Sortowanie ułatwia uporządkowanie danych w określonej kolejności na podstawie danych w kolumnie. Podczas sortowania zmieniana jest tylko kolejność wyświetlania danych, a nie dodawanie lub usuwanie zawartości wyświetlanej w widoku.
Istnieją dwa sposoby sortowania widoku:
-
Szybkie sortowanie z samego widoku,
-
oraz bardziej elastycznego i trwałego sortowania utworzonego w widoku.
Szybkie sortowanie danych z poziomu widoku
W dowolnym widoku zaznacz nagłówek kolumny listy lub biblioteki i wybierz sortowanie.
Możesz wybrać dowolną kolumnę do posortowania, ale tylko jedną kolumnę na raz. Gdy zamkniesz listę lub bibliotekę, kolumna powróci do domyślnej kolejności wyświetlania, chyba że zapiszesz widok.
Tworzenie posortowanych widoków
Podczas tworzenia lub edytowania widoku można określić sortowanie według jednej lub dwóch kolumn. Możesz sortować według kolumn, nawet jeśli nie są one widoczne w widoku. Aby skonfigurować sortowanie, wykonaj następujące czynności:
-
Na pasku menu w prawym górnym rogu wybierz pozycję Przełącz opcje widoku, >Zapisz widok jako i wprowadź nazwę:
Wybrane sortowanie zostanie zapisane wraz z widokiem.
-
Na stronie tworzenia lub edytowania widoku przewiń w dół do przycisku Sortuj. W sekcji Sortowanie wybierz pozycję Najpierw sortuj według kolumny i wybierz pole. To pole jest jedną z wielu dostępnych kolumn listy lub biblioteki i może być wyświetlane w widoku.
-
Wybierz pozycję Pokaż elementy w kolejności rosnącej lub Pokaż elementy w kolejności malejącej.
-
Przewiń do góry lub do dołu strony i wybierz przycisk OK.
Modyfikowanie posortowanego widoku
-
Otwórz listę lub bibliotekę.
-
Wybierz pozycję Przełącz opcje widoku, a następnie pozycję Edytuj bieżący widok.
-
Przewiń w dół do sekcji Sortowanie.
-
Następnie możesz zmienić ustawienia zgodnie z instrukcjami w krokach od 2 do 4 procedury Tworzenie widoku sortowania powyżej.
Gdy kolumna nie sortuje się poprawnie
Jeśli kolumna nie sortuje dokładnie, prawdopodobnie jest to, że kolumna została ustawiona dla innego rodzaju danych niż ta, która w rzeczywistości zawiera.
Na przykład liczby i tekst to różne rodzaje danych, a poszczególne rodzaje są sortowane w inny sposób. Jeśli kolumna Tekst zawiera liczby, a nie wyrazy, podczas sortowania tej kolumny numeracja zostanie posortowana niedokładnie, tak jak poniżej:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Możesz rozwiązać ten problem, zmieniając ustawienie typ podstawowy dla kolumny, jak opisano poniżej:
Zmienianie typu kolumny w celu jej prawidłowego sortowania
-
Zaznacz nagłówek kolumny, którą chcesz zmienić, a następnie wybierz pozycję Kolumna Ustawienia > Edytuj.
-
W obszarzeTyp wybierz strzałkę w dół, aby otworzyć menu opcji.
-
Wybierz opcję, która najlepiej pasuje do typu danych w kolumnie.
Przestroga: Zmiana typu informacji w kolumnie może oznaczać, że część istniejących danych zostanie utracona w kolumnie. Jeśli jednak wybierasz opcję, która odpowiada rzeczywistym danych w kolumnie, utrata danych prawdopodobnie nie wystąpi. Na przykład w cytowanym wcześniej przykładzie w przypadku kolumny Pojedynczy wiersz tekstu, która jest zapełniona liczbami, i po zmianie typu na Liczby dane kolumny prawdopodobnie nie znikną.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
-
Przetestuj sortowanie kolumny, aby upewnić się, że działa zgodnie z oczekiwaniami.
Sposób sortowania folderów z innymi elementami
Domyślnie foldery są wyświetlane nad dowolnymi plikami lub elementami (w kolejności rosnącej) lub poniżej wszystkich plików i elementów (w porządku malejącym) niezależnie od nazwy folderu.
Jeśli chcesz, aby sortowanie miało również wpływ na położenie folderów w widoku, wybierz pozycję Sortuj tylko według określonych kryteriów (foldery mogą nie być wyświetlane przed elementami).
Kolumna, według której chcę sortować, nie jest dostępna na liście
Jeśli kolumna zawiera jeden z następujących typów danych, nie można jej posortować:
-
Wiele wierszy tekstu
-
Wybór, gdzie dozwolonych jest wiele wartości
-
Hiperlink
-
Obraz
Filtrowanie i grupowanie posortowanych widoków danych
Sortowanie można połączyć za pomocą widoku filtrowanych i/lub zgrupowanych. Grupowanie umożliwia zwijanie posortowanych obszarów w obszarze nagłówków, a filtrowanie umożliwia zawężenie dużej listy elementów.
Aby dowiedzieć się, jak grupować dane w widoku, zobacz Modyfikowanie widoku SharePoint grupowania.
Aby dowiedzieć się, jak filtrować dane w widoku, zobacz Modyfikowanie widoku SharePoint filtrowania.
Istnieją dwa sposoby sortowania widoku:
-
Szybkie sortowanie z samego widoku,
-
oraz bardziej elastycznego i trwałego sortowania utworzonego w widoku.
Szybkie sortowanie danych z poziomu widoku
W dowolnym widoku zaznacz nagłówek kolumny listy lub biblioteki i wybierz sortowanie.
Możesz wybrać dowolną kolumnę do posortowania, ale tylko jedną kolumnę na raz. Gdy zamkniesz listę lub bibliotekę, kolumna powróci do domyślnej kolejności wyświetlania, chyba że zapiszesz widok.
Tworzenie posortowanych widoków
Podczas tworzenia lub edytowania widoku można określić sortowanie według jednej lub dwóch kolumn. Możesz sortować według kolumn, nawet jeśli nie są one widoczne w widoku. Aby skonfigurować sortowanie, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz kartę Biblioteka, a następnie wybierz pozycję Utwórz widok.
-
Na stronie tworzenia lub edytowania widoku przewiń w dół do przycisku Sortuj. W sekcji Sortowanie wybierz pozycję Najpierw sortuj według kolumny i wybierz pole. To pole jest jedną z wielu dostępnych kolumn listy lub biblioteki i może być wyświetlane w widoku.
-
Wybierz pozycję Pokaż elementy w kolejności rosnącej lub Pokaż elementy w kolejności malejącej.
-
Przewiń do góry lub do dołu strony i wybierz przycisk OK.
Modyfikowanie posortowanego widoku
-
Otwórz listę lub bibliotekę.
-
Wybierz kartę Biblioteka, a następnie wybierz pozycję Modyfikuj widok.
-
Przewiń w dół do sekcji Sortowanie.
-
Następnie możesz zmienić ustawienia zgodnie z instrukcjami w krokach od 2 do 4 procedury Tworzenie widoku sortowania powyżej.
Gdy kolumna nie sortuje się poprawnie
Jeśli kolumna nie sortuje dokładnie, prawdopodobnie jest to, że kolumna została ustawiona dla innego rodzaju danych niż ta, która w rzeczywistości zawiera.
Na przykład liczby i tekst to różne rodzaje danych, a poszczególne rodzaje są sortowane w inny sposób. Jeśli kolumna Tekst zawiera liczby, a nie wyrazy, podczas sortowania tej kolumny numeracja zostanie posortowana niedokładnie, tak jak poniżej:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Możesz rozwiązać ten problem, zmieniając ustawienie typ podstawowy dla kolumny, jak opisano poniżej:
Zmienianie typu kolumny w celu jej prawidłowego sortowania
-
Zaznacz nagłówek kolumny, którą chcesz zmienić, a następnie wybierz pozycję Kolumna Ustawienia > Edytuj.
-
W obszarzeTyp wybierz strzałkę w dół, aby otworzyć menu opcji.
-
Wybierz opcję, która najlepiej pasuje do typu danych w kolumnie.
Przestroga: Zmiana typu informacji w kolumnie może oznaczać, że część istniejących danych zostanie utracona w kolumnie. Jeśli jednak wybierasz opcję, która odpowiada rzeczywistym danych w kolumnie, utrata danych prawdopodobnie nie wystąpi. Na przykład w cytowanym wcześniej przykładzie w przypadku kolumny Pojedynczy wiersz tekstu, która jest zapełniona liczbami, i po zmianie typu na Liczby dane kolumny prawdopodobnie nie znikną.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
-
Przetestuj sortowanie kolumny, aby upewnić się, że działa zgodnie z oczekiwaniami.
Sposób sortowania folderów z innymi elementami
Domyślnie foldery są wyświetlane nad dowolnymi plikami lub elementami (w kolejności rosnącej) lub poniżej wszystkich plików i elementów (w porządku malejącym) niezależnie od nazwy folderu.
Jeśli chcesz, aby sortowanie miało również wpływ na położenie folderów w widoku, wybierz pozycję Sortuj tylko według określonych kryteriów (foldery mogą nie być wyświetlane przed elementami).
Kolumna, według której chcę sortować, nie jest dostępna na liście
Jeśli kolumna zawiera jeden z następujących typów danych, nie można jej posortować:
-
Wiele wierszy tekstu
-
Wybór, gdzie dozwolonych jest wiele wartości
-
Hiperlink
-
Obraz
Filtrowanie i grupowanie posortowanych widoków danych
Sortowanie można połączyć za pomocą widoku filtrowanych i/lub zgrupowanych. Grupowanie umożliwia zwijanie posortowanych obszarów w obszarze nagłówków, a filtrowanie umożliwia zawężenie dużej listy elementów.
Aby dowiedzieć się, jak grupować dane w widoku, zobacz Modyfikowanie widoku SharePoint grupowania.
Aby dowiedzieć się, jak filtrować dane w widoku, zobacz Modyfikowanie widoku SharePoint filtrowania.
