Een chatbericht verzenden in Skype voor Bedrijven

Een chatgesprek starten met één persoon

Zoek de persoon aan wie u een chatbericht wilt sturen via de zoekfunctie of in de contactenlijst. U kunt personen ook terugvinden in uw gespreksgeschiedenis.

Zie Personen zoeken in Skype voor Bedrijven voor meer informatie over het zoeken naar contacten in de gebruikerslijst.

1. Ga naar het zoekvak op de pagina Contactpersonen van Skype voor Bedrijven, vlak onder het tabblad contacten .

   

2. Klik in het zoekvak en typ de groepsnaam die u zoekt.

3. Plaats de muisaanwijzer op de groepsafbeelding in de contactenlijst en klik op de knop in de balk Snel starten.

4. Typ vervolgens uw bericht onder in het chatvenster.

5. Druk op Enter om het bericht te verzenden. U ziet naast elk chatbericht een afbeelding van de persoon die het bericht heeft verzonden. Dit werkt voor individuele gesprekken en vergaderingen.

6. (Optioneel) Voeg anderen toe aan het gesprek door hun vermelding vanuit de lijst met contactpersonen naar het gespreksvenster te slepen.

   Opmerking: Als u een lang bericht hebt, wordt het Skype voor Bedrijven in secties opgesplitst en krijgt u de mogelijkheid om meer of minder tekst te lezen. Dit wordt een verhaal genoemd. Als u wilt, kunt u ook een titel opgeven. Ga naar werken met verhalen in Skype voor bedrijvenvoor meer informatie.

Een chatbericht naar meerdere mensen tegelijk verzenden

Als u een chatgesprek wilt starten met meerdere contacten, voert u een van de volgende stappen uit:

• Als de personen die het chatbericht willen verzenden, moeten worden weergegeven als aaneengesloten contactpersonen in de lijst met contactpersonen, houdt u SHIFT ingedrukt terwijl u op elke persoon klikt. Klik vervolgens op de knop naast de laatste contactpersoon die u selecteert, typ uw bericht onder in het gespreksvenster en druk op ENTER.

• Als de personen die het chatbericht willen verzenden, worden weergegeven als contactpersonen die niet grenzen, houdt u de CTRL-toets ingedrukt terwijl u op de contactpersonen klikt. Klik vervolgens op de knop naast de laatste contactpersoon die u selecteert, typ uw bericht onder in het gespreksvenster en druk op ENTER.

Een chatbericht naar een groep verzenden

Er zijn verschillende manieren om een chatbericht naar een groep te verzenden. U kunt de bedrijfs Directory doorzoeken op distributielijsten of Microsoft 365-groepen en de CHATBERICHTEN naar iedereen in die groepen verzenden. U kunt ook een chatbericht naar een groep contacten in uw contactenlijst sturen.

Meer informatie over Microsoft 365-groepen vindt u in meer informatie over Microsoft 365-groepen.

Een groep zoeken en het chatbericht verzenden

1. Ga naar het zoekvak op de pagina Contactpersonen van Skype voor Bedrijven, vlak onder het tabblad contacten .

   

2. Klik in het zoekvak en typ de groepsnaam die u zoekt.

3. Plaats de muisaanwijzer op de groepsafbeelding in de contactenlijst en klik op de knop in de balk Snel starten.

4. Typ vervolgens uw bericht onder in het chatvenster.

5. Druk op Enter om het bericht te verzenden.

Een chatbericht naar een van de groepen in uw contactenlijst verzenden

1. Klik met de rechtermuisknop op de groepsnaam in de contactenlijst.

2. Klik op Een chatbericht verzenden.

3. Typ uw bericht onder in het gespreksvenster.

4. Druk op Enter om het bericht te verzenden.

Een melding van een binnenkomend bericht beantwoorden

Wanneer iemand u een nieuw chatbericht stuurt, wordt er een melding op uw scherm weergegeven. Ga op een van de volgende manieren te werk:

• Als u het bericht wilt bekijken, klikt u ergens op de foto. Als u wilt terugschrijven, typt u in het tekstinvoergebied en drukt u Enter op het toetsenbord.

• Als u het bericht wilt weigeren, klikt u op Negeren. Als u Outlook gebruikt, wordt het bericht verplaatst naar uw Postvak IN.