Sześć kwestii, o których warto wiedzieć na temat czatu w aplikacji Teams
Czat znajduje się w centrum wszystkiego, co robisz w aplikacji Teams. Od poszczególnych czatów tylko z jedną inną osobą do czatów grupowych i konwersacji w kanałach — czaty obejmują to wszystko.
Poniżej przedstawiono pierwsze kwestie, o których należy wiedzieć:
1. Czaty mogą być jeden na jeden lub w grupie
Czasami trzeba porozmawiać z kimś jeden na jeden. Innym razem chcesz mieć czat z małą grupą. W funkcji Czat możesz wykonać każdą z tych czynności.
Czaty jeden na jeden i czat grupowy rozpoczyna się tak samo: wybierając pozycję Nowy czatów u góry listy czatów. Gdy będziesz na czacie, będziesz mieć możliwość wysyłania wiadomości, które obejmują pliki, linki, emoji, naklejki i PLIKI GIF — wszystko, czego potrzebujesz, aby uzyskać informacje.
Poniżej przedstawiono więcej informacji na temat poszczególnych rodzajów czatów:
Czat jeden na jeden
Po wybraniu opcji Nowy czat i wprowadzeniu imienia i nazwiska osoby zredagotuj wiadomość w polu tekstowym, a następnie wybierz pozycję Wyślij . Zostanie rozpoczęty czat.
Czat grupowy
Z czatu grupowego należy korzystać, gdy zachodzi potrzeba porozmawiania z małą grupą osób. Rozpocznij czat tak samo jak czat jeden na jeden: wybierz pozycję Nowy czat u góry listy czatów. Wybierz strzałkę w dół znajdującą się po prawej stronie pola Do i wpisz nazwę czatu w polu Nazwa grupy. Następnie wpisz imiona i nazwiska osób, które chcesz dodać, w polu Do.
Po zakończeniu czatu (grupowego lub jeden na jeden) wystarczy wybrać go z listy czatów, aby wznowić konwersację i wysłać więcej wiadomości.
2. Naciśnij klawisze Shift+Enter, aby rozpocząć nowy wiersz
Jeśli nadal wybierasz klawisz Enter, aby rozpocząć nowy wiersz, co powoduje wysłanie wiadomości, zanim będzie gotowa, wypróbuj następujące czynności:
Aby rozpocząć nowy akapit, naciśnij klawisze Shift+Enter, aby wstawić podział wiersza. Jeśli zostały otwarte wszystkie opcje formatowania (szczegóły zawiera krok 3), po prostu wybierz pozycję Enter, aby rozpocząć nowy wiersz tekstu.
3. Wybierz pozycję Format, aby wyświetlić wszystkie opcje formatowania
Istnieje wiele opcji formatowania wiadomości.
Aby otworzyć opcje formatowania, wybierz formatowanie poniżej pola, w którym jest wpisywana wiadomość. W tym rozwiniętym widoku zaznacz tekst, który chcesz sformatować, a następnie wybierz opcję, taką jak B,Ilub U, aby pogrubić, kursywę lub podkreślić tekst. Dostępne są również opcje wyróżniania, rozmiaru czcionki, koloru czcionki, list i nie tylko.
Pod skrzynką znajdują się również opcje dostawy, dołączanie, emoji, naklejki, planowanie spotkania i nie tylko. Wybierz pozycję Więcej , aby znaleźć więcej aplikacji.
4. Czat odbywa się również w kanałach
Gdy przejdziesz do dowolnego kanału w aplikacji Teams, pierwszą kartą będą Wpisy. Pomyśl o tym jak o jednym dużym czacie grupowym. Wszystkie osoby, które mają dostęp do kanału, mogą zobaczyć wiadomości w wpisach.
W zależności od organizacji i kultury musisz zdecydować, które wiadomości będą odpowiednie dla karty Wpisy w określonym kanale.
Inną ważną rzeczą, którą należy wiedzieć o wiadomościach w kanale, jest to, że odpowiedzi na wiadomość kanału pozostają dołączone do oryginalnej wiadomości. Dzięki temu cały wątek konwersacja może być łatwo prześledzony przez wszystkie osoby, które go czytają. W konwersacjach z wątkami jest to doskonałemiejsce.
Aby odpowiedzieć na wiadomość kanału, pamiętaj, aby użyć małego linku Odpowiedz poniżej wiadomości.
5. Istnieje kilka sposobów wyszukiwania i wyszukiwania wiadomości
W zależności od tego, co pamiętasz o nadawcy wiadomości lub cechach wiadomości, inny sposób wyszukiwania może być bardziej sensowny.
Znajdowanie czatu na podstawie imienia i nazwiska osoby
Wprowadź imię i nazwisko osoby w polu polecenia u góry okna aplikacji. Zostanie wyświetlone jej imię i nazwisko oraz czaty grupowe, których jest stroną i w których uczestniczysz. Wybierz jej imię i nazwisko, aby przejść do czatu jeden na jeden z tą osobą lub do czatu grupowego, aby go wznowić.
Odnajdowanie wiadomości zawierającej zapamiętane słowo kluczowe
Zacznij pisać słowo kluczowe w polu polecenia u góry okna aplikacji, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie wyświetlona lista wyników zawierających słowo kluczowe.
Filtrowanie w celu wyświetlenia niektórych typów wiadomości
W kanale Aktywność wybierz pozycję Filtruj wiadomości a następnie więcej opcji , aby wyświetlić określone typy wiadomości, w tym nieprzeczytane wiadomości, wiadomości @mentions, odpowiedzi i reakcje.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyszukiwanie, przejdź do menu Kanał, wybierz strzałkę listy rozwijanej ,a następnie wybierz pozycję Moja aktywność.
Odnajdowanie zapisanych wiadomości
Aby zapisać wiadomość, umieść na nim wskaźnik myszy, wybierz pozycję Więcej opcji , a następnie wybierz pozycję Zapisz wiadomość .
Aby wyświetlić listę zapisanych wiadomości, wybierz swój obraz profilu w górnej części aplikacji, a następnie wybierz pozycję Zapisane. Możesz też wpisać /saved w polu polecenia u góry okna aplikacji.
6. Ukrywanie lub wyciszanie czatów, aby nie korzystać z nich
Chociaż w aplikacji Teams nie możesz usunąć całej konwersacji na czacie, możesz ukryć czat na liście czatów lub wyciszyć go, aby przestać otrzymywać powiadomienia. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Ukrywanie, wyciszanie i przypinanie czatu w aplikacji Teams.
Pamiętaj, że możesz usunąć poszczególne wysłane przez Ciebie wiadomości.