Klip wideo: Wykonywanie zapytań na niepowiązanych źródłach danych

Łączenie źródeł danych w zapytaniach za pomocą tabel pośrednich

Po uruchomieniu zapytania program Access używa relacji utworzonych między tabelami przez Ciebie, a także dedukuje i tworzy połączenia między innymi źródłami danych. Jeśli relacja wymagana przez zapytanie nie istnieje, można połączyć tabele na potrzeby tego zapytania.

Załóżmy, że chcesz dowiedzieć się, ile zamówień złożono na produkty różnych dostawców. Tabela Dostawcy nie jest połączona z tabelą Szczegóły zamówień zakupu, zawierającej identyfikatory produktów i informacje o ilości. Z tabelą Szczegóły zamówień zakupu jest jednak połączona tabela Zamówienia zakupu.

Jeśli nie chcesz tworzyć w bazie danych tabeli pośredniej, użyj tabeli Zamówienia zakupu jako tabeli pośredniej w zapytaniu. Dodaj tabelę Dostawcy po lewej stronie tabeli Zamówienia zakupu i utwórz połączenie.

Tabela Zamówienia zakupu łączy dwie różne tabele, tabelę Dostawcy i tabelę Szczegóły zamówień zakupu. Połącz te tabele, używając pól (takich jak Identyfikator w tabeli Dostawcy oraz Identyfikator dostawcy w tabeli Zamówienia zakupu) spełniających następujące kryteria:

• Oba pola zawierają takie same lub zgodne typy danych. Nie można na przykład połączyć pola tekstowego z polem liczbowym.

• Pola określają pasujące, unikatowe rekordy w obu tabelach. Nie warto na przykład łączyć dwóch pól Nazwisko, ponieważ nazwiska nie zawsze są unikatowe.

• Pola zapewniają uzyskanie właściwych rekordów wynikowych. Na przykład w przypadku połączenia pól Identyfikator dostawcy i Identyfikator zakupu mogą zostać wyświetlone wyniki, jeśli te identyfikatory są podobne. Ale uzyskane wyniki będą pozbawione sensu, ponieważ Identyfikator dostawcy nie ma nic wspólnego z Identyfikatorem zakupu. Lepiej połączyć pole Identyfikator z tabeli Dostawcy z polem Identyfikator dostawcy z tabeli Zamówienia zakupu — zwrócone zostaną sensowne rekordy, ponieważ oba te pola określają dostawcę.

Czynności

Niezależnie od tego, czy masz w bazie danych tabelę pośrednią, czy chcesz tylko użyć takiej tabeli na potrzeby zapytania, wykonaj następujące czynności:

1. Dodaj tabelę pośrednią do zapytania, umieszczając ją pomiędzy dwiema niepołączonymi tabelami.

2. Utwórz wszelkie wymagane połączenia z tabelą pośrednią.

   W połączeniach można użyć dowolnego typu sprzężenia odpowiedniego do sytuacji, ale konieczne jest połączenie pól spełniających kryteria wymienione we wcześniejszej części tego modułu.

   

3. Zakończ tworzenie zapytania.

   Wykonaj typowe czynności związane z tworzeniem zapytania: dodaj pola wyjściowe, opcjonalnie dodaj kryteria, a następnie uruchom lub zapisz zapytanie. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Tworzenie podstawowych zapytań.

   Uwaga: Nie musisz uwzględniać tabeli pośredniej w wynikach. Należy tylko uwzględnić ją w źródłach danych zapytania, aby umożliwić połączenie odpowiednich danych w programie Access.