Komunikacja

Sześć kwestii, o których warto wiedzieć na temat czatu w aplikacji Teams

Czat znajduje się w centrum wszystkiego, co robisz w aplikacji Teams. Od poszczególnych czatów tylko z jedną inną osobą do czatów grupowych i konwersacji w kanałach — czaty obejmują to wszystko. 

Poniżej przedstawiono pierwsze kwestie, o których należy wiedzieć:

1. Czaty mogą być jeden na jeden lub w grupie

Czasami trzeba porozmawiać z kimś jeden na jeden. Innym razem chcesz mieć czat z małą grupą. W funkcji Czat możesz wykonać każdą z tych czynności.

Czaty jeden na jeden i czat grupowy rozpoczyna się tak samo: wybierając pozycję Nowy Ikona Czat w aplikacji Teams. czatów u góry listy czatów. Gdy będziesz na czacie, będziesz mieć możliwość wysyłania wiadomości, które obejmują pliki, linki, emoji, naklejki i PLIKI GIF — wszystko, czego potrzebujesz, aby uzyskać informacje.

Uruchamianie interfejsu użytkownika image_520

Poniżej przedstawiono więcej informacji na temat poszczególnych rodzajów czatów:

Czat jeden na jeden

Po wybraniu opcji Nowy czat Ikona czatu w usłudze Teams. i wprowadzeniu imienia i nazwiska osoby zredagotuj wiadomość w polu tekstowym, a następnie wybierz pozycję Wyślij Ikona wysyłania wiadomości.. Zostanie rozpoczęty czat.

Czat jeden na jeden

Czat grupowy

Z czatu grupowego należy korzystać, gdy zachodzi potrzeba porozmawiania z małą grupą osób. Rozpocznij czat tak samo jak czat jeden na jeden: wybierz pozycję Nowy czat Przycisk Nowy czat w usłudze Teams u góry listy czatów. Wybierz strzałkę w dół znajdującą się po prawej stronie pola Do i wpisz nazwę czatu w polu Nazwa grupy. Następnie wpisz imiona i nazwiska osób, które chcesz dodać, w polu Do.

Czat grupowy

Po zakończeniu czatu (grupowego lub jeden na jeden) wystarczy wybrać go z listy czatów, aby wznowić konwersację i wysłać więcej wiadomości.

Wznawianie czatu

2. Naciśnij klawisze Shift+Enter, aby rozpocząć nowy wiersz

Jeśli nadal wybierasz klawisz Enter, aby rozpocząć nowy wiersz, co powoduje wysłanie wiadomości, zanim będzie gotowa, wypróbuj następujące czynności:

Aby rozpocząć nowy akapit, naciśnij klawisze Shift+Enter, aby wstawić podział wiersza. Jeśli zostały otwarte wszystkie opcje formatowania (szczegóły zawiera krok 3), po prostu wybierz pozycję Enter, aby rozpocząć nowy wiersz tekstu.

Rozpoczynanie nowego wiersza w czacie

3. Wybierz pozycję Format, aby wyświetlić wszystkie opcje formatowania

Istnieje wiele opcji formatowania wiadomości.

Aby otworzyć opcje formatowania, wybierz Przycisk Format w usłudze Teams formatowanie poniżej pola, w którym jest wpisywana wiadomość. W tym rozwiniętym widoku zaznacz tekst, który chcesz sformatować, a następnie wybierz opcję, taką jak B,Ilub U, aby pogrubić, kursywę lub podkreślić tekst. Dostępne są również opcje wyróżniania, rozmiaru czcionki, koloru czcionki, list i nie tylko.

Formatowanie czatu

Pod skrzynką znajdują się również opcje dostawy, dołączanie, emoji, naklejki, planowanie spotkania i nie tylko. Wybierz pozycję Więcej Ikona formatowania w aplikacji Teams. , aby znaleźć więcej aplikacji.

4. Czat odbywa się również w kanałach

Gdy przejdziesz do dowolnego kanału w aplikacji Teams, pierwszą kartą będą Wpisy. Pomyśl o tym jak o jednym dużym czacie grupowym. Wszystkie osoby, które mają dostęp do kanału, mogą zobaczyć wiadomości w wpisach.

Wpisy na czacie

W zależności od organizacji i kultury musisz zdecydować, które wiadomości będą odpowiednie dla karty Wpisy w określonym kanale.

Inną ważną rzeczą, którą należy wiedzieć o wiadomościach w kanale, jest to, że odpowiedzi na wiadomość kanału pozostają dołączone do oryginalnej wiadomości. Dzięki temu cały wątek konwersacja może być łatwo prześledzony przez wszystkie osoby, które go czytają. W konwersacjach z wątkami jest to doskonałemiejsce.

Aby odpowiedzieć na wiadomość kanału, pamiętaj, aby użyć małego linku Odpowiedz poniżej wiadomości.

Odpowiedź na czacie

5. Istnieje kilka sposobów wyszukiwania i wyszukiwania wiadomości

W zależności od tego, co pamiętasz o nadawcy wiadomości lub cechach wiadomości, inny sposób wyszukiwania może być bardziej sensowny.

Znajdowanie czatu na podstawie imienia i nazwiska osoby

Wprowadź imię i nazwisko osoby w polu polecenia u góry okna aplikacji. Zostanie wyświetlone jej imię i nazwisko oraz czaty grupowe, których jest stroną i w których uczestniczysz. Wybierz jej imię i nazwisko, aby przejść do czatu jeden na jeden z tą osobą lub do czatu grupowego, aby go wznowić.

Znajdowanie nazwy czatu

Odnajdowanie wiadomości zawierającej zapamiętane słowo kluczowe

Zacznij pisać słowo kluczowe w polu polecenia u góry okna aplikacji, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie wyświetlona lista wyników zawierających słowo kluczowe.

Filtrowanie w celu wyświetlenia niektórych typów wiadomości

W kanale Aktywność wybierz pozycję Filtruj wiadomości Teams filtru a następnie więcej opcji Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teams , aby wyświetlić określone typy wiadomości, w tym nieprzeczytane wiadomości, wiadomości @mentions, odpowiedzi i reakcje.Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyszukiwanie, przejdź do menu Kanał, wybierz strzałkę listy rozwijanej ,a następnie wybierz pozycję Moja aktywność.

Kanał informacyjny i filtr czatów

Odnajdowanie zapisanych wiadomości

Aby zapisać wiadomość, umieść na nim wskaźnik myszy, wybierz pozycję Więcej opcji Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teams, a następnie wybierz pozycję Zapisz wiadomość Ikona zapisywania wiadomości w usłudze Teams.

Wiadomość zapisywania czatu

Aby wyświetlić listę zapisanych wiadomości, wybierz swój obraz profilu w górnej części aplikacji, a następnie wybierz pozycję Zapisane. Możesz też wpisać /saved w polu polecenia u góry okna aplikacji.

Profil zapisany na czacie

6. Ukrywanie lub wyciszanie czatów, aby nie korzystać z nich

Chociaż w aplikacji Teams nie możesz usunąć całej konwersacji na czacie, możesz ukryć czat na liście czatów lub wyciszyć go, aby przestać otrzymywać powiadomienia. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Ukrywanie, wyciszanie i przypinanie czatu w aplikacji Teams

Pamiętaj, że możesz usunąć poszczególne wysłane przez Ciebie wiadomości.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.