Porada: Czy przed zapisaniem kopii wprowadzono niechciane zmiany? Nie martw się. Możesz wrócić do oryginalnego pliku, zaznaczyć tytuł dokumentu nad wstążką i przywrócić poprzednią wersję pliku za pomocą historii wersji.
Przed Microsoft 365 należy edytować plik, a następnie zapisać zmiany jako nowy dokument za pomocą polecenia Zapisz jako. W dzisiejszych czasach dzięki funkcji Autozapis zmiany są zawsze zapisywane, więc nie utracisz pracy. Aby upewnić się, że nie zapiszesz przypadkowo zmian w oryginalnym pliku, użyj polecenia Zapisz kopię PRZED rozpoczęciem wprowadzania zmian, aby upewnić się, że pracujesz nad nową kopią i nie zastępujesz oryginału.
Historia Todda o Autozapisie i Zapisywaniu kopii
Otwórz plik, który chcesz skopiować
Inga korzysta z miesięcznego raportu budżetowego programu Excel, który utworzyła, aby śledzić wydatki swojego zespołu na zwrot kosztów.
Todd niedawno został menedżerem własnego zespołu i chce śledzić własne miesięczne wydatki. Zamiast wykonywać pracę od podstaw, uważa, że bardziej efektywne byłoby użycie raportu budżetowego Ingi jako szablonu.
Zapisywanie kopii w celu użycia jako punktu początkowego
Todd przechodzi do witryny zespołu Inga w programie SharePoint i otwiera raport budżetu programu Excel na ostatni miesiąc. Ponieważ arkusz kalkulacyjny znajduje się w chmurze, Todd wie, że Autozapis automatycznie zapisze zmiany w pliku, jeśli je wprowadzi.
Ponieważ nie chce zastępować danych Ingi, przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian przechodzi do pozycji Plik i klika pozycję Zapisz kopię , aby pobrać kopię raportu do swojej usługi OneDrive.
Wprowadzanie zmian w skopiowanym pliku
Po zapisaniu pliku w usłudze OneDrive pakiet Office automatycznie otwiera plik w programie Excel. Teraz Todd pracuje w swojej wersji raportu Ingi i jest bezpieczny, aby wprowadzić zmiany, nie martwiąc się o zmianę jej danych.
Zmienia tytuł i numer centrum kosztów raportu oraz czyści pola, których potrzebuje, aby był gotowy do wypełnienia. Todd wie, że dzięki Autozapisowi jego raport zawsze zapisze najnowsze zmiany.
Odrzucanie niechcianych zmian za pomocą historii wersji
Todd wykonał kilka kopii swojego sprawozdania budżetowego w ramach przygotowań do nadchodzących miesięcy. Jednak po prostu zdał sobie sprawę, że raport, który aktualizuje z liczbami przez następny miesiąc, jest w rzeczywistości raportem za ostatni miesiąc. Chociaż zmiany zostały automatycznie zapisywane na jego danych, Todd nie martwi się, ponieważ może przywrócić poprzednią wersję pliku za pomocą historii wersji.
Wybiera tytuł swojego raportu budżetowego i wybiera pozycję Historia wersji. Może zobaczyć różne punkty w czasie, w których program Excel utworzył wersję swojego pliku, i otwiera tę bez przypadkowych zmian w nowym oknie. Teraz może łatwo przywrócić plik bez żadnych uszkodzeń!
