Zarządzanie nowoczesną stroną programu SharePoint i jej cykl życia

W tym artykule

• Cykl życia strony

• Cykl życia strony z zatwierdzeniem zawartości

• Kto może edytować stronę?

• Znajdowanie stron

• Przywracanie poprzedniej wersji

• Ewidencjonowanie i wyewidencjonowanie stron z biblioteki Strony

• Anulowanie publikowania strony

• Publikowanie z biblioteki Strony

Cykl życia strony

Tworzenie Cykl życia strony rozpoczyna się od jej utworzenia. Po utworzeniu strony jest ona w "lokalnym" stanie roboczym, co oznacza, że nikt inny nie może jej jeszcze wyświetlić.

Zapisz jako wersję roboczą Po zapisaniu i zamknięciu tej strony jest ona zaewidencjonowana jako wersja pomocnicza i staje się wersją roboczą "udostępnioną". Oznacza to, że każda osoba z uprawnieniami do edycji (lub właścicielami witryn) może ją teraz wyświetlać i edytować.

Edit Aby edytować stronę, kliknij przycisk Edytuj, a strona zostanie ci wyewidencjonowana. Dopóki strona jest otwarta do edycji lub wyewidencjonowana, nikt inny nie może jej edytować. Strona jest "zablokowana", dopóki zmiany nie zostaną zapisane lub odrzucone albo dopóki strona nie zostanie opublikowana. Wyjątkiem jest to, że jeśli strona nie działa przez 5 minut, sesja edycji zostanie przekroczona, a strona zostanie "odblokowana". 

Odrzuć zmiany Po odrzuceniu zmian strona jest przywracana do poprzedniego stanu. Odpowiada ono opcji "Cofnij wyewidencjonuj".

publikowania Po opublikowaniu strony przez kliknięcie przycisku Publikuj jest ona zaewidencjonowana jako wersja "główna" i przechodzi "na żywo", co oznacza, że każda osoba, która może wyświetlić witrynę, może wyświetlić tę stronę.

Ponowne publikowanie Gdy wcześniej opublikowana strona jest edytowana, przycisk Opublikuj ponownie sprawdza stronę jako następną wersję "główną", a zmiany przechodzą "na żywo", co oznacza, że każda osoba, która może wyświetlić witrynę, może wyświetlić nową, zmienioną wersję.

Cykl życia strony z zatwierdzeniem zawartości

Cykl życia strony z włączoną funkcją zatwierdzania zawartości przebiega nieco inaczej, ponieważ musi zostać zatwierdzona przez inną osobę, zanim będzie można ją opublikować. Osoby zatwierdzające powinny być właścicielami witryn lub osobami z pełną kontrolą lub uprawnieniami do edycji witryny.

Poniżej przedstawiono dodatkowe etapy publikowania stron, gdy zatwierdzanie zawartości jest włączone przy użyciu przepływu. Poniżej przedstawiono kroki dotyczące przepływów zatwierdzania, które wymagają wielu osób zatwierdzających, lub niestandardowych przepływów zatwierdzania.

Prześlij do zatwierdzenia Gdy strona będzie gotowa do opublikowania, autor strony prześle tę stronę do zatwierdzenia.

Oczekiwanie na zatwierdzenie Dopóki strona nie zostanie zatwierdzona, pozostanie w stanie oczekującym.

Sprawdzanie zatwierdzeń Osoby wyznaczone jako Osoby zatwierdzające otrzymają powiadomienie i zobaczą przycisk Przejrzyj zatwierdzenia, gdzie mogą przeglądać stronę. Osoby zatwierdzające nie mogą edytować zawartości; mogą zatwierdzać, odrzucać lub odrzucać tylko zawartość. Mogą oni wysyłać komentarze wraz z powiadomieniem o otrzymaniu przez autora strony.

Opublikowany   Po zatwierdzeniu strona jest publikowana i zaewidencjonowana jako wersja "główna" i przechodzi "na żywo", co oznacza, że każda osoba, która może wyświetlić witrynę, może wyświetlić tę stronę.

Zalecanym sposobem używania zatwierdzania zawartości dla nowoczesnych stron jest użycie usługi Microsoft Flow. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Konfigurowanie zatwierdzania stron .

Jeśli chcesz użyć klasycznej metody wymagania zatwierdzenia w bibliotece, zobacz Wymaganie zatwierdzania elementów na liście lub w bibliotece witryny.

Kto może edytować stronę?

Każda osoba, która ma uprawnienia do edycji, może edytować stronę. W witrynie zespołu dodawanie osoby do grupy witryny zespołu ma domyślnie uprawnienia do edycji. W witrynie do komunikacji mogą edytować tylko właściciele witryn i osoby, którym przyznano uprawnienia do edytowania.

Jeśli funkcja współtworzenia nadal nie jest dostępna dla Twojej organizacji, po kliknięciu przycisku Edytuj na stronie strona jest wyewidencjonowana, co oznacza, że nikt inny nie może jej edytować, chyba że zapiszesz i zamkniesz stronę, odrzucisz zmiany lub nie opublikujesz strony. Każda z tych czynności sprawdza ponownie stronę. Dwie osoby nie mogą jednocześnie edytować tej samej strony. Jeśli jedna osoba ma otwartą stronę do edycji, a inna próbuje edytować stronę, zostanie wyświetlona wiadomość informująca, że strona jest edytowana przez inną osobę. Możesz poprosić osobę, która ma otwartą stronę do edycji, o "zwolnienie" strony przez zapisanie i zamknięcie, odrzucenie zmian lub opublikowanie. Wyjątkiem jest to, że jeśli strona nie ma aktywności przez 5 minut, sesja edycji zostanie automatycznie przekroczona, a strona zostanie "odblokowana". Właściciel witryny ma dodatkową opcję zastąpienia wyewidencjonowania osoby edytjącej stronę.

Znajdowanie stron

Strony są przechowywane w bibliotece Strony, do której można uzyskać dostęp, klikając pozycję Strony w obszarze nawigacji. Jeśli pozycja Strony nie jest wyświetlana w nawigacji, możesz przejść do pozycji Ustawienia witryny , a następnie do pozycji Zawartość witryny i poszukać pozycji Strony witryny.

Przywracanie poprzedniej wersji

1. Przejdź do strony, którą chcesz przywrócić. 

2. Kliknij pozycję Szczegóły strony na pasku poleceń. Znajdź pozycję Więcej szczegółów i kliknij pozycję Historia wersji.  

3. W okienku Historia wersji umieść wskaźnik myszy obok odpowiedniej wersji, a następnie kliknij wielokropek, aby wyświetlić listę opcji. 

   Kliknij pozycję Przywróć.

Anulowanie publikowania strony

Jeśli nie chcesz już, aby strona była wyświetlana przez inne osoby, możesz anulować publikowanie jej:

1. Przejdź do biblioteki Strony dla witryny.

2. Zaznacz stronę, którą chcesz wycofać.

3. Kliknij wielokropek (...), a następnie kliknij pozycję Więcej.

4. Kliknij pozycję Cofnij publikowanie.

Anulowanie publikowania powoduje powrót strony do stanu wersji roboczej, aby nie można było jej wyświetlić. Jednak strona nadal będzie wyświetlana w wynikach wyszukiwania. Jeśli nie chcesz, aby tak się stało, musisz również usunąć uprawnienia ze strony:

1. Przejdź do biblioteki Strony dla witryny.

2. Kliknij wielokropek (...), a następnie kliknij pozycję Więcej.

3. Kliknij pozycję Właściwości.

4. U góry kliknij pozycję Udostępnione, a następnie kliknij pozycję Zatrzymaj udostępnianie.

Publikowanie z biblioteki Strony

Oprócz możliwości publikowania, publikowania i ponownego publikowania na samej stronie możesz wybrać stronę lub wpis wiadomości i opublikować go bezpośrednio na pasku poleceń biblioteki Strony oraz na karcie pliku wyświetlanej po umieszczeniu wskaźnika myszy na pliku. Ponadto w okienku szczegółów strony zostanie wyświetlony komunikat oraz żółta ikona otwartej książki obok nazwy pliku wskazująca, czy strona została zaktualizowana (ze zmianami zawartości lub właściwości) i wymaga opublikowania.