Sortowanie danych w zakresie lub tabeli

1. Zaznacz komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.

2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby szybko sortować w porządku rosnącym, kliknij przycisk (Sortuj od A do Z).

   • Aby szybko sortować w porządku malejącym, kliknij przycisk (Sortuj od Z do A).

1. Zaznacz komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.

2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby posortować od najmniejszych do największych, kliknij przycisk (Sortuj od najmniejszych do największych).

   • Aby posortować od największych do najmniejszych, kliknij przycisk (Sortuj od największych do najmniejszych).

1. Zaznacz komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.

2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby posortować od najwcześniejszej do najpóźniejszej daty lub godziny, kliknij pozycję (Sortuj od najstarszych do najnowszych).

   • Aby posortować daty lub godziny od najpóźniejszej do najwcześniejszej, kliknij przycisk (Sortuj od najnowszych do najstarszych).

Dane można posortować według więcej niż jednej kolumny lub wiersza, aby pogrupować je według jednakowych wartości w jednej kolumnie lub wierszu, a następnie posortować kolejną kolumnę lub wiersz w grupie równych wartości. Jeśli na przykład jest dostępna kolumna Dział i kolumna Pracownik, można najpierw wykonać sortowanie według działów (aby zgrupować wszystkich pracowników z tego samego działu), a następnie wykonać sortowanie według nazwisk (aby uporządkować nazwiska w kolejności alfabetycznej w przypadku każdego działu). Można posortować nawet 64 kolumny.

1. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych.

   

2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij przycisk Sortuj.

   

3. W oknie dialogowym Sortowanie w obszarze Kolumna w polu Sortuj według wybierz pierwszą kolumnę, którą chcesz posortować.

   

4. W obszarze Sortowanie według wybierz typ sortowania. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby posortować dane według tekstu, liczb lub dat i godzin, wybierz pozycję Wartości.

   • Aby posortować dane według formatu, wybierz pozycję Kolor komórki, Kolor czcionki lub Ikona komórki.

5. W obszarze Kolejność wybierz sposób sortowania. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • W przypadku wartości tekstowych wybierz opcję Od A do Z lub Od Z do A.

   • W przypadku wartości liczbowych wybierz opcję Od najmniejszych do największych lub Od największych do najmniejszych.

   • W przypadku wartości dat lub godzin wybierz opcję Od najstarszych do najnowszych lub Od najnowszych do najstarszych.

   • Aby posortować dane według listy niestandardowej, wybierz pozycję Lista niestandardowa.

6. Aby dodać kolejną kolumnę sortowania, kliknij przycisk Dodaj poziom, a następnie powtórz kroki od trzeciego do piątego.

   

7. Aby skopiować kolumnę sortowania, zaznacz odpowiedni wpis, a następnie kliknij przycisk Kopiuj poziom.

8. Aby usunąć kolumnę do posortowania, zaznacz odpowiednią pozycję, a następnie kliknij pozycję Usuń poziom.

   Uwaga: Na liście należy pozostawić co najmniej jeden wpis.

9. Aby zmienić kolejność sortowania kolumn, zaznacz wpis, a następnie kliknij strzałkę W górę lub W dół obok przycisku Opcje w celu zmiany kolejności.
   
   Wpisy znajdujące się wyżej na liście są sortowane przed wpisami znajdującymi się niżej.

Jeśli zakres komórek lub kolumnę tabeli sformatowano ręcznie albo warunkowo przy użyciu kolorów komórki albo kolorów czcionki, można również wykonać sortowanie według tych kolorów. Ponadto można sortować według zestawu ikon utworzonych za pomocą formatowania warunkowego.

1. Zaznacz komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.

2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij przycisk Sortuj.

   

3. W oknie dialogowym Sortowanie w obszarze Kolumna w polu Sortuj według wybierz kolumnę, którą chcesz posortować.

   

4. W obszarze Sortowanie według wybierz opcję Kolor komórki, Kolor czcionki lub Ikona komórki.

   

5. W obszarze Kolejność kliknij strzałkę obok przycisku, a następnie w zależności od typu formatu wybierz kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę komórki.

6. Następnie wybierz odpowiedni sposób sortowania. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby przenieść kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę na początek lub na lewo, wybierz pozycję Na górze w celu posortowania kolumny, lub pozycję Po lewej w celu posortowania wiersza.

   • Aby przenieść kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę na dół lub w prawo, wybierz pozycję Na dole w celu posortowania kolumny, lub pozycję Po prawej w celu posortowania wiersza.

     Uwaga: Nie ma żadnej domyślnej kolejności sortowania kolorów komórek, kolorów czcionki ani ikon. Kolejność należy zdefiniować w przypadku każdej operacji sortowania.

7. Aby określić kolejny kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę, według których ma nastąpić sortowanie, kliknij Dodaj poziom, a następnie powtórz kroki od 3 do 5.

   Wybierz tę samą kolumnę w polu Następnie według, a następnie dokonaj tego samego wyboru w obszarze Kolejność.

   Powtórz te czynności dla każdego dodatkowego koloru komórki, koloru czcionki i ikony, które chcesz uwzględnić w sortowaniu.

W celu posortowania w kolejności zdefiniowanej przez użytkownika można zastosować listę niestandardową. Na przykład kolumna może zawierać wartości, według których mają być sortowane dane, takie jak ciągi „Maksimum”, „Średni” i „Minimum”. Jak wykonać sortowanie, aby najpierw były wyświetlane wiersze zawierające ciąg „Maksimum”, po nich wiersze zawierające ciąg „Średni”, a następnie wiersze zawierające ciąg „Minimum”? W przypadku sortowania alfabetycznego użycie kolejności „Od A do Z” spowoduje wyświetlanie wierszy z ciągiem „Maksimum” jako pierwszych, ale wiersze z ciągiem „Minimum” będą wyświetlane przed wierszami z ciągiem „Średni”. Z kolei użycie kolejności „Od Z do A” spowoduje wyświetlanie najpierw wierszy z ciągiem „Średni”, a po nich wierszy z ciągiem „Minimum”. Wiersze z ciągiem „Średni” zawsze mają być wyświetlane pośrodku, niezależnie od wybranej kolejności. Utworzenie własnej listy niestandardowej pozwala obejść ten problem.

1. Można również utworzyć listę niestandardową:

   1. W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma zostać wykonane sortowanie, od góry do dołu w odpowiedniej kolejności jak w tym przykładzie:

      

   2. Zaznacz wprowadzony zakres. W przypadku powyższego przykładu należy zaznaczyć komórki z zakresu A1:A3.

   3. Przejdź do pozycji Plik > Opcje > Zaawansowane > Ogólne > Edytuj listy niestandardowe, w oknie dialogowym Listy niestandardowe kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij dwa razy przycisk OK.

      Uwagi: 

      • Listy niestandardowe można tworzyć tylko na podstawie wartości (tekst, liczba lub data i godzina). Nie można tworzyć list niestandardowych na podstawie formatowania (kolor komórki, kolor czcionki lub ikona).

      • Maksymalna długość listy niestandardowej to 255 znaków. Pierwszy znak nie może być liczbą.

2. Zaznacz komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.

3. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij przycisk Sortuj.

   

4. W oknie dialogowym Sortowanie w obszarze Kolumna w polu Sortuj według lub Następnie według wybierz kolumnę, którą chcesz posortować według listy niestandardowej.

5. W obszarze Kolejność wybierz opcję Lista niestandardowa.

6. W oknie dialogowym Listy niestandardowe wybierz odpowiednią listę. Aby użyć listy niestandardowej utworzonej w poprzednim przykładzie, kliknij pozycję Maksimum, Średni, Minimum.

7. Kliknij przycisk OK.

1. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij przycisk Sortuj.

   

2. W oknie dialogowym Sortowanie kliknij przycisk Opcje

   

3. W oknie dialogowym Opcje sortowania zaznacz pole wyboru Uwzględnij wielkość liter.

   

4. Kliknij przycisk OK dwa razy.

Najczęściej sortujemy dane od góry do dołu, ale można też sortować od lewej do prawej.

1. Wybierz komórkę w zakresie, który chcesz sortować.

2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij przycisk Sortuj.

   

3. W oknie dialogowym Sortowanie kliknij przycisk Opcje

   

4. W oknie dialogowym Opcje sortowania w obszarze Orientacja kliknij opcję Sortuj od lewej do prawej, a następnie kliknij przycisk OK.

   

5. W obszarze Wiersz w polu Sortuj według wybierz wiersz, który chcesz posortować. Na ogół będzie to pierwszy wiersz, jeśli chcesz sortować według wiersza nagłówka.

   

   Porada: Jeśli wiersz nagłówka zawiera tekst, ale chcesz uporządkować kolumny według liczb, możesz dodać nowy wiersz powyżej zakresu danych i dodać liczby w odpowiedniej kolejności.

6. Aby posortować dane według wartości, wybierz jedną z opcji z listy rozwijanej Kolejność:

   1. W przypadku wartości tekstowych wybierz opcję Od A do Z lub Od Z do A.

   2. W przypadku wartości liczbowych wybierz opcję Od najmniejszych do największych lub Od największych do najmniejszych.

   3. W przypadku wartości dat lub godzin wybierz opcję Od najstarszych do najnowszych lub Od najnowszych do najstarszych.

7. Aby posortować dane według kolorów komórek, kolorów czcionek lub ikon komórek, zrób tak:

   1. W obszarze Sortowanie według wybierz opcję Kolor komórki, Kolor czcionki lub Ikona komórki.

   2. W obszarze Kolejność wybierz kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę komórki, a następnie wybierz pozycję Po lewej lub Po prawej.

Aby sortować według części wartości w kolumnie, jak na przykład kodu numeru artykułu (789-WDG-34), nazwiska (Anna Ostrowska) lub imienia (Ostrowska, Anna), należy najpierw podzielić kolumnę na co najmniej dwie kolumny, aby wartość, według której ma nastąpić sortowanie, znajdowała się w osobnej kolumnie. Można to zrobić, oddzielając części komórek za pomocą funkcji tekstu lub za pomocą Kreatora konwersji tekstu na kolumny. Aby uzyskać przykłady i więcej informacji, zobacz Dzielenie tekstu na różne komórki oraz Dzielenie tekstu między kolumny przy użyciu funkcji.

Na szczęście program Excel ostrzega, jeśli wykryje, że chcesz zrobić coś takiego:

Jeśli nie zamierzasz sortować w ten sposób, naciśnij opcję Rozszerzyć zaznaczony obszar. W przeciwnym razie wybierz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony obszar.

Jeśli wyniki nie są zgodne z oczekiwaniami, kliknij przycisk Cofnij .

W razie nieoczekiwanych wyników sortowania danych zrób tak:

Sprawdź, czy dane zwracane przez formułę uległy zmianie    Jeśli posortowane dane zawierają jedną lub więcej formuł, wartości zwrócone przez te formuły mogą się zmienić po ponownym obliczeniu arkusza. W takim przypadku należy ponownie zastosować sortowanie, aby uzyskać aktualne wyniki.

Przed sortowaniem odkryj wiersze i kolumny    Ukryte kolumny nie są przenoszone podczas sortowania kolumn, a ukryte wiersze nie są przenoszone podczas sortowania wierszy. Przed sortowaniem danych warto odkryć ukryte kolumny i wiersze.

Sprawdź ustawienia regionalne    Kolejności sortowania są zależne od ustawień regionalnych. Upewnij się, że ustawienia regionalne w obszarach Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne i językowe w Panelu sterowania komputera są prawidłowe. Aby uzyskać informacje na temat zmieniania ustawień regionalnych, zobacz system pomocy systemu Windows.

Wprowadź nagłówki kolumn tylko w jednym wierszu    Jeśli jest konieczne użycie etykiet wielu wierszy, należy zawinąć tekst w komórce.

Włącz lub wyłącz wiersz nagłówka    Podczas sortowania danych wiersz nagłówka jest przydatny, ponieważ ułatwia zrozumienie znaczenia danych. Domyślnie wartość w nagłówku nie jest uwzględniana w operacji sortowania. W niektórych sytuacjach może być konieczne włączenie lub wyłączenie nagłówka, aby zawarta w nim wartość była lub nie była uwzględniana podczas sortowania. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby podczas sortowania pominąć pierwszy wiersz danych, który jest nagłówkiem kolumny, na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij pozycję Sortuj i filtruj, kliknij polecenie Sortowanie niestandardowe, a następnie wybierz pozycję Moje dane mają nagłówki.

• Aby podczas sortowania uwzględniać pierwszy wiersz danych, który nie jest nagłówkiem kolumny, na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij pozycję Sortuj i filtruj, kliknij polecenie Sortowanie niestandardowe, a następnie wyczyść pozycję Moje dane mają nagłówki.