Listy zadań, podobnie jak wszystkie inne składniki pętli, to przenośne elementy zawartości, które pozostają zsynchronizowane we wszystkich miejscach, w których są udostępniane. Zadania te nie tylko są przenośne, ale także synchronizowane z usługami Planner i To Do, dzięki czemu użytkownicy mogą zarządzać zadaniami z poziomu wybranych przez siebie aplikacji. Poniżej przedstawiono niektóre sposoby tworzenia list zadań w dniu dzisiejszym. W przyszłości zostanie dodanych więcej punktów wejścia, ale zachowanie powinno pozostać takie samo". 

Dodawanie listy zadań w aplikacji Loop   

Pętle obszarów roboczych ułatwiają łączenie wszystkich potrzebnych informacji dotyczących projektu, w tym zadań. Na stronie Pętla możesz wpisać "/", aby wstawić listę zadań i dodać więcej zadań, wybierając pozycję Dodaj zadanie. Każde zadanie można przypisać do użytkownika, wystarczy dodać wzmiankę/wybrać nazwę użytkownika. Możesz przekształcić listę zadań w składnik Loop, aby móc udostępniać ją na platformie Microsoft 365 przy użyciu czatu w aplikacji Teams, Outlook, a nawet w aplikacjach, takich jak Tablica i Word w Sieci Web. Po dodaniu lub ukończeniu zadań aktualizacje pozostają zsynchronizowane we wszystkich miejscach, w których udostępniono listę zadań, niezależnie od miejsca ukończenia edycji. Będziesz mieć możliwość pracy nad tymi zadaniami w Microsoft Planner i wszędzie, gdzie możesz uzyskać dostęp do planów usługi Planner (na przykład Zadania w aplikacji Teams) lub zadań (na przykład To Do). 

Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat korzystania z aplikacji Loop, zobacz Wprowadzenie do Microsoft Loop

Uwaga: Aplikacja Loop jest teraz dostępna dla użytkowników w wersji Preview.              

Dodawanie listy zadań w wiadomości e-mail programu Outlook lub czatach w aplikacji Teams 

Składniki pętli listy zadań są również dostępne w centrach komunikacji, takich jak Outlook i Teams. Na karcie "Wstawianie" nowej wiadomości e-mail zobaczysz opcję "Składniki pętli", która dodatkowo zawiera wiele opcji. Wybierz opcję "Lista zadań", aby utworzyć nową listę zadań w treści wiadomości e-mail. Do tej listy zadań możesz dodawać nowe zadania, przypisywać do niej użytkowników i dodawać daty ukończenia odpowiadające poszczególnym zadaniom.  Każdy użytkownik z przypisanym zadaniem zostanie automatycznie dodany do listy "Do" wiadomości e-mail.  

Możesz również utworzyć listę zadań na czacie w aplikacji Teams, klikając ikonę pętli i wybierając pozycję "Lista zadań".  

Po dodaniu lub ukończeniu zadań aktualizacje pozostają zsynchronizowane we wszystkich miejscach, w których udostępniono listę zadań, niezależnie od miejsca ukończenia edycji. Będziesz mieć możliwość pracy nad tymi zadaniami w Microsoft Planner i wszędzie, gdzie możesz uzyskać dostęp do planów usługi Planner (na przykład Zadania w aplikacji Teams) lub zadań (na przykład To Do). 

Uwaga:  Ta funkcja synchronizowania zadań z usługą Planner/To Do z powierzchni komunikacyjnych (Outlook/Teams) jest dostępna dla użytkowników w wersji Preview.                    

Dodawanie listy zadań do spotkania

Gdy sporządzasz notatki na spotkaniu w aplikacji Teams (notatki do współpracy) lub aplikacji Outlook dla sieci Web, możesz dodawać czynności do wykonania na liście zadań. Będziesz mieć możliwość pracy nad tymi zadaniami w Microsoft Planner i wszędzie, gdzie możesz uzyskać dostęp do planów usługi Planner (na przykład Zadania w aplikacji Teams) lub zadań (na przykład To Do). Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat korzystania z notatek ze spotkania, zobacz Sporządzanie notatek ze spotkania w zespole.

Uwaga: Notatki ze spotkania są teraz notatkami do współpracy.     

Możesz dodać listę zadań do spotkania w aplikacji Teams lub aplikacji Outlook dla sieci Web. Listy zadań dodane do spotkania będą tworzyć i być zsynchronizowane z planem w usłudze Planner.

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • W aplikacji Teams przejdź do pozycji Kalendarz po lewej stronie aplikacji i wybierz pozycję Nowe spotkanie w prawym górnym rogu. 

    • W aplikacji Outlook dla sieci Web wybierz ikonę kalendarza po lewej stronie, a następnie wybierz pozycję Nowe zdarzenie

  2. U dołu strony wybierz pozycję Dodaj plan, który inne osoby mogą edytować.

  3. Za chwilę zobaczysz sekcje Plan spotkania, Notatki ze spotkania i Zadania monitacyjne . Sekcja Zadania flagą monitującą jest listą zadań. Wybierz pozycję Zadania flagą monitującą , aby dodać nazwy zadań, osoby przypiszeń i daty ukończenia.

  4. Dodaj dowolne inne informacje o spotkaniu (zobacz Planowanie spotkania w aplikacji Teams, aby uzyskać szczegółowe informacje), a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Wyświetlanie i edytowanie zadań w usłudze Planner

Gdy użytkownik doda do listy zadań co najmniej jedno zadanie (zgodnie z opisem w powyższych scenariuszach), plan jest tworzony w usłudze Planner.  

Następnie możesz wyświetlić listę zadań w usłudze Planner:

  • Przejdź do https://www.office.com, wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji w lewym górnym rogu strony, a następnie w obszarze Aplikacje wybierz pozycję Planner (może być konieczne wybranie pozycji Wszystkie aplikacje , aby ją wyświetlić).

Na listach zadań lub w notatkach do współpracy można dodawać i zmieniać tylko tytuły zadań, przypisanych i daty ukończenia. Aby pracować z większą liczbami funkcji zadań, takimi jak listy kontrolne, załączniki i inne, wybierz ikonę wielokropka (...), a następnie wybierz pozycję Otwórz w programie Planner

Zobacz Pomoc usługi Planner, aby dowiedzieć się, co jeszcze można zrobić z usługą Planner.  

Listy zadań i zasobniki w usłudze Planner

W usłudze Planner zadania dodane do pierwszej listy zadań w notatkach dotyczących współpracy zostaną dodane i zsynchronizowane z pierwszym zasobnikiem w planie. Możesz dodać nowe listy zadań, a każda nowa lista zadań w pliku notatek współpracy utworzy nowy zasobnik w zsynchronizowanym planie. Po utworzeniu wielu list zadań w pliku notatek Współpracy możesz przenosić zadania między tymi listami zadań, aby przenosić zadania między zasobnikami w planie. Możesz również przenosić zadania między tymi zasobnikami, aby przenosić zadania między tymi listami zadań w notatkach dotyczących współpracy. Jednak dodanie nowego zasobnika w usłudze Planner nie spowoduje utworzenia nowej listy zadań w notatkach funkcji Współpraca. Ponadto po przeniesieniu zadań z zasobnika utworzonego przez notatkę do współpracy zadania te znikną z notatek ze spotkania, ale nadal będą istnieć w planie. Jeśli przeniesiesz zadanie z planu Notatki do współpracy do innego planu, zadanie również zostanie usunięte z notatek ze spotkania. 

Podobnie w przypadku wielu list zadań utworzonych na stronie pętli w pętli każda lista zadań utworzy nowy zasobnik w planie.  

W przypadku wielu list zadań utworzonych w oknie czatu w aplikacji Teams jest tworzonych wiele planów. 

Usuwanie listy zadań

Możesz usunąć listę zadań z powierzchni składników pętli lub w usłudze Planner. 

  • Aby usunąć listę zadań w usłudze Planner   Zobacz Usuwanie zadania lub planu. Spowoduje to usunięcie listy zadań z pliku notatek współpracy, a także przy następnym otwarciu pliku.

    Uwaga: Plany utworzone na podstawie list zadań są planami uproszczonymi, co oznacza, że nie ma właściciela planu i każdy członek może usunąć plan.

  • Aby usunąć składnik listy zadań   Wybierz listę zadań, a następnie naciśnij klawisz Backspace. Nie spowoduje to usunięcia tych zadań z połączonego planu w usłudze Planner.

Wyświetlanie i edytowanie zadań w aplikacji To Do 

Po przypisaniu użytkownikowi zadania w składniku listy zadań użytkownik będzie mógł zobaczyć te zadania w sekcji Przypisane do mnie w aplikacji To Do. Użytkownik będzie mógł zmienić tytuł zadania lub termin wykonania w aplikacji To Do.  

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.