Zarządzanie notatkami zespołu w programie OneNote
Użytkownicy aplikacji Microsoft Teams wkrótce otrzymają kartę Notatki obsługiwaną przez program OneNote. Ta karta zostanie domyślnie dodana do paska kart u góry nowych kanałów standardowych. Funkcje sporządzania notatek zastąpią stronę typu wiki.
Kiedy to nastąpi?
Zmiana rozpocznie się w czerwcu 2023 r.
Jaki będzie wpływ na moje kanały?
Po utworzeniu nowego kanału standardowego u góry zostanie wyświetlona karta Notatki. Ta karta korzysta z istniejącego notesu programu OneNote zespołu i zawiera sekcję dedykowaną dla każdego kanału.
OneNote to dedykowana aplikacja do sporządzania notatek na platformie M365. Umożliwia:
-
Łatwa współpraca w całym zespole
-
Wyświetlanie wszystkich notatek z kanału zespołu w jednym, dobrze zorganizowanym notesie
-
Korzystaj z zaawansowanego edytowania, w tym funkcji wpisywania tekstu, adnotacji odręcznych, wyróżniania, plików załączników i nie tylko
-
Łatwe odwoływanie notatek z kanału i wyszukiwanie ich na dowolnej platformie
Co mam zrobić, aby się przygotować?
Jeśli Twoja organizacja nie włączyła jeszcze programu OneNote, zapoznaj się z przewodnikiem wdrażania programu OneNote.
Często zadawane pytania
Jak uzyskać dostęp do zawartości z innych kanałów na karcie Notatki?
Jeśli jesteś w zespole, możesz użyć karty Notatki, aby uzyskać dostęp do zawartości ze wszystkich standardowych kanałów tego zespołu. Po prostu wybierz pozycję Pokaż nawigacji po lewej stronie.
Jak dodać kartę Notatki z powrotem do kanału, jeśli zostanie przypadkowo usunięta?
Na razie karta Notatki jest domyślnie wyświetlana tylko w standardowych kanałach, więc nie wpadaj w panikę, jeśli jej brakuje w Twoim kanale prywatnym lub udostępnionym. Mimo to, jeśli standardowy kanał był kiedyś dostępny na karcie Notatki, możesz dodać ją ponownie w ten sposób:
-
W aplikacji Teams przejdź do kanału, na który nie ma karty Notatki.
-
Na pasku kart u góry wybierz pozycję Dodaj kartę . Zostanie otwarte okno Dodawanie karty.
-
Wybierz kafelek OneNote, aby otworzyć okno programu OneNote.
-
Wybierz domyślny notes zespołu, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
-
Na pasku kart u góry kanału zostanie dodana karta z nazwą notesu zespołu. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę i zmień jej nazwę na Notatki.
-
Przejdź do karty Notatki i wybierz pozycję Pokaż nawigacji . Jeśli sekcja o takiej samej nazwie jak nazwa kanału już istnieje, użyj tej sekcji do przechwytywania notatek w tym kanale. Jeśli nie, utwórz nową sekcję w tym notesie i nadaj jej taką samą nazwę jak kanał aplikacji Teams.
Uwaga: Posiadanie dedykowanej sekcji dla każdego kanału pomoże uniknąć nieporozumień u innych osób, które uzyskują dostęp do notesu.
-
Jeśli w powyższym kroku została utworzona nowa sekcja, utwórz stronę, nadaj jej nazwę i zacznij sporządzać notatki.