Een vergaderverzoek of afspraak maken, wijzigen of verwijderen in Outlook.com

Een afspraak is voor bijvoorbeeld een lunch, sportoefening of medische afspraak die u als herinnering aan uzelf in uw agenda wilt opnemen. Een vergadering is een agendagebeurtenis die u naar anderen verzendt. U maakt een vergaderitem op dezelfde manier als een afspraakitem, maar u nodigt nu deelnemers uit.

1. Selecteer  Agenda in de linkermarge van het venster.

2. Klik in de agenda op de dag en tijd waarop de gebeurtenis plaatsvindt.

3. Typ een korte beschrijving van het item in het tekstvak, zoals een titel en locatie.

   Outlook.com suggereert locaties, op basis van wat u hebt getypt. Selecteer een locatie als dit correct is. Als dit niet het geval is, kunt u de juiste locatie opgeven op de pagina met details van de gebeurtenis.

4. U kunt ook een van deze optionele items selecteren:

   • Hele dag: Selecteer deze optie als deze gebeurtenis de hele dag duurt.

   • Herhaal: Selecteer een van de opties in de lijst om hiervan een terugkerende vergadering of afspraak te maken en selecteer vervolgens de datums waarop u de reeks wilt beginnen en eindigen.

   U kunt meer optionele items instellen op het volledige itemformulier. Selecteer aan de rechterkant of Meer opties en selecteer vervolgens de volgende opties bovenaan het formulier:

   • Selecteer Bezet om te kiezen hoe de status wordt weergegeven tijdens de gebeurtenis, of om de gebeurtenis als privé in te stellen.

   • Selecteer categoriseren om een categorie voor de gebeurtenis te kiezen.

5. Als u personen wilt uitnodigen voor de gebeurtenis, voert u hun namen of e-mailadressen in het vak Deelnemers uitnodigen in . (Als u deelnemers toevoegt, wordt de optie Skype-vergadering automatisch ingeschakeld.)

   Selecteer optioneel om optionele deelnemers toe te voegen of selecteer als u antwoord wilt van deelnemers op uw vergaderverzoek of om toe te staan dat het verzoek kan worden doorgestuurd.

6. In de Remind me lijst, kunt u de tijd voor de herinnering aanpassen.

7. Selecteer opslaan als dit een afspraak is die u zelf hebt gemaakt of verzenden als dit een vergadering is met deelnemers.

1. Selecteer  Agenda in de linkermarge van het venster.

2. Selecteer het agenda-item in de agenda, en selecteer vervolgens bewerken.

   Als dit een terugkerende vergadering of afspraak is, kiest u ook een van de volgende opties:

   • Deze gebeurtenis: Kies deze optie om de gebeurtenis te openen en om wijzigingen aan te brengen in het item dat u hebt geselecteerd in de agenda.

   • Dit en alle volgende gebeurtenissen: Kies deze optie om de gebeurtenis te openen en om wijzigingen aan te brengen in het item dat u hebt geselecteerd in de agenda en alle komende gebeurtenissen in de reeks.

   • Alle items in de reeks: Kies deze optie als u een reeks gebeurtenissen wilt openen en wijzigen.

3. Verander de gegevens voor de afspraak of vergadering en klik op Opslaan als dit een afspraak is die u hebt gemaakt voor uzelf, of op Verzenden als dit een vergadering is met andere deelnemers.

1. Selecteer  Agenda in de linkermarge van het venster.

2. Selecteer de vergadering in uw agenda en selecteer annuleren. Voeg indien gewenst een bericht toe en selecteer verzenden.

   Als dit een terugkerende gebeurtenis is, selecteert u een van de volgende opties wanneer u de eerste keer op Annuleren klikt:

   • Deze gebeurtenis: Kies deze optie om het item dat u hebt geselecteerd in de agenda te annuleren.

   • Dit en alle volgende gebeurtenissen: Kies deze optie om het item dat u hebt geselecteerd in de agenda en alle volgende items in de reeks te annuleren.

   • Alle items in de reeks: Kies deze optie als u de hele reeks afspraken wilt annuleren.

1. Selecteer  Agenda in de linkermarge van het venster.

2. Selecteer de afspraak in uw agenda en selecteer Verwijderen. Klik in het venster Gebeurtenis verwijderen nogmaals op Verwijderen.

   Als dit een terugkerende gebeurtenis is, selecteert u een van de volgende opties wanneer u de eerste keer op Verwijderen klikt:

   • Deze gebeurtenis: Kies deze optie om het item dat u hebt geselecteerd uit uw agenda te verwijderen.

   • Dit en alle volgende gebeurtenissen: Kies deze optie om het item dat u hebt geselecteerd en alle volgende items in de reeks uit uw agenda te verwijderen.

   • Alle items in de reeks: Kies deze optie als u de hele reeks afspraken wilt verwijderen.