Microsoft Places to nowa połączona platforma miejsca pracy, która na nowo określa środowisko hybrydowe, pracę osobistą i pracę zdalną. Ułatwia koordynowanie miejsc pracy, unowocześnianie biura za pomocą inteligentnej technologii i optymalizowanie miejsca pracy na podstawie zmieniających się potrzeb pracowników.
Koordynowanie miejsca, w którym wykonywana jest praca w celu osiągnięcia właściwych wyników
Microsoft Places planowanie hybrydowe będzie wykorzystywać typowe sygnały danych z programu Outlook i aplikacji Teams, aby umożliwić ci wyświetlanie następnego tygodnia i sprawdzanie, kiedy Twoi współpracownicy i bliscy współpracownicy planują być w biurze. Zrozumiesz dni z największą frekwencją w biurze, co pozwoli Ci dostosować harmonogram, aby skorzystać z cennych połączeń osobiście. Inteligentna rezerwacja pomoże Ci odkryć dostępne miejsca przy użyciu odpowiedniej technologii, aby dopasować się do celu spotkania i połączenia uczestników osobiście lub zdalnie.
Unowocześnianie biura za pomocą inteligentnej technologii
Dzięki sposobowi zdefiniowania nie będziesz już tracić czasu na szukanie odpowiedniej sali konferencyjnej lub podążanie za przestarzałymi znakami budynku; Zamiast tego uzyskasz dostęp do mapy na urządzeniu przenośnym, która poprowadzi Cię we właściwe miejsce. Rezerwacja przy biurku pozwoli Ci zobaczyć, gdzie siedzą Twoi najbliżsi współpracownicy, i odpowiednio wybrać Twoje biurko. A gdy dotrzesz do odpowiedniego pokoju, Microsoft Teams Rooms umożliwia wszystkim uczestniczenie niezależnie od lokalizacji, dzięki przemyślanym, integracyjnym funkcjom. W celu odbudowy i wzmocnienia więzi Microsoft Places ułatwią również serendipitous meetups, pozwalając kolegom łatwo tworzyć spontaniczne spotkania i dzielić się z innymi w biurze.
Optymalizowanie przestrzeni i kosztów pod kątem zmieniających się potrzeb
Aby efektywnie gospodarować przestrzenią fizyczną, liderzy i menedżerowie portfeli nieruchomości potrzebują szczegółowych informacji o przestrzeni, takich jak dane dotyczące rezerwacji i trendy obłożenia, aby odkryć możliwości optymalizacji. Te szczegółowe informacje ułatwiają dynamiczne dostosowywanie przestrzeni, takie jak konwertowanie nadmiaru pokojów w przestrzenie współpracy w celu zaspokojenia zmieniających się potrzeb współpracy. Dzięki zaawansowanej wiedzy na temat wzorców obłożenia decydenci mogą pójść dalej dzięki optymalizacji przestrzeni, zmniejszając dostępne podłogi w lżejsze dni — oszczędzając wydatki na energię i poprawiając komfort pracy. Poprzez agregowanie trendów w portfelu organizacje mogą tworzyć elastyczne, zrównoważone środowiska pracy, które dostosowują się do nowych sposobów pracy.
Ważne: Places wymaga komercyjnego planu platformy Microsoft 365. Aby dowiedzieć się więcej o wymaganych planach platformy Microsoft 365 lub innych wymaganiach wstępnych, zobacz tutaj.
Wszystko gotowe do wypróbowania? Administratorzy mogą utworzyć konto w programie Places Preview
Aby rozpocząć, przejdź do strony głównej Places, aby dowiedzieć się więcej o Microsoft Places i o tym, co może ona zrobić dla Twojej organizacji. Gdy zechcesz się dołączyć, poproś administratora IT o zapoznanie się z przewodnikiem po Places Preview.
Dowiedz się, jak korzystać z funkcji Places Preview
Po zakończeniu procesu włączania funkcji Places Preview przez administratora IT możesz zacząć korzystać z funkcji Places.
Ważne: Places jest obecnie wczesnym dostępem do produktu w wersji Preview. Nie wszystkie funkcje mogą być dostępne w Twojej organizacji, w zależności od tego, gdzie się znajdujesz, i konkretnych funkcji, na które zdecydował się administrator. Jeśli poniżej nie widzisz funkcji Places, skontaktuj się z administratorem IT, aby sprawdzić, czy jest ona dostępna dla Twojej organizacji.
Rozpoczynanie pracy z aplikacją sieci Web Places w aplikacji Outlook & Teams
Aby uzyskać dostęp do naszej aplikacji Places w programie Outlook i aplikacji Teams, administrator musi zarejestrować się w naszej wersji Zapoznawczej (zgodnie z powyższymi instrukcjami). Po uzyskaniu dostępu do naszej aplikacji postępuj zgodnie z następującymi instrukcjami: Zarządzanie aplikacjami w centrum administracyjnym usługi Microsoft Teams.
Po włączeniu środowiska aplikacji sieci Web przez administratora możesz uzyskać dostęp do Places sieci Web za pośrednictwem outlook.office.com/places.
Plany pracy
Aby dowiedzieć się więcej o konfigurowaniu i zmienianiu planu pracy, wyświetlaniu lokalizacji pracy innych osób i zarządzaniu kontrolkami udostępniania, zapoznaj się z tym artykułem pomocy technicznej: Dowiedz się więcej o godzinach pracy w programie Outlook.
Planowanie
Organizatorzy mogą poprosić osoby zaproszone o uczestnictwo w spotkaniu osobiście, a uczestnicy mogą odpowiedzieć, potwierdzając, czy będą mogli uczestniczyć osobiście, czy tylko wirtualnie. Aby dowiedzieć się więcej o planowaniu zdarzeń osobiście, zapoznaj się z tym artykułem pomocy technicznej: Planowanie wydarzeń osobiście.
Ustawianie i wyświetlanie mojej lokalizacji budynku
Poinformuj inne osoby, czy pracujesz z biura, czy zdalnie, konfigurując lokalizację pracy na ten dzień. Teraz będą wiedzieć, w których dniach będziesz pracować w biurze lub w domu, co ułatwi koordynowanie spotkań osobiście. Za każdym razem, gdy coś się pojawi, zaktualizuj plany w programie Outlook lub usłudze Teams, aby odzwierciedlały Twoją lokalizację w obu tych programach. Podczas konfigurowania dni w biurze możesz dodać szczegóły lokalizacji budynku.
Uwaga: Ustawienie szczegółów budynku wymaga od administratora dodania szczegółów katalogu budynków. Po dodaniu będzie można ustawić tworzenie lokalizacji pracy na cały dzień. Zobacz, jak dodać szczegóły katalogu budynków w Places.
Wyświetlanie lokalizacji pracy innych osób
Zrozumienie lokalizacji, w której pracują inne osoby, może być niezbędne do efektywnej współpracy. Możesz wyświetlać lokalizacje innych osób w usłudze Teams podczas wyświetlania ich informacji o profilu.
Ważne: Konfigurując lokalizacje pracy, użytkownicy umożliwiają wszystkim osobom w organizacji wyświetlanie tych informacji.
-
Wyświetl lokalizację ze szczegółów karty profilu.
Uwaga: Jeśli nie możesz wyświetlić informacji o lokalizacji na karcie profilu, może to być spowodowane ustawieniami prywatności ustawionymi przez tę osobę.
-
Wyświetl listę osób z czatu grupowego.
-
Wybierz istniejący czat grupowy obejmujący osoby, których lokalizację chcesz poznać.
-
Wybierz pozycję Wyświetl i dodaj uczestników poniżej swojego obrazu profilu w prawym górnym rogu aplikacji Teams.
-
Umieść wskaźnik myszy na osobach na tej liście. Osoby, którzy wyrazili swoją lokalizację pracy na dany dzień, będą mieli te informacje wyświetlane pod ich nazwiskiem.
Uwaga: Czat grupowy jest ograniczony do 250 osób, lista jest domyślnie uporządkowana alfabetycznie i możesz nie mieć możliwości wyświetlania informacji o lokalizacji osób z różnych organizacji.
-
-
Wyświetlanie, kto jest blisko Ciebie, w oknie czatu 1:1
Podczas konwersacji w oknie czatu jeden na jeden aplikacja Teams wyświetli w górnej części okna czatu wskazanie Pobliskie , jeśli znajdujesz się w pobliżu. Te informacje są wyświetlane tylko wtedy, gdy zarówno nadawca, jak i odbiorca znajdują się w tym samym budynku biurowym w tym czasie.
Rozpoczynanie od Places na urządzeniu przenośnym
Aby uzyskać dostęp do naszej aplikacji Places dla systemu iOS, administrator musi utworzyć konto w wersji Preview (zgodnie z powyższymi instrukcjami). Pobierz aplikację TestFlight firmy Apple z App Store: TestFlight na App Store. Gdy administrator wykona kroki wnoszenia, poda Ci adres URL firmy Apple, aby pobrać aplikację za pośrednictwem aplikacji TestFlight firmy Apple. Otwórz ten link w przeglądarce internetowej telefonu iPhone. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zainstalować aplikację Places iOS.
Rezerwacja na biurku (obszar roboczy)
Dzięki Places organizacje mogą konfigurować klastry pojedynczych biurek dla pracowników, nazywane pulami biurek (nazywanymi czasem obszarami roboczymi). Pracownicy mogą następnie zarezerwować dedykowaną przestrzeń w basenie stacjonarnym, aby pracować od momentu wizyty w biurze.
Rezerwacja obszaru roboczego jest taka sama jak rezerwacja pokoju. Obszar roboczy można zarezerwować za pośrednictwem programu Outlook (Outlook dla systemu Windows, outlooka dla systemów iOS i Android, Outlook w sieci Web i Outlook dla komputerów Mac). Kluczową różnicą jest wybranie pozycji "obszar roboczy" zamiast "sala konferencyjna" z listy rozwijanej Typ wyszukiwania pomieszczeń.
Uwaga: Zasady dotyczące pokoju mogą również obowiązywać w przypadku obszaru roboczego. Jednak obszary robocze mogą być rezerwowane przez wiele osób jednocześnie w oparciu o określoną pojemność. W obszarach roboczych wymagany jest minimalny czas trwania rezerwacji.
Poniżej przedstawiono procedurę rezerwacji obszaru roboczego:
-
Otwórz kalendarz programu Outlook i wybierz pozycję Nowe spotkanie (zalecamy użycie ustawienia Cały dzień).
-
Ustaw stan Pokaż jako: na wartość Wolny, aby rezerwacja obszaru roboczego nie blokowała kalendarza.
-
W panelu Wyszukiwanie pomieszczeń wybierz budynek z listy rozwijanej Budynek, a następnie wybierz pozycję Obszary robocze z listy rozwijanej Typ w następujący sposób:
Uwaga: Jeśli nie widzisz listy Typ ani opcji Obszary robocze, być może obszarów roboczych nie ma w budynku (na liście pomieszczeń). Lista Budynku jest wypełniana na podstawie list pomieszczeń zamiast atrybutu Building (Budynek), który musiał wcześniej zostać wypełniony przez administratora dzierżawy.
Wskazówki dla zespołu
Dziś liderzy mają trudności z osiągnięciem jasnych oczekiwań i norm dotyczących tego, gdzie, kiedy i jak działa ich zespół. Prowadzi to do braku dopasowania i obaw związanych ze połączeniem pracowników, produktywnością i zaangażowaniem — zwłaszcza w obliczu pracy hybrydowej. Wierzymy, że ten problem można rozwiązać dla naszych klientów poprzez zapewnienie kompleksowych narzędzi dla Team Rhythm of Business - pakietu możliwości, który pomoże liderom zwiększyć wyrównanie w swoich zespołach i komunikować normy w swoich organizacjach. Wskazówki dotyczące zespołu umożliwiają liderom bezproblemowe tworzenie zasad hybrydowych dla ich zespołów.
Uwaga: Wskazówki dotyczące zespołu są dostępne tylko dla użytkowników z licencją Teams Premium. Administratorzy mogą skonfigurować osoby mające dostęp do tej funkcji.
Tworzenie grupy roboczej
-
Utwórz grupę roboczą, klikając pozycję + nowa grupa robocza na lewym pasku na stronie Places Osoby.
-
Nadaj grupie roboczej nazwę i zdjęcie oraz dodaj właścicieli i członków.
-
Po zapisaniu grupy roboczej jest ona dodawana do lewego paska na stronie Places Osoby dla wszystkich właścicieli i członków. Grupa robocza to widok udostępniony na temat planów pracy innych osób. możesz zobaczyć, gdzie właściciele i członkowie planują pracować. Dla grupy roboczej można również utworzyć wskazówki dotyczące dnia osobistego.
Tworzenie i edytowanie wskazówek dla grupy roboczej
Właściciele mogą tworzyć i edytować wskazówki dotyczące grupy roboczej.
Aby utworzyć wskazówki:
-
Wybierz grupę roboczą, dla których chcesz utworzyć wskazówki.
-
W widoku grupy roboczej kliknij pozycję + Wskazówki dla dnia tygodnia, dla którym są przeznaczone wskazówki.
-
Nadaj wskazówce tytuł, datę zakończenia, lokalizację i opis (opcjonalnie). Wskazówki będą powtarzane co tydzień do określonej daty końcowej.
-
Kliknij przycisk wyślij, aby zapisać wskazówki i powiadomić właścicieli i członków grupy roboczej. Właściciele i członkowie otrzymają całodzienne zaproszenie kalendarza do wskazówek.
Aby edytować wskazówki:
-
W widoku grupy roboczej na stronie Places Osoby wybierz wskazówki.
-
Kliknij przycisk edycji, aby otworzyć okno dialogowe edycji wskazówek. Istnieją opcje edytowania i wysyłania zaktualizowanych wskazówek do wszystkich właścicieli i członków lub usuwania wskazówek.
Wyrównaj do wskazówek
-
Członkowie otrzymają całodzienne zaproszenie kalendarza na wskazówki.
-
W zaproszeniu członkowie wyświetlają szczegółowe informacje na temat wskazówek i aktualizują swoją lokalizację pracy, aby były zgodne ze wskazówkami. Kliknięcie pozycji "aktualizuj lokalizację" w zaproszeniu powoduje otwarcie strony Places Osoby z wybraną grupą roboczą. W tym miejscu członkowie mogą zaktualizować swoją lokalizację pracy cyklicznej, aby była zgodna z lokalizacją wskazówek.
Places Explore
Po włączeniu budynków przez administratora IT do dzierżawy będzie dostępna strona Places Eksploruj.
Mapy
Środowisko map może zostać dodane przez administratorów w celu zwiększenia Places, umożliwiając pracownikom wyświetlanie układów budynków i pomieszczeń, zrozumienie, które punkty są w pobliżu, oraz wizualizowanie lokalizacji basenów biurowych i sal konferencyjnych. Mapy są dostępne w kilku częściach środowiska Places, gdy użytkownicy idą do rezerwacji pokojów lub biurek, w tym Places Finder.
Mapy są opcjonalnym środowiskiem i mogą nie być dostępne dla wszystkich budynków. Jeśli w Places nie widzisz map włączonych dla Twojej lokalizacji, skontaktuj się z administratorem.
Space Analytics
Places analiza jest przeznaczona dla menedżerów nieruchomości i administratorów poszukujących szczegółowych informacji opartych na danych w celu skutecznego zarządzania przestrzenią. Teraz masz dostęp do ujednoliconej perspektywy zarządzanych przestrzeni, obejmujących baseny biurowe, sale konferencyjne i całe budynki, wszystkie przedstawione na jednym pulpicie nawigacyjnym. Dzięki bezproblemowej integracji danych planowania/rezerwacji z czujnikami i szczegółowymi informacjami o obłożeniu nasza platforma umożliwia wykrywanie niedostatecznego wykorzystania danych, identyfikowanie nieefektywności oraz wdrażanie strategii opartych na danych w celu optymalizacji wydajności przestrzeni. Zaawansowane możliwości raportowania platformy umożliwiają użytkownikom identyfikowanie nierównowagi podaży i popytu oraz efektywne przydzielanie zasobów. Microsoft Places umożliwia specjalistom od nieruchomości dostęp do danych umożliwiających podejmowanie działań w celu optymalizacji wykorzystania przestrzeni i podejmowania świadomych decyzji, co oznacza nowy sposób zarządzania nieruchomościami.
Wprowadzenie do usługi Places Analytics
Pierwszym krokiem jest uzyskanie dostępu do analizy Places. Aby uzyskać dostęp, musisz skontaktować się z działem informatycznym Administracja zarządzania Microsoft Places. Będą oni mogli dodać Cię do wymaganych grup dostępu i udzielić Ci uprawnień do wyświetlania analizy.Po uzyskaniu dostępu możesz wyświetlać analizy za pośrednictwem aplikacji Places Web App, Outlook i Teams.
Dostęp do Places można uzyskać w witrynie outlook.office.com/places.
Poznaj i śledź trendy wykorzystania
Po uzyskaniu dostępu i przejściu do usługi Places Analytics możesz wybrać budynek zainteresowania z paska wyszukiwania budynku. Po wybraniu, poznaj informacje na temat budynku i pomieszczeń, basenów biurkowych związanych z budynkiem. Dane te pomagają szybko zapoznać się z różnymi przestrzeniami, ich pojemnościami i powiązanymi udogodnieniami związanymi z przestrzenią.
Po zrozumieniu zakresu przestrzeni, można przejść dalej, aby zrozumieć wykorzystanie przestrzeni. Omówimy metryki wykorzystania budynków, pokoi i biurowych. Każda z tych przestrzeni ma metryki użycia oparte na przeznaczeniu i rzeczywiste metryki użycia. Użycie na podstawie intencji jest określane przez użytkownika zamiar wykorzystania miejsca, a rzeczywiste wykorzystanie jest oparte na rzeczywistym użyciu przestrzeni.
Porównując przeznaczenie i rzeczywiste dane dla tych różnych typów przestrzeni, będziesz w stanie zrozumieć zachowanie użytkownika i obszary możliwości optymalizacji. Dzięki danym intencyjnym będziesz w stanie zrozumieć preferencje użytkownika dotyczące planów hybrydowych i rezerwacji przestrzeni. Łącząc go z rzeczywistymi, będziesz w stanie zrozumieć przestrzeganie rzeczywistych zachowań użytkownika i podjąć działania w zakresie zarządzania zmianami i optymalizacji w celu poprawy środowiska pracowników i zmniejszenia kosztów.
Przeznaczenie użytkowników budynków wynika z planów pracy określonych przez pracowników, a przeznaczenie pomieszczeń, biurowych opiera się na rezerwacjach dokonanych przez pracowników. Wartość rzeczywista jest obliczana na podstawie sygnałów czujnika obłożenia, sygnałów wskaźników i sygnałów sieciowych.
Uwaga: Jeśli nie możesz znaleźć budynku z listy wyszukiwania, uprzejmie skontaktuj się z Administracja, aby wejść na pokład wymaganych budynków.
Klipy wideo Pomocy
Wyświetl analizę
Zmienianie zakresu dat
Przełączanie lokalizacji
Udostępnianie raportów
Konfigurowanie dni roboczych
Chcesz wyrazić opinię?
W trakcie tej wersji zapoznawczej chcemy poznać Twoją opinię, aby pomóc nam w ulepszaniu środowiska użytkownika — wyślij nam swoją opinię w aplikacji, aby pomóc nam w jej tworzeniu. W aplikacji Places przejdź do ikony Ustawienia & Więcej (...) obok swojej nazwy w prawym rogu i wybierz pozycję Opinia.
W systemie iOS naciśnij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu, aby znaleźć Pomoc i opinie.
