Współtworzenie

Udostępnianie dokumentu

1. Wybierz pozycję Udostępnij.

2. Wpisz nazwę lub adres e-mail i wybierz pozycję Wyślij. Możesz też wybrać pozycję Kopiuj link i wysłać go w odpowiedni sposób, na przykład na czacie lub w wiadomości e-mail.

Współtworzenie

• Pracuj wspólnie w tym samym czasie na komputerze stacjonarnym lub w sieci Web.

• Kolorowe bąbelki z nazwami lub inicjałami wskazują miejsce w dokumencie, gdzie pracują inne osoby.

• Oglądać zmiany w czasie rzeczywistym w czasie ich wprowadzania.

Korzystanie z komentarzy, @mention, przypisywanie zadań, dodawanie czynności do wykonania i tryb przeglądania

• Wybierz treść, którą chcesz skomentować. Aby dodać komentarz, wybierz pozycję Recenzja > Nowy komentarz.

  Ewentualnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Nowy komentarz.

• W komentarzu @mention, aby zwrócić jej uwagę na konkretne miejsce. Jeśli @mention, możesz również przydzielić jej zadanie.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w dokumencie i wybierz polecenie Nowa monituj, aby dodać notatkę lub przypomnienie w czasie przepływu pracy.

• Włącz tryb rerecenzowania, aby wszyscy widzili wprowadzone przez Ciebie zmiany, a właściciel dokumentu mógł zaakceptować lub odrzucić zmiany.

Na bieżąco

Po wymuseniu przez inne osoby zmian w dokumencie:

• Sprawdź aktywność, aby sprawdzić, kto wprowadza zmiany.

• Niebieskie kropki w dokumencie wskazują miejsce, w którym ktoś wprowadzał zmiany lub dodał nową zawartość.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne zmiany, aby je zaakceptować lub odrzucić.