Als u wilt dat uw document wordt gelezen, maar niet wordt bewerkt, kunt u het opslaan als een PDF-bestand. In dit geval krijgt u een PDF-bestand waarin de opmaak is behouden en dat meestal kleiner is dan het oorspronkelijke document. Gelabelde PDF-bestanden maken het voor schermlezers en andere ondersteunende technologieën gemakkelijker om een logische leesvolgorde en navigatie voor het bestand te bepalen, en om inhoud opnieuw te laten stromen bij het gebruik van grote beeldschermen, persoonlijke digitale assistenten (PDA's) en mobiele telefoons. Deze tagging kan automatisch worden uitgevoerd wanneer u een bestand opslaat als PDF-indeling.
Uw document opslaan als een gelabeld PDF-bestand
-
Klik in het menu Bestand op Opslaan als. U kunt ook een bestand opslaan door op het pictogram Opslaan op het lint te klikken.
-
Typ een naam voor het bestand in het vak Opslaan als.
Belangrijk:
-
Geef het PDF-bestand een andere naam dan het oorspronkelijke document. Op die manier hebt u twee bestanden: een Word document dat u kunt blijven bewerken en een PDF-bestand dat u kunt delen.
-
Als u de naam niet wijzigt, wordt het document geconverteerd naar een PDF-bestand dat alleen terug kan worden gewijzigd met speciale software of een invoegtoepassing van derden.
-
-
Klik in het vak Bestandsindeling op PDF.
-
Klik op Exporteren.
Een PDF-exemplaar van uw document e-mailen vanuit Word
U kunt een PDF-exemplaar van het document rechtstreeks vanuit Word verzenden.
-
Klik in het menu Bestand op Delen > PDF verzenden. In Word wordt een PDF-bestand gemaakt en aan een nieuw e-mailbericht toegevoegd als bijlage.
Zie ook
Ga naar Opslaan als PDF voor informatie over het opslaan van documenten als PDF-bestanden in andere versies van Microsoft Word.
Toegankelijke PDF-bestanden maken voor meer informatie over gelabelde PDF's
