Korzystanie z aplikacji podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams

Aplikacje na spotkaniach w usłudze Microsoft Teams ułatwiają wykonywanie następujących czynności:

Uzyskiwanie opinii za pomocą ankiety lub wysyłanie przypomnień (podczas spotkania)
Współpraca w czasie rzeczywistym nad dokumentami, tablicami i inną zawartością interakcyjną
Udostępnianie materiałów przygotowawczych do spotkania

Porada: Każda aplikacja jest inna. Sprawdź zasoby pomocy technicznej aplikacji, aby dowiedzieć się, co może ona robić podczas spotkań w aplikacji Teams.

Kto może korzystać z aplikacji na spotkaniach?

Organizatorzy spotkań i osoby prowadzące mogą dodawać aplikacje, korzystać z nich i zarządzać nimi (w tym usuwać aplikacje i zmieniać ustawienia).

Uczestnicy mogą korzystać z aplikacji, ale czasami nie wszystkich funkcji.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Role na spotkaniu w aplikacji Teams.

Pulpit Urządzenie przenośne

Przed spotkaniami

Skonfiguruj aplikację z wyprzedzeniem, aby przygotować się do spotkania.

Dodawanie aplikacji przed spotkaniem

Po wysłaniu zaproszenia na spotkanie otwórz spotkanie.
Wybierz pozycję Dodaj i wybierz aplikację.

Porada: W obszarze Ostatnie mogą być widoczne aplikacje, które Twoja organizacja uważa za usprawniające spotkania.

Osoby może uzyskiwać dostęp do aplikacji, która została właśnie dodana przed spotkaniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu.

Korzystanie z aplikacji przed spotkaniem

Otwórz zaproszenie na spotkanie.
Wybierz nazwę aplikacji, aby ją otworzyć.
Zacznij korzystać z aplikacji.

Na przykład utwórz ankietę, którą zamierzasz wysłać po rozpoczęciu spotkania.

Podczas spotkań

Podczas spotkania możesz zauważyć, że określona aplikacja może zwiększyć przejrzystość dyskusji lub lepiej zilustrować swój punkt widzenia.

Dodawanie aplikacji podczas spotkania

Po rozpoczęciu spotkania wybierz pozycję Aplikacje .
Wybierz aplikację, którą chcesz dla spotkania.

Porada: W obszarze Ostatnie mogą być widoczne aplikacje, które Twoja organizacja uważa za usprawniające spotkania.

Osoby może uzyskiwać dostęp do aplikacji, która została właśnie dodana podczas i po spotkaniu.

Korzystanie z aplikacji podczas spotkania

Chociaż funkcje aplikacji są różne, istnieje kilka typowych sposobów rozpoczynania korzystania z aplikacji na spotkaniach.

Podczas spotkania wybierz ikonę aplikacji, aby otworzyć aplikację.

Jeśli nie widzisz aplikacji, może być konieczne dodanie jej do spotkania. Wybierz pozycję Aplikacje , aby wyszukać odpowiednią aplikację.
Zacznij korzystać z aplikacji.

Pamiętaj, że gdy aplikacja jest otwarta po prawej stronie ekranu, inne osoby biorące udział w spotkaniu zazwyczaj nie widzą tego, co robisz w aplikacji, dopóki nie zrobisz czegoś, aby celowo je zaangażować, takiego jak uruchomienie ankiety na spotkaniu.

Udostępnianie na spotkaniu

Niektóre aplikacje umożliwiają wybranie pozycji Udostępnij w spotkania , aby umożliwić wszystkim uczestnikom spotkania wspólne korzystanie z aplikacji. Jest to świetny sposób na skupienie uwagi wszystkich osób na zawartości aplikacji (na przykład na pulpicie nawigacyjnym).

Po zakończeniu wspólnego korzystania z aplikacji po prostu wybierz pozycję Zatrzymaj udostępnianie w górnej części ekranu.

Pamiętaj, że może zostać wyświetlony monit o użycie aplikacji przez inną osobę na spotkaniu (na przykład o udzielenie odpowiedzi na pytanie ankietowe).

Zmienianie ustawień aplikacji

Dostępne ustawienia zależą od aplikacji skojarzonej ze spotkaniem.

Podczas spotkania wybierz ikonę aplikacji.
Wybierz pozycję Więcej opcji i wybierz jedną lub wszystkie z następujących opcji:

Ustawienia : Modyfikowanie ustawień aplikacji (w zależności od aplikacji).
Zmień nazwę : wprowadź nazwę aplikacji, która jest bardziej istotna dla spotkania.

Usuwanie aplikacji ze spotkania

Podczas spotkania wybierz ikonę aplikacji, którą chcesz usunąć.
Wybierz pozycję Usuń .

Po spotkaniach

Po zakończeniu spotkania nadal możesz wrócić i korzystać z skojarzonych z nim aplikacji.

Korzystanie z aplikacji po spotkaniu

Otwórz zaproszenie na spotkanie.
Wybierz nazwę aplikacji, aby zacząć z niej korzystać.

Na przykład przejrzyj wyniki ankiety zakończonej podczas spotkania.

Uwaga: Po 60 dniach od ostatniego dołączenia do spotkania nie możesz już uzyskiwać dostępu do jego aplikacji ani dodawać nowych.