Voeg toegankelijkheidstags toe aan PDF-bestanden om ervoor te zorgen dat personen die schermlezers en andere ondersteunende technologieën gebruiken, een document kunnen lezen en navigeren met inhoudsopgaven, hyperlinks, bladwijzers, alternatieve tekst, enzovoort. Bovendien kan met toegankelijkheidslabels inhoud gemakkelijk worden gebruikt op verschillende apparaten, zoals grote beeldschermen, PDA’s en mobiele telefoons. In Microsoft 365 voor Windows, Microsoft 365 voor Mac en Office voor het web kunt u automatisch tags toevoegen wanneer u een bestand in PDF-indeling opslaat.
Het bronbestand voorbereiden
De snelste en eenvoudigste manier om ervoor te zorgen dat uw PDF toegankelijk is, is door de toegankelijkheidscontrole uit te voeren voordat u uw document genereert of opslaat als pdf-bestand. Nadat u eventuele problemen hebt opgelost die door de toegankelijkheidscontrole zijn gevonden, gebruikt Microsoft 365 die informatie om toegankelijkheidstags in het PDF-bestand te maken.
Een toegankelijk PDF-bestand opslaan in Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Voordat u een PDF genereert, voert u de toegankelijkheidscontrole in uw document uit om ervoor te zorgen dat het voor iedereen toegankelijk is. Ga naar Toegankelijkheid verbeteren met de toegankelijkheidscontrole voor instructies.
-
Wanneer u de toegankelijkheidsproblemen hebt opgelost, selecteert u Bestand > Opslaan als of Bestand > Een kopie opslaan.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u het PDF-bestand wilt opslaan op dezelfde locatie als het oorspronkelijke bestand, vouwt u de vervolgkeuzelijst bestandstype uit onder de bestandsnaam, selecteert u PDF (*.pdf) en selecteert u vervolgens Meer opties.... Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend.
-
Als u wilt bladeren naar een opslaglocatie, selecteert u Bladeren. Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend. Navigeer naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan en selecteer vervolgens PDF in de lijst Opslaan als .
-
-
Selecteer opties in het dialoogvenster Opslaan als.
-
Schakel het selectievakje Documentstructuurtags voor toegankelijkheid in en selecteer vervolgens OK.
Zie ook
Toegankelijkheid verbeteren met Toegankelijkheidscontrole
Toegankelijkheid controleren terwijl u werkt in Office-apps
Uw inhoud toegankelijk maken voor iedereen met Toegankelijkheidscontrole
-
Voordat u uw PDF genereert, voert u de toegankelijkheidscontrole uit om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle vaardigheden en deze kunnen bewerken.
-
Druk op Command + Shift + S, typ de bestandsnaam in het tekstvak Naam en selecteer plaats.
-
Gebruik in Bestandsindeling de pijl-omlaag om door bestandstypen te bladeren en PDF te selecteren.
-
Selecteer Beste voor elektronische distributie en toegankelijkheid (maakt gebruik van de onlineservice van Microsoft). Op deze manier worden er labels toegevoegd aan het PDF-bestand.
-
Selecteer Exporteren.
: In PowerPoint voor macOS blijven hyperlinks in PDF-bestanden niet behouden, maar als u uw presentatie opslaat in OneDrive, kunt u deze openen in de webversie van PowerPoint en van daaruit downloaden als PDF. PDF-bestanden die worden gegenereerd vanuit de webversie van PowerPoint behouden hyperlinks en hebben meestal ook een kleinere bestandsgrootte.
: Uw veiligheid en privacy zijn erg belangrijk voor Microsoft. Om een Word-document naar een PDF-bestand te converteren, verzenden we het document via internet naar een beveiligde Microsoft-service, waar het wordt omgezet. Het geconverteerde bestand wordt vervolgens onmiddellijk naar uw apparaat teruggestuurd. Er wordt door de Microsoft-onlineservice geen enkele bestandsinhoud op de servers van Microsoft opgeslagen. U kunt het geconverteerde bestand op uw gewenste locatie opslaan. Zie Waarom moet de onlineservice van Microsoft bepaalde Office-bestanden converteren? voor meer informatie.
-
Voordat u uw PDF genereert, voert u de toegankelijkheidscontrole uit om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk toegankelijk is voor personen met alle vaardigheden en deze kunnen bewerken.
-
Ga naar het lint en selecteer de knop Bestand.
-
Selecteer de optie Opslaan als.
-
Selecteer in het deelvenster Opslaan alsde optie Downloaden als PDF om het dialoogvenster Microsoft Word voor het web te openen. U krijgt een koppeling te zien om het PDF-document te downloaden.
-
Selecteer Klik hier om de PDF van uw document te bekijken en druk op Enter.
-
Zoek in het meldingsvenster onder Huidige downloads de naam van het document en ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Kies Opslaan als u het bestand op de standaardlocatie wilt opslaan.
-
Als u het bestand op een andere locatie wilt opslaan, drukt u op Opslaan als. In het dialoogvenster Opslaan als kunt u een nieuwe bestandsnaam typen en de gewenste map kiezen. Klik op de knop Opslaan.
-
-
Als u het document of de map wilt openen, kiest u de optie van uw keuze in de meldingsbalk.
