Spróbuj!
Sortowanie jest jednym z najczęściej używanych narzędzi do zarządzania danymi. Program Excel umożliwia sortowanie danych w tabeli według jednej lub wielu kolumn, w kolejności rosnącej lub malejącej albo po utworzeniu sortowania niestandardowego.
Przed posortowanie
-
Sprawdź, czy w tabeli nie ma pustych wierszy lub kolumn.
-
Umieść nagłówki tabeli w jednym wierszu u góry.
-
Upewnij się, że między tabelą, którą chcesz posortować, i pozostałymi informacjami w arkuszu, które nie znajdują się w tej tabeli, występuje co najmniej jedna pusta kolumna.
Sortowanie tabeli
-
Zaznacz komórkę w zakresie danych.
-
Wybierz pozycję Narzędzia główne > Sortuj i filtruj.
Ewentualnie wybierz pozycję Dane > Sortuj. -
Wybierz opcję:
-
Sortuj od A do Z — sortuje dane z zaznaczonej kolumny w kolejności rosnącej.
-
Sortuj od Z do A — sortuje dane z zaznaczonej kolumny w kolejności malejącej.
-
Sortowanie niestandardowe — sortuje dane w wielu kolumnach, stosując inne kryteria sortowania.
-
Sortowanie niestandardowe
-
Wybierz pozycję Sortowanie niestandardowe.
-
Wybierz pozycję Dodaj poziom.
-
W obszarze Kolumna z listy rozwijanej wybierz kolumnę, dla której chcesz zastosować funkcję Sortuj według, a następnie wybierz drugą kolumnę, dla której chcesz zastosować funkcję sortowania Następnie według. Na przykład funkcję Sortuj według możesz zastosować do kolumny Dział, a funkcję Następnie według — do kolumny Stan.
-
W obszarze Sortowanie wybierz pozycję Wartości.
-
W obszarze Kolejność wybierz opcję Od A do Z, Od najmniejszych do największych lub Od największych do najmniejszych.
-
Powtórz kroki 2–5 dla każdej dodatkowej kolumny, według której chcesz sortować dane.
Uwaga: Aby usunąć poziom, wybierz pozycję Usuń poziom.
-
Jeśli dane zawierają wiersz nagłówka, zaznacz pole wyboru Moje dane mają nagłówki.
-
Wybierz przycisk OK.