi zdarzenia zostanie wyświetlony kolorowy pasek.
Zmień nazwę lub utwórz nowe kategorie oznaczone kolorami
-
Wybierz termin lub spotkanie.
-
Wybierz pozycję Kategoryzuj > Wszystkie kategorie.
-
W oknie Kategorie oznaczone kolorem możesz wybrać następujące pozycje:
-
Nowe: Utworzenie nowej kategorii.
-
Zmień nazwę: Zmiana nazwy istniejącej kategorii.
-
Usuń: Usunięcie kategorii.
-
Kolor: Zmiana koloru istniejącej kategorii.
-
Klawisz skrótu: Wybranie klawisza skrótu dla tej kategorii.
-
Możesz też użyć tych samych kategorii w widoku Kontakty, Poczta i Zadania w programie Outlook.