Hebt u een resource die de tijd splitst tussen uw project en een andere? U kunt de beschikbaarheid rechtstreeks in het dialoogvenster Resourcegegevens instellen en de agenda van de resource helemaal overslaan om een bepaald percentage van de beschikbaarheid gedurende een bepaalde periode te gebruiken.
-
Klik op Weergaven > Resourceweergaven > Resourceblad.
-
Klik met de rechtermuisknop op de resource en kies Informatie.
-
Stel op het tabblad Algemeen, onder Beschikbaarheid van resources de datums in wanneer de resource beperkt beschikbaar is en stel een percentage in van de tijd die de resource beschikbaar heeft voor uw project (Eenheden).
-
Klik op OK.
Tips over eenheden
In Project verwijzen eenheden naar het gedeelte van de tijd van een resource dat beschikbaar is voor werk aan een project. Als Audrey bijvoorbeeld doorgaans een 40-urige week werkt en haar waarde voor eenheden is ingesteld op 50%, wordt ze elke week 20 uur werk ingepland. Als ze doorgaans een parttimeschema van 30 uur per week werkt, met eenheden die zijn ingesteld op 50%, zou ze 15 uur per week worden gepland.
|
Tip |
Notities |
|---|---|
|
U kunt zowel percentages als decimalen gebruiken. |
U kunt maximumeenheden opgeven als percentage (bijvoorbeeld 50%, 100% of 300%) of als decimaal (bijvoorbeeld 0,5, 1 of 3). |
|
Voer alleen een begindatum in bij een beschikbaarheid met onbepaalde duur. |
U kunt in elke weergave met een tabel een datum typen in het veld Beschikbaar tot zonder een datum in te voeren in de kolom Beschikbaar van. |
|
Gebruik percentages van minder dan 100 voor parttimewerk. |
Als u een resource parttime voor uw project wilt laten werken, stelt u een percentage in van minder dan 100. Als de resource bijvoorbeeld gedurende een bepaalde periode halve dagen werkt, typt u 50%. |
|
Vermenigvuldig eenheden voor resources die uit teams van personen bestaan. |
Als u eenheden wilt instellen voor een groep resources, zorg er dan voor dat het percentage voor alle personen in die groep opgaat. Als u bijvoorbeeld een team hebt bestaande uit drie personen die fulltime werken en die als één resource voor uw project zijn ingesteld, dan stelt u de eenheidswaarde in op 300% (100% per persoon), zodat het werk zodanig wordt gepland dat er rekening wordt gehouden dat die drie personen alles aanpakken wat ze wordt toegewezen. |
Wat kan ik doen met agenda's?
In Project kunt u uw planning nauwkeurig afstemmen met behulp van meerdere agenda's. Als u begrijpt hoe ze allemaal samenwerken, kunt u gemakkelijker plannen hoe de datums van uw project elkaar zullen beïnvloeden. Hieronder vindt u nog andere handige artikelen om een beter beeld te krijgen van de werkdagen en vrije dagen in uw organisatie.
PROJECTEN Set the general working days and times for a project (De algemene werkdagen en -tijden voor een project instellen) Create a new base calendar (Een nieuwe basiskalender maken) Add a holiday to the project calendar (Een feestdag toevoegen aan de projectkalender)
TAKEN Een agenda voor een taak maken
RESOURCES Set a unique schedule for a specific resource (Een unieke planning voor een bepaalde resource instellen) Werktijden, vrije dagen en vakanties voor uw project instellen
Tip: Verwijder agenda's die u niet meer nodig hebt!
