Najważniejsze kwestie, o których warto wiedzieć na temat czatów w aplikacji Microsoft Teams

Czat znajduje się w centrum wszystkiego, co robisz w aplikacji Microsoft Teams. Od pojedynczych czatów tylko z jedną inną osobą po czaty grupowe i konwersacje w kanałach — czat cię obejmuje.

Oto kilka pierwszych kwestii, o których warto wiedzieć:

1. Czaty mogą być pojedyncze lub w grupie

Czasami możesz zechcieć porozmawiać jeden na jeden z kimś. Innym razem chcesz mieć czat z małą grupą. W funkcji Czat możesz wykonać każdą z tych czynności.

Czat jeden na jeden i grupowy rozpoczyna się tak samo: wybierając pozycję Nowy czat Ikona czatu w usłudze Teams. u góry listy czatów. Gdy jesteś na czacie, możesz wysyłać wiadomości zawierające pliki, linki, emoji, nalepki i pliki GIF — wszystko, czego potrzebujesz, aby przekazać swój punkt widzenia.

Poniżej przedstawiono więcej szczegółowych informacji na temat poszczególnych rodzajów czatów:

Czat jeden na jeden

Po wybraniu pozycji Nowy czat Ikona czatu w usłudze Teams. i wprowadzeniu imienia i nazwiska osoby zredaguj wiadomość w polu tekstowym, a następnie wybierz pozycję Wyślij Ikona wysyłania wiadomości. lub naciśnij Enter. Zostanie rozpoczęty czat.

Czatuj ze sobą

W sytuacji, gdy chcesz tworzyć wersje robocze wiadomości, wysyłać pliki z jednego urządzenia na drugie lub poznać funkcje nieco lepiej, możesz rozpocząć czat ze sobą. Wszystko, co robisz podczas zwykłego czatu, możesz również zrobić na czacie z siebie. Zostanie ono domyślnie przypięte do górnej części listy czatów.

Jeśli odepniesz czat ze sobą i zechcesz go znaleźć ponownie, wybierz pozycję Nowy czat Ikona czatu w usłudze Teams. i wprowadź swoje imię i nazwisko w polu Do .

Czat grupowy

Z czatu grupowego należy korzystać, gdy zachodzi potrzeba porozmawiania z małą grupą osób. Zacznij go tak samo jak czat jeden na jeden: wybierz pozycję Nowy czat Przycisk Nowy czat u góry listy czatów. Wybierz strzałkę w dół znajdującą się po prawej stronie pola Do i wpisz nazwę czatu w polu Nazwa grupy. Następnie wpisz imiona i nazwiska osób, które chcesz dodać, w polu Do.

Po rozpoczęciu czatu (grupowego lub pojedynczego) po prostu wybierz go na liście czatów, aby wznowić konwersację i wysłać więcej wiadomości.

2. Naciśnij Shift+Enter, aby rozpocząć nowy wiersz

Jeśli nadal naciskasz Enter , aby rozpocząć nowy wiersz, który wysyła wiadomość, zanim wszystko będzie gotowe, spróbuj wykonać następujące czynności:

Aby rozpocząć nowy akapit, naciśnij Shift+Enter , aby wstawić podział wiersza. Jeśli opcje formatowania zostały otwarte (zobacz krok 3, aby uzyskać szczegółowe informacje), po prostu naciśnij Enter , aby rozpocząć nowy wiersz tekstu, a następnie wybierz pozycję Wyślij Ikona wysyłania wiadomości. , aby go wysłać.

3. Wybierz pozycję Format, aby wyświetlić wszystkie opcje formatowania

Istnieje wiele opcji formatowania wiadomości.

Aby otworzyć opcje formatowania, wybierz pozycję Formatuj Przycisk Format w usłudze Teams poniżej pola, w którym wpisujesz wiadomość. W tym rozwiniętym widoku zaznacz tekst, który chcesz sformatować, a następnie wybierz opcję, taką jak B, I lub U , aby pogrubić, kursywę lub podkreślić tekst. Dostępne są również opcje wyróżniania, rozmiaru czcionki, koloru czcionki, list i innych elementów.

U dołu znajdują się również opcje dotyczące m.in. emoji, GIF-ów i nalepek. Wybierz pozycję Akcje i aplikacje Ikona krzyżyka w górnej części ekranu , aby zaplanować spotkanie, dołączyć plik, wybrać opcje dostarczania i nie tylko.

4. Czat odbywa się również w kanałach

Gdy przejdziesz do dowolnego kanału w aplikacji Teams, pierwszą kartą będą Wpisy. Pomyśl o tym jak o jednym dużym czacie grupowym. Wszystkie osoby mające dostęp do kanału mogą wyświetlać wiadomości w obszarze Wpisy.

W zależności od organizacji i kultury musisz zdecydować, które wiadomości są odpowiednie dla karty Wpisy w określonym kanale.

Warto też pamiętać, że odpowiedzi na wiadomość w kanale pozostają dołączone do oryginalnej wiadomości. Dzięki temu cały wątek konwersacja może być łatwo prześledzony przez wszystkie osoby, które go czytają. To jest to, co jest świetne w konwersacjach podzielonych na wątki.

Aby odpowiedzieć na wiadomość kanału, użyj linku Odpowiedz poniżej wiadomości.

5. Istnieje kilka sposobów wyszukiwania i znajdowania wiadomości

W zależności od tego, co pamiętasz o nadawcy wiadomości lub cechach wiadomości, bardziej sensowny może być inny sposób wyszukiwania. Poniżej przedstawiono kilka sposobów wyszukiwania wiadomości. Aby zapoznać się ze wszystkimi opcjami wyszukiwania, zobacz Wyszukiwanie wiadomości i nie tylko w aplikacji Microsoft Teams.

Znajdowanie czatu na podstawie imienia i nazwiska osoby

Wprowadź imię i nazwisko osoby w polu wyszukiwania u góry aplikacji Teams. Zostanie wyświetlone jej imię i nazwisko oraz czaty grupowe, których jest stroną i w których uczestniczysz. Wybierz nazwę tej osoby, aby przejść do czatu jeden na jeden z tą osobą, lub wybierz czat grupowy, aby wznowić ten czat.

Odnajdowanie wiadomości zawierającej zapamiętane słowo kluczowe

Zacznij wpisywać słowo kluczowe w polu wyszukiwania i naciśnij Enter. Zostanie wyświetlona lista wyników zawierających słowo kluczowe.

Filtrowanie w celu wyświetlenia niektórych typów wiadomości

W kanale Aktywność wybierz pozycję Filtruj Ikona filtru aplikacji Teams , aby wyświetlać tylko nieprzeczytane wiadomości lub @Mentions.

6. Usuwanie, ukrywanie i wyciszanie czatów w celu uniemożliwienia im prowadzenia rozmów

Możesz usunąć całą konwersację na czacie, ukryć czat na liście czatów lub wyciszyć go, aby zatrzymać otrzymywanie powiadomień. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Usuwanie wątku czatu w aplikacji Teams oraz Ukrywanie, wyciszanie lub przypinanie czatu w aplikacji Teams.

Możesz również usunąć poszczególne wysłane wiadomości.