Co to jest Autozapis?

Możesz przywrócić poprzednią wersję pliku za pomocą Historii wersji. 

Gdy otworzysz plik i wprowadzisz pierwsze zmiany, funkcja Autozapis zapisuje te zmiany, a do historii wersji zostaje dodana nowa wersja pliku. Pomimo, że Autozapis regularnie zapisuje wprowadzone zmian w pliku, nowe wersje są dodawane do historii wersji okresowo (co około 10 minut) przez resztę sesji edycji.

Jeśli jesteś właścicielem pliku, możesz skonfigurować go tak, aby zawsze otwierał się w trybie tylko do odczytu. Gdy inne osoby otworzą plik z takim ustawieniem, nie będą mogły zapisać zmian w dokumencie, chyba że włączą edytowanie. Aby włączyć to ustawienie w przypadku danego pliku, przejdź do Plik > Informacje > Chroń dokument > Zawsze otwieraj tylko do odczytu. Aby wyłączyć to ustawienie później, po prostu powtórz ten proces.

Istnieją inne sposoby zabezpieczania pliku przed edytowaniem. Jeśli plik znajduje się w usłudze OneDrive, możesz zmienić uprawnienia do niego. Jeśli plik znajduje się w programie SharePoint, możesz skonfigurować bibliotekę tak, aby wymagać wyewidencjonowania.

Często używasz polecenia Zapisz jako? Wiele osób przyzwyczaiło się, że pracują nad plikiem, a następnie za pomocą polecenia Plik > Zapisz jako zachowują zmiany w kopii, a nie w oryginale. Jednak gdy funkcja Autozapis jest włączona, zmiany są stale zapisywane w oryginale. Dlatego zalecamy użycie polecenia Plik > Zapisz kopię przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian, jeśli chcesz zastosować zmiany do kopii, a nie do oryginału.

Jeśli jesteś subskrybentem usługi Microsoft 365 i masz najnowsze wersje programów Excel, Word, PowerPoint dla systemu Windows, funkcja Autozapis jest dostępna w lewym górnym rogu na pasku tytułu. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe lub szkolne, administrator może decydować, którą wersję pakietu Office możesz zainstalować, i może nie być to najnowsza wersja. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kiedy uzyskam najnowsze funkcje na platformie Microsoft 365?

Jeśli nie jesteś subskrybentem, nie martw się. Jest jeszcze funkcja Autoodzyskiwanie. Autoodzyskiwanie zapewnia ochronę plików w razie awarii. Jeśli plik zostanie otwarty ponownie po awarii, w okienku Odzyskiwanie dokumentów będzie widoczna wersja pliku z najnowszymi zmianami. Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania tej funkcji, zobacz Zapewnianie ochrony plików w razie awarii.

Oczywiście zawsze możesz też zapisać plik ręcznie tak jak zwykle, naciskając klawisze CTRL + S, klikając przycisk Zapisz lub poprzez Plik > Zapisz.

Autozapis jest włączony w przypadku edytowania plików przechowywanych w usłudze OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online. Jeśli plik jest zapisany w innej lokalizacji (lub nie został jeszcze zapisany), Autozapis jest wyłączony. Tak się stanie, jeśli Twój plik znajduje się w witrynie lokalnej programu SharePoint, na serwerze plików, w pewnej innej usłudze magazynu w chmurze bądź jest zapisany w ścieżce lokalnej, na przykład C:\.

Istnieją też inne przyczyny, dla których funkcja Autozapisu może być wyłączona. Oto niektóre typowe przyczyny jej wyłączenia:

• Plik został przygotowany w starszym formacie takim jak .xls, .ppt lub .doc.

• Plik znajduje się w folderze lokalnym usługi OneDrive, a synchronizacja usługi OneDrive jest wstrzymana.

• Plik jest synchronizowany za pomocą starszej wersji usługi Aplikacja do synchronizacji usługi OneDrive. Aby uzyskać więcej informacji na temat aktualizacji usługi OneDrive, zobacz Synchronizowanie plików za pomocą usługi OneDrive w systemie Windows.

• Plik został osadzony w innym pliku pakietu Office.

• Prezentacja znajduje się w trybie pokazu slajdów.

Jeśli korzystasz z programu Excel i spróbowano wykonać powyższe czynności, być może masz plik zawierający funkcje nieobsługiwane przez funkcję Autozapis. Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności, aby ją włączyć:

• Wyłączenie funkcji Skoroszyt udostępniony. To starsza metoda udostępniania. Ma wiele ograniczeń i została zastąpiona przez funkcję współtworzenia.

• Usunięcie z pliku szyfrowania przy użyciu hasła, jeśli to możliwe: w tym celu przejdź do pozycji Plik > Informacje > Chroń skoroszyt. Następnie usuń hasło i kliknij przycisk OK.

• Usunięcie ograniczeń dostępu, jeśli to możliwe: w tym celu przejdź do pozycji Plik > Informacje > Chroń skoroszyt > Ogranicz dostęp i kliknij pozycję Dostęp nieograniczony.

• Jeśli w programie SharePoint otwierasz migawkę skoroszytu, wybierz otworzenie pliku zamiast migawki.

• Wyłącz ustawienie Odśwież dane podczas otwierania pliku dla wszystkich tabel i tabel przestawnych w pliku. Zaznacz tabelę lub tabelę przestawną, a następnie wybierz pozycję Narzędzia tabel > Projektowanie > Odśwież > Właściwości połączenia. Następnie wyczyść pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku.

• Dezaktywuj dodatek powodujący wyłączenie funkcji Autozapis. Wybierz pozycję Plik > Opcje > Dodatki > Dodatki programu Excel > Przejdź, a następnie wyczyść pole wyboru dodatku.

Można to zrobić w prosty sposób poprzez wyłączenie funkcji Autozapis przed wprowadzeniem swoich zmian. Jeśli zmiany mają być tymczasowe i nie chcesz ich zapisywać, zamknij plik. Gdy zostanie wyświetlony monit o zapisanie, kliknij pozycję Nie. Jeśli zdecydujesz, że chcesz zapisać zmiany, wystarczy włączyć Autozapis z powrotem.

Jeśli nie chcesz cały czas zapisywać zmian i nie chcesz ich pokazywać innym, możesz wyłączyć Autozapis. Gdy wszystko będzie już gotowe, kliknij pozycję Zapisz (lub naciśnij klawisze CTRL + S), aby zapisać zmiany i pokazać je wszystkim innym osobom pracującym nad plikiem. (Możesz też z powrotem włączyć Autozapis, aby zapisać i udostępnić swoje zmiany).

Domyślnie funkcja Autozapis jest zawsze włączona dla plików znajdujących się na platformie Microsoft Cloud. Jeśli jednak wyłączysz Autozapis dla pojedynczego pliku, program zapamięta to ustawienie i pozostawi tę funkcję wyłączoną za każdym razem, gdy otworzysz ten plik. Jeśli ponownie ją włączysz w odniesieniu do danego pliku, również przy następnych uruchomieniach funkcja ta będzie włączona.

Gdy funkcja Autozapis jest wyłączona, funkcja Autoodzyskiwanie nadal działa w razie wystąpienia awarii systemu, gdy plik jest otwarty. 

Jeśli wyłączysz Autozapis w odniesieniu do pojedynczego pliku, program zapamięta, że ta funkcja ma być wyłączona za każdym razem, gdy otworzysz ten plik. Jeśli włączysz ją ponownie w odniesieniu do danego pliku, w przypadku kolejnego otwarcia tego pliku funkcja ta również będzie włączona.

Jeśli chcesz wyłączyć Autozapis domyślnie dla wszystkich plików, przejdź do Plik > Opcje > Zapisz i odznacz pole wyboru obok pozycji Domyślnie zapisuj automatycznie pliki usług OneDrive i SharePoint Online w aplikacji <application>.

Uruchom ponownie aplikację Word (lub dowolną aplikację, w której się znajdujesz), a zmiana zostanie zastosowana.