Grupowanie zbiera dane, takie jak elementy lub dokumenty, na podstawie wartości kolumny. Po zgrupowanie widoku zmienia tylko sposób wyświetlania danych; nie dodaje ani nie usuwa zawartości w widoku.
Możesz wyświetlić tylko nagłówek grupowania lub rozszerzyć zaznaczenie, aby wyświetlić wszystkie elementy lub dokumenty pod nagłówkiem grupy.
Istnieją dwa sposoby grupowanie widoku:
-
Szybkie grupowanie w jednej kolumnie
-
lub bardziej elastyczne, trwałe grupy utworzone w widoku.
Szybkie grupowanie na liście lub w bibliotece SharePoint
WProgram SharePoint na platformie Microsoft 365 iSharePoint Server 2019 można grupować według jednej kolumny, zaznaczając nagłówek tej kolumny, a następnie wybierając pozycję Grupuj według [nazwa kolumny].
SharePoint wstępnie zaznacza kolumnę, a następnie grupuje wszystkie dane według różnic w danych tej kolumny. Aby cofnąć grupowanie, zaznacz nagłówek kolumny, a następnie ponownie wybierz pozycję Grupuj według .
Jeśli kolumna zawiera jeden z następujących typów danych, nie można jej zgrupować
-
Wiele wierszy tekstu
-
Wybór, w którym dozwolonych jest wiele wartości
-
Hiperlink
-
Obraz
Grupowanie dokumentów lub elementów w widoku
Podczas tworzenia lub edytowania widoku można określić grupowanie według jednej lub dwóch kolumn. Jeśli chcesz, możesz również połączyć grupowanie z filtrami lub sortowaniem.
Jeśli nie musisz tworzyć nowego widoku, ale chcesz po prostu edytować istniejący widok, na który patrzysz, przejdź do kroku 3.
-
Wybierz pozycję Opcje widoku > Zapisz widok jako.
-
Nadaj widokowi nazwę i określ, czy widok ma być publiczny, aby inni użytkownicy tej listy lub biblioteki również mogli go zobaczyć.
-
Wybierz pozycję Opcje widoku > Edytuj bieżący widok.
-
Przewiń w dół i rozwiń pozycję Grupuj według. W sekcji Grupuj według w obszarze Pierwsza grupa według kolumny otwórz listę i wybierz nazwę kolumny.
-
Kliknij pozycję Pokaż grupy w kolejności rosnącej lub Pokaż grupy w kolejności malejącej.
-
Jeśli chcesz również pogrupować dane według innej kolumny, w obszarze Następnie grupuj według kolumny wybierz inną nazwę kolumny. Następnie wybierz kolejność rosnącą i malejącą.
-
Przewiń do góry lub do dołu strony i wybierz przycisk OK.
Zostanie wyświetlona lista z zastosowanym grupowaniem.
Uwaga: Podczas grupowania według pól zarządzanych metadanych użycie więcej niż jednego pola zarządzanych metadanych w grupowaniu może mieć wpływ na wydajność ładowania stron w widoku biblioteki, w którym jest włączone grupowanie. (Na przykład: Kolumna 1 i Kolumna 2 to oba pola zarządzanych metadanych. Najpierw grupujesz według kolumny 1, a następnie według kolumny 2. Może to mieć wpływ na wydajność strony).
Sortowanie, filtrowanie i grupowanie widoku
Grupowanie można połączyć z sortowaniem i filtrowaniem danych. Najlepiej wybrać kolumnę, według których chcesz grupować dane, a następnie skonfigurować filtrowanie i sortowanie. Podczas konfigurowania grupowania określa się kolejność rosnącą lub malejącą, więc nie ma potrzeby tworzenia sortowania dla tego samego pola. Można jednak utworzyć filtr w grupach, aby zawęzić liczbę grup.
Aby dowiedzieć się, jak sortować widok, zobacz Modyfikowanie widoku programu SharePoint za pomocą sortowania.
Aby dowiedzieć się, jak filtrować widok, zobacz Modyfikowanie widoku programu SharePoint za pomocą filtrowania.
Przesyłanie opinii
Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub co pominięto. Dołącz informacje o używanych wersjach programu SharePoint, systemu operacyjnego i przeglądarki. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.
Grupowanie dokumentów lub elementów w widoku
Podczas tworzenia lub edytowania widoku można określić grupowanie według jednej lub dwóch kolumn. Grupowanie można również łączyć z filtrami lub sortowaniem.
Jeśli nie musisz tworzyć nowego widoku, ale chcesz po prostu edytować istniejący widok, na który patrzysz, przejdź do kroku 3.
-
Po otwarciu listy lub biblioteki wybierz kartę Biblioteka , a następnie wybierz pozycję Utwórz widok.
-
Wypełnij pola, aby opisać widok, który tworzysz.
-
Wybierz kartę Biblioteka , a następnie wybierz pozycję Modyfikuj widok.
-
Przewiń w dół i rozwiń pozycję Grupuj według. W sekcji Grupuj według w obszarze Pierwsza grupa według kolumny otwórz listę i wybierz nazwę kolumny.
-
Kliknij pozycję Pokaż grupy w kolejności rosnącej lub Pokaż grupy w kolejności malejącej.
-
Jeśli chcesz również pogrupować dane według innej kolumny, w obszarze Następnie grupuj według kolumny wybierz inną nazwę kolumny. Następnie wybierz kolejność rosnącą i malejącą.
-
Przewiń do góry lub do dołu strony i wybierz przycisk OK.
Zostanie wyświetlona lista z zastosowanym grupowaniem.
Uwaga: Podczas grupowania według pól zarządzanych metadanych użycie więcej niż jednego pola zarządzanych metadanych w grupowaniu może mieć wpływ na wydajność ładowania stron dla widoku biblioteki, w którym jest włączone grupowanie. (Na przykład: Kolumna 1 i Kolumna 2 to oba pola zarządzanych metadanych. Najpierw grupujesz według kolumny 1, a następnie według kolumny 2. Może to mieć wpływ na wydajność strony).
Sortowanie, filtrowanie i grupowanie
Grupowanie można połączyć z sortowaniem i filtrowaniem danych. Najlepiej najpierw wybrać kolumnę, według których chcesz grupować dane, a następnie skonfigurować filtrowanie i sortowanie. Podczas konfigurowania grupowania określa się kolejność rosnącą lub malejącą, więc nie ma potrzeby tworzenia sortowania dla tego samego pola. Można jednak utworzyć filtr w grupach, aby zawęzić liczbę grup.
Aby dowiedzieć się, jak sortować widok, zobacz Modyfikowanie widoku programu SharePoint za pomocą sortowania.
Aby dowiedzieć się, jak filtrować widok, zobacz Modyfikowanie widoku programu SharePoint za pomocą filtrowania.
Przesyłanie opinii
Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub czego brakowało. Podaj swoje SharePoint, wersje operacyjne i używane przeglądarki. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.
