Wijzigingen bijhouden in Word

Opmerking: Als een document met u is gedeeld voor revisie, kunt u Wijzigingen bijhouden mogelijk niet uitschakelen. Als u het document wilt bewerken zonder wijzigingen bij te houden, moet u een kopie opslaan of de persoon die het document naar u heeft verzonden, vragen het document opnieuw te delen met de controlemodus uitgeschakeld.

Vervolgkeuzelijst Wijzigingen bijhouden, Voor iedereen, alleen de mijne

Wijzigingen bijhouden in- en uitschakelen

Ga naar Controleren > Wijzigingen bijhouden.

Wanneer Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld, wordt de sectie gemarkeerd. Verwijderingen worden gemarkeerd met een doorhaling en toevoegingen worden gemarkeerd met een onderstreping. De wijzigingen van verschillende auteurs worden aangegeven met verschillende kleuren.
Wanneer Wijzigingen bijhouden is uitgeschakeld, wordt de sectie niet gemarkeerd. Word stopt met het markeren van wijzigingen, maar de gekleurde onderstrepingen en doorhalingen staan nog steeds in het document.

Tip: U kunt ook een indicator Wijzigingen bijhouden toevoegen aan de statusbalk. Klik met de rechtermuisknop op de statusbalk en selecteer Wijzigingen bijhouden.

Bijgehouden wijzigingen weergeven

Opmerking: Wanneer een document zich in de bewerkings- of revisiemodus bevindt, kunt u een bijgehouden wijziging selecteren om de volledige, voorgestelde wijziging van een samenwerker weer te geven op een kaart die wordt weergegeven. Beweeg de muisaanwijzer over de knop Accepteren of Weigeren om een voorbeeld te zien van wat die actie zou doen voor uw uiteindelijke document.

Kiezen wiens wijzigingen u wilt bijhouden

U kunt ervoor kiezen om alleen uw eigen wijzigingen of de wijzigingen van iedereen bij te houden.

Als u de wijzigingen van iedereen wilt bijhouden: ga naar Controleren > Wijzigingen bijhouden > Voor iedereen.
Als u alleen uw eigen wijzigingen wilt bijhouden, gaat u naar Controleren > Wijzigingen bijhouden > alleen de mijne.

Tip: als u een wachtwoord wilt gebruiken om te voorkomen dat anderen Wijzigingen bijhouden uitschakelen: ga naar Controleren > Wijzigingen bijhouden > Bijhouden vergrendelen.

Kies hoe u de wijzigingen in het document wilt zien

U kunt het type markering kiezen dat u wilt zien.

Ga naar Controleren en selecteer Alle markeringen in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer een van de volgende opties.

Met Eenvoudige markeringen worden bijgehouden wijzigingen weergegeven met een rode lijn in de marge.
Alle markeringen geven bijgehouden wijzigingen weer met verschillende tekstkleuren en regels voor elke revisor.
Geen opmaak verbergt de markering om het document weer te geven met daarin opgenomen wijzigingen.
Origineel geeft het oorspronkelijke document weer zonder bijgehouden wijzigingen en opmerkingen. Bijgehouden wijzigingen of opmerkingen in het document die niet zijn geaccepteerd, of die zijn geweigerd of verwijderd, maken nog deel uit van het document.

De manier kiezen waarop wijzigingen worden bijgehouden

U kunt de typen revisies kiezen die worden weergegeven en de manier waarop ze worden weergegeven. Als u ervoor kiest om revisies weer te geven als ballonnen, worden ze weergegeven in de marges van het document. Als u ervoor kiest om ze rechtstreeks in het document in de regel weer te geven. In regelrevisies worden alle verwijderingen weergegeven met doorhalingen in plaats van binnen ballonnen.

Ga naar Controleren > Markeringen weergeven.
Selecteer Ballonnen en selecteer vervolgens het gewenste type beeldscherm.

Revisies weergeven in ballonnen
Alle revisies inline weergeven
Alleen opmaak weergeven in ballonnen

Opmerking: Als u bijgehouden wijzigingen in ballonnen wilt zien, moet u zich in Afdrukweergave of weergave volgens weblay-out.

Wijzigingen weergeven op type bewerking

Ga naar Controleren > Markeringen weergeven.
Selecteer het type bewerking.

Invoegingen en verwijderingen
Opmaak

Het vinkje naast het item geeft aan dat het is geselecteerd.

Opmerking: Zelfs als u een type markering verbergt door deze te wissen in het menu Markeringen weergeven , wordt de markering automatisch weergegeven wanneer het document door u of een revisor wordt geopend.

Wijzigingen per revisor(s) weergeven

Ga naar Controleren > Markeringen weergeven.
Selecteer Specifieke Mensen.
Schakel alle selectievakjes in, behalve de selectievakjes naast de namen van de revisoren van wie u de wijzigingen wilt weergeven.

Opmerking: Als u alle selectievakjes voor alle revisoren in de lijst wilt in- of uitschakelen, selecteert u Alle revisoren.

Navigeren door bijgehouden wijzigingen in de menusectie Wijzigingen

U kunt van de ene bijgehouden wijziging naar de andere navigeren.

Selecteer in > wijzigingen controleren de optie Volgende om de volgende bijgehouden wijziging weer te geven.
Selecteer in Wijzigingen > controleren de optie Vorige om de vorige bijgehouden wijziging weer te geven.

Bijgehouden wijzigingen accepteren of weigeren

Er zijn meerdere manieren om bijgehouden wijzigingen te verhelpen. De meest bekwame methode is om de commentor te identificeren en te reageren op de bijgehouden wijziging via de kaartweergave wanneer u op de gemarkeerde wijziging klikt. Op de kaart wordt de naam van de opmerking weergegeven en de optie om de suggestie te accepteren of af te wijzen.

Opmerkingskaartgegevens en weigeren of goedkeuren van keuze

Bijgehouden wijzigingen in de volgorde accepteren of negeren met behulp van het hoofdmenu

U kunt bijgehouden wijzigingen van het begin van het document tot het einde van het document achter elkaar oplossen.

Selecteer Wijzigingen> controleren > Volgende.
Selecteer Accepteren of Weigeren. De volgende opeenvolgende bijgehouden wijziging is gemarkeerd voor uw beoordeling en actie.

Opmerking: U kunt ook afzonderlijke bijgehouden wijzigingen accepteren of weigeren met behulp van de vervolgkeuzelijsten van de hoofdmenu's. Deze methode wordt vaak gebruikt als een methodische benadering voor het controleren van bijgehouden wijzigingen.

Wijzigingen accepteren via het hoofdmenu

Selecteer in Wijzigingen> controleren de optie Accepteren.
Selecteer een van de opties.

Accepteren en naar volgende gaan
Deze wijziging accepteren
Alle wijzigingen accepteren
Alle wijzigingen accepteren en stoppen met bijhouden

Wijzigingen negeren met behulp van het hoofdmenu

Selecteer in Wijzigingen> controleren de optie Weigeren.
Selecteer een van de opties.

Weigeren en naar volgende gaan
Deze wijziging afwijzen
Alle wijzigingen negeren
Alle wijzigingen negeren en bijhouden stoppen

Wijzigingen in een document accepteren of weigeren met de rechtermuisknop

Als u in een document werkt, kunt u met de rechtermuisknop op een bijgehouden wijziging klikken om de wijziging te accepteren of te weigeren. Als u de methode met de rechtermuisknop gebruikt, wordt een optie voor het bannermenu en een vervolgkeuzelijst weergegeven.

Wijzigingen in de regel accepteren met de optie voor de rechtermuisknop op de banner

Klik met de rechtermuisknop op een bijgehouden wijziging in het document om één suggestie te bekijken.
Selecteer een van de volgende opties in de banner.

Accepteren > accepteren en naar volgende gaan
Deze wijziging accepteren > accepteren
Alle wijzigingen accepteren > accepteren
Accepteren > Alle wijzigingen accepteren en stoppen met bijhouden
Accepteren en naar volgende gaan

Wijzigingen in de regel accepteren met de optie voor het vervolgkeuzemenu met de rechtermuisknop

Klik met de rechtermuisknop op een bijgehouden wijziging in het document om één suggestie te bekijken.
Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst.

Invoegen accepteren (of Verwijdering accepteren)
Invoegen weigeren (of Verwijdering weigeren)

Alle bijgehouden wijzigingen tegelijk accepteren of weigeren in het hoofdmenu

Alle bijgehouden wijzigingen accepteren

Selecteer in Wijzigingen> controleren de optie Accepteren.
Selecteer een van de opties.

Alle weergegeven wijzigingen accepteren
Alle wijzigingen accepteren
Alle wijzigingen accepteren en stoppen met bijhouden

Alle bijgehouden wijzigingen negeren

Selecteer in Wijzigingen> controleren de optie Weigeren.
Selecteer een van de opties.

Alle weergegeven wijzigingen negeren
Alle wijzigingen negeren
Alle wijzigingen negeren en bijhouden stoppen

Opmerking: Wanneer Controleren>Bijhouden>Markeringen weergeven>Specifieke Mensen>Alle revisoren is geselecteerd, worden de opties Alle weergegeven wijzigingen accepteren en Alle weergegeven wijzigingen negeren niet weergegeven.

Bijgehouden wijzigingen en opmerkingen verbergen tijdens het afdrukken

Als u wijzigingen verbergt, worden ze niet uit het document verwijderd. Gebruik de opdrachten Accepteren en Weigeren in de groep Wijzigingen om markeringen te verwijderen uit een document.

Ga naar Bestand > >Instellingen > Alle pagina's afdrukken.
Selecteer onder Documentgegevensde optie Markeringen afdrukken om het vinkje te wissen.

Al uw wijzigingen weergeven in een overzichtslijst in het revisievenster

Ga naar Revisie > revisiedeelvenster.
Kies of u het revisiedeelvenster naast of onder het document wilt zien.

Selecteer Revisievenster verticaal om een lijst met alle wijzigingen naast het document weer te geven.
Selecteer Revisievenster horizontaal om een lijst met alle wijzigingen onder uw document weer te geven.

U kunt het revisievenster gebruiken als handig hulpmiddel om te controleren of alle bijgehouden wijzigingen uit uw document zijn verwijderd, zodat ze zichtbaar zijn voor anderen die uw document kunnen bekijken. Bovenaan het revisievenster ziet u het exacte aantal zichtbare bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in uw document.

In het revisievenster kunt u ook lange opmerkingen bekijken die niet in een opmerkingenballon passen.

Opmerking: Het revisievenster is, in tegenstelling tot het document of de opmerkingenballonnen, niet het beste hulpmiddel voor het aanbrengen van wijzigingen in uw document. In plaats van tekst of opmerkingen te verwijderen of andere wijzigingen aan te brengen in het revisievenster, kunt u alle redactionele wijzigingen in het document aanbrengen. De wijzigingen zijn vervolgens zichtbaar in het revisiedeelvenster.

Belangrijk: Opmerkingen maken geen deel meer uit van de functie Wijzigingen bijhouden.