Wprowadzenie do ułatwiania dostępu do dokumentów

Uzupełnianie koloru tekstem

Jeśli czytelnik jest niewidomy, niedowidzący lub nie rozróżnia kolorów, oznacza to, że może nie odebrać znaczenia przekazywanego przez sam kolor. Na przykład zamiast tylko czerwonej ikony wskazującej elementy, które są niedozwolone, dołącz etykietę tekstową „Niedozwolone”.

Zwiększanie czytelności

Czytelnicy z dysleksją lub niedowidzący mogą odnosić wrażenie, że tekst miesza się na stronie. Aby zwiększyć czytelność:

• Używaj większych rozmiarów czcionek lub zezwalaj na nie

• Wybieraj czcionki bezszeryfowe, takie jak Arial lub Calibri

• Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami lub nadmiernego stosowania kursywy i podkreślenia

• Stosuj duże odstępy między zdaniami i akapitami

Ułatwianie czytnikom zawartości ekranu nawigowania po dokumencie

Wbudowane nagłówki i style w programie Word ułatwiają czytnikom zawartości ekranu czytanie dokumentów. Użyj funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu, aby upewnić się, że nagłówki są logicznie uporządkowane.

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków i etykietek ekranowych

Osoby korzystające z czytnika zawartości ekranu mogą skanować dokument w poszukiwaniu listy linków, dlatego najlepiej jest, jeśli tekst linku przekazuje jasne i dokładne informacje o lokalizacji docelowej. Na przykład zamiast tekstu wyświetlanego linku „Kliknij tutaj” użyj tytułu strony docelowej.