U kunt een vergaderverzoek verzenden naar een of meer personen. Outlook reserveert tijd in uw agenda voor de vergadering en houdt bij wie de uitnodiging accepteert.
Een gebeurtenis maken
-
Selecteer agenda op de navigatiedeelvenster.
-
Selecteer Nieuwe gebeurtenis.
Opmerking: Als u een datum en tijd in de agenda selecteert, worden de geselecteerde datum en tijd automatisch ingevoerd in een nieuw afspraakvenster.
-
Voeg de naam van de gebeurtenis toe in Nieuwe gebeurtenis.
-
Selecteer Planningsassistent.
-
Typ in Vereiste genodigde toevoegen de naam van de genodigde en selecteer deze in de lijst met contactpersonen. Herhaal dit voor alle deelnemers.
-
Zoek een tijd en datum waarop iedereen beschikbaar is en selecteer deze.
-
Selecteer Gereed.
-
Voor een terugkerende vergadering selecteert u Niet herhalen en selecteert u in de vervolgkeuzelijst hoe vaak u de vergadering wilt herhalen.
-
Selecteer Een locatie toevoegen of selecteer voor een onlinevergadering de knop Skype - of Teams-vergadering .
-
Selecteer de herinneringstijd.
-
Selecteer Verzenden.
Een vergadering maken
-
Selecteer Agenda onder in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer Vergadering op het tabblad Start.
-
Als u de uitnodiging wilt verzenden vanuit een account dat niet uw standaardaccount is, selecteert u een account in de lijst Van .
-
Typ in het vak Aan de namen van personen of resources die u wilt opnemen in de vergadering. Selecteer een van de namen om details over die persoon weer te geven, inclusief telefoonnummer, e-mailadres, kantoorlocatie en meer.
-
Typ in het vak Onderwerp een beschrijving van de vergadering.
-
Typ een plaats in het vak Locatie .
-
Voer details in over de gebeurtenis en selecteer verzenden.
Een afspraak maken
-
Selecteer Agenda onder in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer op het tabblad Startde optie Afspraak.
Tip: U kunt ook een afspraak in de agenda maken door te dubbelklikken op een bepaalde periode in de dag-, week- of maandweergave. De datum en tijd van de selectie worden automatisch ingevoerd in een nieuw gebeurtenisvenster.
-
Voer het onderwerp en de locatie en eventuele andere details over de gebeurtenis in.
-
Selecteer op het tabblad Afspraakde optie Opslaan & Sluiten.
