Klasyczne i nowoczesne środowisko programu SharePoint

Strona początkowa programu SharePoint

Strona początkowa SharePoint na platformie Microsoft 365 w Microsoft 365 to nowoczesne środowisko, w którym możesz łatwo znajdować witryny programu SharePoint i uzyskiwać do nich dostęp w organizacji. Znajdziesz też wiadomości z obserwowanych witryn, często odwiedzanych witryn i innych sugerowanych wiadomości. Ponadto możesz tworzyć witryny i wpisy z wiadomościami na tej stronie (jeśli administrator włączył tę możliwość ). Aby dowiedzieć się więcej o tym, co zobaczysz i jak używać strony początkowej , zobacz Znajdowanie wiadomości, witryn i portali w programie SharePoint.

Listy i biblioteki

Domyślne środowisko list i bibliotek jest zoptymalizowane pod kątem najczęściej wykonywanych zadań. Skopiuj i przenieś pliki za pomocą paska poleceń. Przypinaj dokumenty, dodawaj pliki jako linki, łatwo filtruj i sortuj oraz stosuj formatowanie do kolumn.

Różnice między listami i bibliotekami klasycznymi i nowoczesnymi

Biblioteka klasyczna

Nowoczesna biblioteka

Istnieją pewne funkcje klasyczne, które są różne lub niedostępne w widoku nowoczesnym. Należą do nich niektóre typy kolumn i niektóre dostosowania. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, zobacz Różnice między nowym i klasycznym środowisku list i bibliotek.

Przełączanie między klasycznymi i nowoczesnymi listami i bibliotekami

Aby przełączać się między klasycznymi i nowoczesnymi widokami list i bibliotek, zobacz Przełączanie domyślnego środowiska list lub bibliotek dokumentów z nowego lub klasycznego.

Witryny zespołów

Nowoczesne witryny zespołów są bardziej oparte na współpracy niż kiedykolwiek wcześniej. Używają one Grupy platformy Microsoft 365 do prostszego modelu uprawnień. Witryny zespołów są również wstępnie wypełnione nowoczesnymi wiadomościami, szybkimi linkami i aktywnością w witrynie. Podobnie jak w przypadku wszystkich nowoczesnych funkcji witryny zespołów są zoptymalizowane pod kątem doskonałego wyglądu na urządzeniach przenośnych. Aby dowiedzieć się więcej o wszystkich świetnych funkcjach, zobacz Co to jest witryna zespołu programu SharePoint?

Różnice między klasycznymi i nowoczesnymi witrynami zespołów

Klasyczna witryna
zespołu

Nowoczesna witryna
zespołu

Oto kilka głównych różnic między klasycznymi i nowoczesnymi witrynami zespołów:

• Grupy platformy Microsoft 365 : Jedną z największych różnic między klasycznymi i nowoczesnymi witrynami zespołów jest to, że nowoczesne witryny zespołów są połączone z grupami platformy Microsoft 365. Grupy możesz wybrać zestaw osób, z którymi chcesz współpracować, i łatwo skonfigurować kolekcję zasobów do udostępnienia dla tych osób; zasoby, takie jak udostępniona skrzynka odbiorcza programu Outlook, udostępniony kalendarz lub biblioteka dokumentów do współpracy nad plikami. Nie musisz martwić się o ręczne przypisywanie uprawnień do tych wszystkich zasobów, ponieważ dodanie członków do grupy automatycznie nadaje im potrzebne uprawnienia do narzędzi zapewnianych przez grupę. Grupy platformy Microsoft 365 różnią się od grup programu SharePoint, ponieważ obejmują one wiele Microsoft 365 zasobów, są bardziej elastyczne i łatwiejsze w pracy. Możesz łatwo dodać osoby do grupy lub po prostu udostępnić witrynę innym osobom, klikając pozycję Ustawienia, a następnie uprawnienia witryny w witrynie.  

• Strona główna: Podczas tworzenia klasycznej witryny zespołu na podstawie szablonu witryny zespołu składniki Web Part anonsów, kalendarza i linków są automatycznie dodawane do strony głównej, natomiast w nowoczesnej witrynie jest wyświetlana sekcja Wiadomości, Szybkie linki, Aktywność witryny i Biblioteka dokumentów.

• Znakowanie: Używanie firmowego znakowania w witrynach zespołów programu SharePoint jest bardzo powszechne, a w przypadku witryn klasycznych można było używać motywów witryn, alternatywnych arkuszy CSS i stron wzorcowych. Mimo że te elementy nie są obsługiwane w nowoczesnych witrynach, istnieją nowe i łatwiejsze sposoby dostosowywania i znakowania witryn. Na przykład możesz szybko i łatwo dostosować kolory witryny programu SharePoint, zmieniając motyw tak, aby odzwierciedlał Twój profesjonalny styl i markę. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z motywami, zobacz Zmienianie wyglądu witryny programu SharePoint. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia motywów niestandardowych, zobacz Motywy witryn programu SharePoint.

• Inne różnice między klasycznymi i nowoczesnymi witrynami zespołu obejmują szybsze inicjowanie obsługi administracyjnej witryn, edytowanie w wierszu menu Szybki start i nie tylko.

Jak przenieść klasyczną witrynę zespołu do nowoczesnej witryny zespołu

Nie ma mapowania 1:1 między wszystkimi funkcjami w witrynie klasycznej a nowoczesną witryną zespołu. Administratorzy zbioru witryn mogą jednak połączyć witrynę klasyczną z grupą i jednocześnie zaktualizować stronę główną do nowego środowiska strony głównej. Dowiedz się, jak to zrobić w artykule Łączenie witryny zespołu programu SharePoint z nową grupą platformy Microsoft 365 w środowisku klasycznym.Jeśli jesteś administratorem zbioru witryn, ale nie możesz połączyć witryny klasycznej z grupą, być może administrator wyłączył tę możliwość. Zobacz Umożliwianie użytkownikom łączenia klasycznych witryn zespołów z nowymi grupami platformy Microsoft 365.

Jeśli chcesz zachować witrynę klasyczną bez dodawania grupy, ale chcesz korzystać z nowoczesnej strony głównej, możesz utworzyć nowoczesną stronę zawierającą odpowiednie składniki Web Part, a następnie ustawić ją jako stronę główną witryny klasycznej.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje i narzędzia, zobacz Unowocześnianie witryn klasycznych.

Witryny do komunikacji

Witryna do komunikacji to doskonałe miejsce do przekazywania informacji innym osobom. Możesz udostępniać wiadomości, raporty, statusy i inne informacje w atrakcyjnym wizualnie formacie. Cel witryny do komunikacji jest podobny do celu klasycznych witryn publikowania, ale istnieje wiele różnic. Na ogół tworzenie witryn do komunikacji jest prostsze i nie polega na infrastrukturze witryn publikowania. 

Witryna
do komunikacji

Różnice między witrynami do komunikacji a witrynami publikowania

Witryna publikowania programu SharePoint jest zazwyczaj używana do tworzenia portali intranetowych i komunikacyjnych. Witryny publikowania mają zazwyczaj większą strukturę i są tworzone przy użyciu strony wzorcowej i szablonu publikowania witryn. Portal publikowania jest zbiorem witryn, dlatego może też zawierać podwitryny. Aby utworzyć witrynę publikowania, należy aktywować funkcje publikowania. Kompletne rozwiązanie dla witryny publikowania może wymagać bardziej szczegółowej pracy związanej z projektowaniem i opracowywaniem w celu utworzenia niestandardowych stron wzorcowych i układów stron projektowych.

Witryna do komunikacji nie polega na aktywacji funkcji publikowania. nie używa strony wzorcowej; i jest zasadniczo mniej ustrukturyzowany. Jest on przeznaczony do używania bez podwitryn. Używa nowoczesnych stron i składników Web Part. W witrynie do komunikacji jest mniej struktury i wymuszania, ale łatwo jest utworzyć piękną stronę gotową do użycia na urządzeniach przenośnych bez kodu. 

Jest on tworzony przy użyciu jednego z trzech szablonów:

• Temat: Ten szablon zawiera składniki Web Part, które umożliwiają rozpoczęcie udostępniania informacji, takich jak wiadomości i zdarzenia,

• Prezentacja: Ten szablon zawiera składniki Web Part do używania zdjęć lub obrazów, które prezentują produkt, zespół lub wydarzenie albo

• Pusty: pusty szablon do utworzenia własnego projektu.

Jak przejść do witryn do komunikacji

Nie ma mapowania 1:1 między witrynami publikowania a witrynami do komunikacji i nie ma automatycznego sposobu aktualizowania witryn publikowania do witryn do komunikacji. Domyślnie nowoczesne funkcje stron nie są włączone w portalu publikowania programu SharePoint. Gdy wszystko będzie gotowe, zalecamy zaplanowanie i rozpoczęcie tworzenia nowych witryn do komunikacji w razie potrzeby. Dowiedz się więcej o tworzeniu witryny do komunikacji w programie SharePoint.

Strony i składniki Web Part

Nowoczesne strony zapewniają szybki i łatwy sposób tworzenia responsywnych stron przy użyciu funkcji nowoczesnych składników Web Part. Strony są podobne do klasycznych stron składników Web Part i stron publikowania, ale są mniej ustrukturyzowane i łatwiejsze do utworzenia. Aby dowiedzieć się więcej o nowoczesnych stronach, zobacz Dodawanie strony do witryny. Jeśli nie możesz utworzyć nowoczesnej strony, administrator mógł wyłączyć tę możliwość. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zezwalanie użytkownikom na tworzenie nowoczesnych stron witryny .

Różnice między stronami klasycznymi a nowoczesnymi

Klasyczna strona składników Web Part po lewej stronie, nowoczesna po prawej stronie

Składniki Web Part: nowoczesne strony używają nowoczesnych składników Web Part. Nowoczesne składniki Web Part są zaprojektowane tak, aby były łatwiejsze w użyciu, szybsze i wyglądały świetnie. W przypadku nowoczesnych składników Web Part nie trzeba stosować żadnego kodu. Ze względów bezpieczeństwa nowoczesne składniki Web Part nie zezwalają na wstawianie kodu, takiego jak JScript. Należy również pamiętać, że klasycznych składników Web Part nie można używać na nowoczesnych stronach, a nowoczesnych składników Web Part nie można używać na stronach klasycznych (chyba że deweloper utworzy niestandardowy składnik Web Part przeznaczony do użycia na stronie klasycznej). Ponadto nie ma mapowania klasycznego składnika Web Part 1:1 na nowoczesne, ale istnieją składniki Web Part, które mają podobne cele. Aby uzyskać informacje o wszystkich nowoczesnych składnikach Web Part, zobacz Używanie składników Web Part na stronach programu SharePoint. Aby sprawdzić, które nowoczesne składniki Web Part mają takie same cele jak niektóre często używane klasyczne składniki Web Part, zobacz Klasyczne i nowoczesne środowiska składników Web Part.

Dla deweloperów SharePoint Framework umożliwia tworzenie niestandardowych nowoczesnych składników Web Part, które pojawiają się bezpośrednio w przyborniku składników Web Part. SharePoint Framework umożliwia również niestandardowe rozszerzenia i korzystanie z interfejs Graph API Microsoft.  Ponadto deweloperzy mogą zapoznać się z zestawem startowym programu SharePoint, w którym znajdziesz rozwiązanie zawierające wiele składników Web Part, rozszerzeń i innych składników, których możesz użyć jako przykładu i inspiracji do własnych dostosowań.

Gotowe na urządzenia przenośne: W przeciwieństwie do stron klasycznych, nowoczesne strony (a w rzeczywistości wszystkie nowoczesne funkcje) są zaprojektowane tak, aby odpowiadały i wyglądały świetnie na urządzeniach przenośnych. Pobierz aplikację mobilną SharePoint.

Układ: Podczas tworzenia klasycznej strony składników Web Part należy wybrać układ ze strefami składników Web Part do użycia. Po fakcie nie można zmienić układu. W przypadku nowoczesnych stron układ jest elastyczny i można go zmienić w dowolnym momencie.

Strony typu wiki: inny typ strony w programie SharePoint to strona typu wiki. Nie ma nowoczesnego odpowiednika strony typu wiki.

Jak przejść do nowoczesnych stron

Obecnie nie ma sposobu na zmianę strony klasycznej w nowoczesną stronę bez użycia wieloetapowego rozwiązania kodowego, które może być dobrym rozwiązaniem dla administratorów IT i deweloperów. Jeśli nie jesteś członkiem tej grupy, zalecamy stopniowe rozpoczynanie planowania i tworzenia nowoczesnych stron stosownie do potrzeb.

Witryny centrum

Witryny centrum to świetny sposób na powiązanie kilku witryn przy użyciu tej samej marki i nawigacji. W przeciwieństwie do zbiorów witryn witryny centrum mają strukturę płaską, a nie hierarchiczną. Dzięki temu mogą być bardziej elastyczne niż klasyczne zbiory witryn. Aby dowiedzieć się wszystkiego o witrynach centrum, zobacz Co to jest witryna centrum programu SharePoint?

Różnice między witrynami centrum a zbiorami witryn

Zbiory witryn są hierarchiczne i mają wysoką strukturę. Witryny centrum mają płaską strukturę i są bardziej elastyczne pod względem dodawania i usuwania witryn z centrum. W przeciwieństwie do zbiorów witryn witryny skojarzone z witryną centrum mogą automatycznie stosować tę samą markę i motyw co witryna centrum. Skojarzone witryny również otrzymują wspólną nawigację, a użytkownicy mogą wyszukiwać we wszystkich skojarzonych witrynach.

Jak przenieść zbiory witryn do witryn centrum

Między zbiorami witryn a witrynami centrum nie ma mapowania 1:1, więc nie można automatycznie przenieść zbioru witryn do witryny centrum. Możesz jednak tworzyć witryny centrum po włączeniu przez administratora. Następnie możesz zacząć stopniowo przenosić witryny do struktury witryny centrum. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie witryn centrum programu SharePoint.

Microsoft Power Automate

Przepływy pracy programu SharePoint i program Microsoft Power Automate służą do automatyzowania procesów biznesowych, takich jak rozsyłanie dokumentów do zatwierdzenia. Dzięki programowi Microsoft Power Automate automatyzacja procesów bez materiałów dla deweloperów jest łatwiejsza niż wcześniej. Aby dowiedzieć się więcej o programie Power Automate, zapoznaj się z dokumentacją programu Microsoft Power Automate.

Różnice między przepływem pracy Microsoft Power Automate i SharePoint

Program Microsoft Power Automate jest domyślnie zintegrowany z nowoczesną obsługą list i bibliotek programu SharePoint. Po prostu wybierz pozycję Power Automate na pasku narzędzi listy lub biblioteki. Z drugiej strony przepływ pracy programu SharePoint jest tworzony w programie SharePoint Designer lub Visual Studio.

Program Power Automate umożliwia integrację między Microsoft 365, w tym z programem Outlook, aplikacją Microsoft Teams i nie tylko. Możesz również automatyzować akcje za pomocą usług innych firm, takich jak DropBox i Twitter.

Program Power Automate korzysta z rozbudowanego interfejsu graficznego, który ułatwia automatyzowanie procesów i doskonale nadaje się do pracy na urządzeniach przenośnych. Przepływ pracy programu SharePoint udostępnia również zautomatyzowane procesy, które mogą wymagać inwestycji w zasoby deweloperskie. Obecnie nie wszystkie akcje przepływu pracy programu SharePoint są dostępne w programie Power Automate, ale z czasem są dodawane kolejne.

Jak przenieść przepływy pracy programu SharePoint do programu Microsoft Power Automate

Między przepływem pracy programu SharePoint a programem Microsoft Power Automate nie ma mapowania 1:1. Zalecamy planowanie i automatyzowanie wszystkich nowych procesów za pomocą programu Power Automate.

Nie jest konieczne natychmiastowe przeniesienie całego istniejącego przepływu pracy programu SharePoint do usługi Power Automate. Jednak w niektórych przypadkach dodatek Power Automate zapewnia lepsze możliwości, więcej punktów integracji i lepszą wydajność niż przepływ pracy programu SharePoint. W takich przypadkach warto zbadać, czy utworzenie nowego przepływu pracy od podstaw zapewnia lepszą wartość niż dalsze poleganie na istniejącym przepływie pracy programu SharePoint.

Wyszukiwanie

Wyszukiwanie nowoczesne jest osobiste, a wyświetlane wyniki różnią się od tego, co widzą inne osoby, nawet gdy wyszukujesz te same wyrazy. Przed rozpoczęciem wpisywania tekstu w polu wyszukiwania zostaną wyświetlone wyniki, a wyniki będą aktualizowane w trakcie pisania. Dowiedz się więcej o tym, co zobaczysz.

Nowoczesne pola wyszukiwania znajdują się na stronie początkowej programu SharePoint, witrynach do komunikacji i nowoczesnych witrynach zespołów. 

 Klasyczne pole wyszukiwania po lewej stronie, nowoczesne pole wyszukiwania po prawej stronie

Niektóre klasyczne funkcje wyszukiwania różnią się lub nie są dostępne w nowoczesnym wyszukiwaniu. Poznaj różnice między klasycznym i nowoczesnym środowisku wyszukiwania w programie SharePoint.