Zarządzanie zadaniami z Loop list zadań i notatek dotyczących współpracy w aplikacjach Planner i To Do
Listy zadań, podobnie jak wszystkie inne składniki Loop, to przenośne elementy zawartości, które pozostają zsynchronizowane we wszystkich udostępnionych miejscach. Zadania te nie tylko są przenośne, ale także synchronizowane z Microsoft Planner udostępniając użytkownikom możliwość zarządzania zadaniami w wybranych przez siebie aplikacjach. Poniżej przedstawiono niektóre sposoby tworzenia list zadań w dniu dzisiejszym. W przyszłości zostanie dodanych więcej punktów wejścia, ale zachowanie powinno pozostać takie samo".
Dodawanie listy zadań w aplikacji Loop
Loop obszarach roboczych ułatwiają zebranie wszystkich potrzebnych informacji na potrzeby projektu, w tym zadań. Na stronieLoop możesz wpisać "/", aby wstawić listę zadań i dodać więcej zadań, wybierając pozycję + (Dodaj zadanie). Każde zadanie można przypisać do użytkownika, wystarczy dodać wzmiankę/wybrać nazwę użytkownika. Listę zadań możesz przekształcić w składnik Loop, dzięki czemu możesz ją udostępniać Microsoft 365 za pomocą czatu w Teams, Outlook, a nawet w aplikacjach, takich jak Whiteboard i Word dla sieci Web. Po dodaniu lub ukończeniu zadań aktualizacje pozostają zsynchronizowane we wszystkich miejscach, w których udostępniono listę zadań, niezależnie od miejsca ukończenia edycji. Będziesz mieć możliwość pracy nad tymi zadaniami wMicrosoft Planner i wszędzie, gdzie możesz uzyskać dostęp do swoich planów Planner.
Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat korzystania z aplikacjiLoop, zobacz Wprowadzenie do Microsoft Loop.
Uwaga: AplikacjaLoop jest teraz dostępna dla użytkowników w wersji Preview.
Dodawanie listy zadań w Outlook wiadomości e-mail lub czatach Teams
Lista zadań Loop składników jest również dostępna w centrach komunikacji, takich jak Outlook i Teams. Na karcie Wstawianie w grupie Współpraca nowej wiadomości e-mail zobaczysz Loop Składniki. Z listy rozwijanej wybierz pozycję Lista zadań , aby utworzyć nową listę zadań w treści wiadomości e-mail. Do tej listy zadań możesz dodawać nowe zadania, przypisywać do niej użytkowników i dodawać daty ukończenia odpowiadające poszczególnym zadaniom. Każdy użytkownik z przypisanym zadaniem zostanie automatycznie dodany do listy Do wiadomości e-mail.
Możesz również utworzyć listę zadań na Teams czacie, klikając ikonę Loop i wybierając pozycję Lista zadań.
Po dodaniu lub ukończeniu zadań aktualizacje pozostają zsynchronizowane we wszystkich miejscach, w których udostępniono listę zadań, niezależnie od miejsca ukończenia edycji. Będziesz mieć możliwość pracy nad tymi zadaniami wMicrosoft Planner i wszędzie, gdzie możesz uzyskać dostęp do swoich planów Planner lub zadań.
Uwaga: Ta funkcja synchronizowania zadań z Planner i To Do z platform komunikacyjnych (Outlook i Teams ) jest dostępna dla użytkowników w wersji Preview.
Dodawanie listy zadań do spotkania
Podczas sporządzania notatek na spotkaniu w Teams (notatki do współpracy) lubOutlook w sieci Web możesz dodawać czynności do wykonania na liście zadań. Będziesz mieć możliwość pracy nad tymi zadaniami wMicrosoft Planner i wszędzie, gdzie możesz uzyskać dostęp do swoich planów Planner lub zadań. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z notatek ze spotkania, zobacz Sporządzanie notatek ze spotkania w aplikacji Microsoft Teams.
Uwaga: Notatki ze spotkania są teraz notatkami do współpracy.
Listę zadań można dodać do spotkania w Teams lubOutlook w sieci Web. Listy zadań dodane do spotkania będą tworzyć i być zsynchronizowane z planem wPlanner.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
W Teams przejdź do pozycji Kalendarz po lewej stronie aplikacji i wybierz pozycję Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.
-
WOutlook w sieci Web wybierz ikonę kalendarza po lewej stronie, a następnie wybierz pozycję Nowe zdarzenie.
-
-
U dołu strony wybierz pozycję Dodaj plan.
-
Za chwilę zobaczysz sekcje Plan spotkania, Notatki ze spotkania i Zadania monitacyjne . Sekcja Zadania flagą monitującą jest listą zadań. Wybierz pozycję Zadania flagą monitującą , aby dodać nazwy zadań, osoby przypiszeń i daty ukończenia.
-
Dodaj dowolne inne informacje o spotkaniu (aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Planowanie spotkania w aplikacji Microsoft Teams), a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Wyświetlanie i edytowanie zadań w Planner
Gdy użytkownik doda do listy zadań co najmniej jedno zadanie (zgodnie z opisem w powyższych scenariuszach), plan jest tworzony w Planner.
Następnie możesz wyświetlić listę zadań w Planner.
Na listach zadań lub w notatkach do współpracy można dodawać i zmieniać tylko tytuły zadań, przypisanych i daty ukończenia. Aby pracować z większą liczba funkcji zadań, takich jak listy kontrolne, załączniki i inne, wybierz ikonę wielokropka (...), a następnie wybierz pozycję Otwórz w Planner.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, co można zrobić z Planner, zobacz Planner pomoc.
Listy zadań i zasobniki w Planner
W Planner zadania dodane do pierwszej listy zadań w notatkach dotyczących współpracy zostaną dodane i zsynchronizowane z pierwszym zasobnikiem w planie. Możesz dodać nowe listy zadań, a każda nowa lista zadań w pliku notatek współpracy utworzy nowy zasobnik w zsynchronizowanym planie. Po utworzeniu wielu list zadań w pliku notatek Współpracy możesz przenosić zadania między tymi listami zadań, aby przenosić zadania między zasobnikami w planie. Możesz również przenosić zadania między tymi zasobnikami, aby przenosić zadania między tymi listami zadań w notatkach dotyczących współpracy.
Jednak dodanie nowego zasobnika w Planner nie spowoduje utworzenia nowej listy zadań w notatkach funkcji Współpraca. Ponadto po przeniesieniu zadań z zasobnika utworzonego przez notatkę do współpracy zadania te znikną z notatek ze spotkania, ale nadal będą istnieć w planie. Jeśli przeniesiesz zadanie z planu Notatki do współpracy do innego planu, zadanie również zostanie usunięte z notatek ze spotkania.
Podobnie w przypadku wielu list zadań utworzonych na stronie Loop w aplikacji Loop każda lista zadań utworzy nowy zasobnik w planie.
W przypadku wielu list zadań utworzonych w oknie czatu Teams tworzonych jest wiele planów.
Usuwanie listy zadań
Listę zadań można usunąć z powierzchni składników Loop lub wPlanner.
-
Aby usunąć listę zadań w Planner Zobacz: Usuwanie zadania lub planu. Spowoduje to usunięcie listy zadań z pliku notatek współpracy, a także przy następnym otwarciu pliku.
Uwaga: Plany utworzone na podstawie list zadań są planami uproszczonymi, co oznacza, że nie ma właściciela planu i każdy członek może usunąć plan.
-
Aby usunąć składnik listy zadań Wybierz listę zadań, a następnie naciśnij Backspace. Nie spowoduje to usunięcia tych zadań z połączonego planu wPlanner.
Wyświetlanie i edytowanie zadań w To Do
Po przypisaniu użytkownikowi zadania w składniku listy zadań użytkownik będzie mógł zobaczyć te zadania w sekcji Przypisane do mnie w To Do. Użytkownik będzie mógł zmienić tytuł zadania lub termin wykonania od To Do.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
