Een onlinevergadering maken of plannen in Outlook voor Windows

U kunt Outlook voor Windows gebruiken om een onlinevergadering te plannen met behulp van Skype voor Bedrijven of Microsoft Teams, afhankelijk van wat in uw organisatie wordt ondersteund. Als uw account is geconfigureerd voor vergaderen via inbelverbinding, bevat het online vergaderverzoek automatisch het telefoonnummer en de vergadering-id.

Als u Skype voor Bedrijven Online gebruikt, kunt u nieuwe vergaderingen instellen met behulp van de Skype voor Bedrijven Web Scheduler.

Als u zich niet opOutlook voor Windows bevindt, controleert u welke Outlook-versie u gebruikt en kiest u vervolgens een van deze opties om een onlinevergadering te maken en te plannen:

Outlook voor Mac

Outlook.com

Webversie van Outlook

Belangrijk: De stappen kunnen verschillen tussen nieuwe en klassieke Outlook voor Windows. Als u wilt bepalen welke versie van Outlook u gebruikt, zoekt u naarBestand op het lint. Als er geen optie voor Bestand is, volgt u de stappen op het tabblad Nieuwe Outlook. Als het Bestand wordt weergegeven, selecteert u het tabblad voor klassieke Outlook.

Nieuwe Outlook Klassieke Outlook

Selecteer Nieuwe gebeurtenis in de agenda.
Voeg een titel toe voor uw vergadering.
Selecteer Deelnemers uitnodigen en voer vervolgens de namen in van personen die u wilt uitnodigen voor de vergadering.
Selecteer een voorgestelde tijdsperiode voor de vergadering of voer handmatig een datum en begin- en eindtijd in.
Voer een locatie van de vergadering in en schuif de wisselknop van de Teams-vergadering naar links of rechts naar gelang van het geval:
Selecteer Verzenden om de uitnodiging te bezorgen.

Een onlinevergadering plannen met Outlook

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Open Outlook en ga naar uw agenda.
Selecteer Nieuwe vergadering op het tabblad Start.
Voeg gegevens voor de onlinevergadering toe door Teams-vergadering of Skype-vergadering te selecteren.

De beschikbare optie is afhankelijk van wat door uw organisatie wordt ondersteund. Als uw organisatie Skype voor Bedrijven gebruikt, raadpleegt u Skype voor Bedrijven installeren. Als uw organisatie Microsoft Teams gebruikt, wordt de invoegtoepassing automatisch geïnstalleerd.
Voer de benodigde gegevens in, waaronder wie aan de vergadering deelneemt. Zie Een vergadering plannen met andere personen voor meer informatie.
Tips:
- Als u een tijd wilt vinden die voor iedereen geschikt is, selecteert u Planningsassistent op het tabblad Vergadering .
- Als u een Skype vergadering instelt, kunt u Opties voor vergadering gebruiken om de vergaderingsinstellingen aan te passen.
Als u Skype voor Bedrijven gebruikt, kunt u de bijlagen van de vergadering vooraf laden. Op die manier is alles klaar om te gaan wanneer deelnemers deelnemen aan de vergadering. Zie Bijlagen bij een Skype voor Bedrijven-vergadering vooraf laden.
Selecteer Verzenden.