|
Begeleide ondersteuning kan digitale oplossingen bieden voor Office-problemen |
Als u een bestand opslaat in OneDrive of SharePoint , hebt u toegang tot het bestand op elk apparaat en kunt u functies zoals Automatisch opslaan en Versiegeschiedenis inschakelen, waardoor gegevensverlies kan worden voorkomen als uw bestand onverwacht wordt gesloten.
Tip: Als u uw bestanden wilt opslaan in uw persoonlijkeOneDrive, meldt u zich aan bij Office met uw Microsoft-account. Als u uw bestanden wilt opslaan inOneDrive voor werk of school, meldt u zich aan met uw werk- of schoolaccount.
In Office-apps hebt u de volgende mogelijkheden:
Uw Office-bestand opslaan
-
Ga naar Bestand > Opslaan als.
Opmerking: Als uw bestand is opgeslagen in OneDrive of SharePoint kan de opdracht Een kopie opslaan heten, maar de functionaliteit is hetzelfde. (Zie ook Waar is Opslaan als?)
-
Als u het bestand wilt opslaan in de cloud, selecteert u een van de locaties waar u toegang hebt tot uw accounts, meldt u zich zo nodig aan en slaat u het bestand vervolgens op.
-
OneDrive wordt weergegeven in de lijst Opslaan als of Kopie opslaan als u eenOneDrive-account hebt.
-
Als u geenOneDrive-account hebt, kunt u zich gratis registreren.
-
-
Als u een bestand op uw computer wilt opslaan, selecteert u Deze pc, selecteert u de map waarin u het bestand wilt opslaan of selecteert u Bladeren en navigeert u naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan.
-
Typ in het vak Bestandsnaam hier invoeren of Bestandsnaam een bestandsnaam en selecteer opslaan.
Uw favoriete opslaglocatie instellen
Wanneer u klaar bent met het opslaan van het bestand, kunt u de locatie waarop u hebt opgeslagen, 'vastmaken'. Hierdoor blijft de locatie beschikbaar, zodat u deze opnieuw kunt gebruiken om een ander bestand op te slaan. Als u vaak dezelfde map of locatie gebruikt om dingen op te slaan, kunt u op deze manier heel veel tijd besparen. U kunt meerdere favoriete locaties instellen.
-
Selecteer Bestand en vervolgens Opslaan als.
-
Selecteer onder Opslaan alsde optie Recent. Wijs de locatie aan die u wilt vastmaken vanuit de recente lijst, waarna er een pushpinafbeelding wordt weergegeven. Selecteer de pushpin om de locatie vast te maken.
-
Telkens wanneer u een bestand opslaat, wordt deze locatie boven aan de lijst weergegeven onder Recent en vastgemaakt.
Tip: Als u een locatie wilt losmaken, klikt u nogmaals op de pushpinafbeelding.
AutoHerstel inschakelen
Office-apps slaan uw bestanden automatisch op terwijl u eraan werkt, voor het geval er iets gebeurt, bijvoorbeeld dat de stroom uitvalt. Dit wordt AutoHerstel genoemd. Dit is niet hetzelfde als het opslaan van uw bestand, dus laat u niet verleiden om te vertrouwen op AutoHerstel. Sla uw bestand vaak op. Maar autoherstel is een goede manier om een back-up te maken, voor het geval er iets gebeurt.
U kunt als volgt controleren of AutoHerstel is ingeschakeld:
-
Selecteer Bestand en vervolgens Opties.
-
Selecteer Opslaan in het dialoogvenster Optie van de app.
-
Controleer onder Bestandstype opslaan of AutoHerstel-gegevens elke (#) minuten opslaan is ingeschakeld.
-
Stel de minuten in voor hoe vaak u wilt dat de app een back-up van uw werk maakt en selecteer vervolgens OK.
Uw bestand opslaan in een andere bestandsindeling
-
Selecteer Bestand en vervolgens Opslaan als.
-
Selecteer onder Opslaan alsde optie Bladeren, kies een pad en bestandsmap en geef het bestand een naam.
-
Kies in de lijst Opslaan als de gewenste bestandsindeling en selecteer opslaan.
Uw bestand opslaan in een eerdere versie van de Office-app
In nieuwere versies van Office kunt u bestanden opslaan in een eerdere versie van de app door de versie te selecteren in de lijst Opslaan als in het vak Opslaan als .
Documentindeling openen
Microsoft 365 ondersteunt de mogelijkheid om een bestand op te slaan in de OpenDocument-indeling (.odp).
Wanneer u de opdracht Opslaan als of Een kopie opslaan gebruikt, wordt de optie voor opslaan in ODP-indeling weergegeven aan het einde van de lijst met opties voor Opslaan als .
Zie ook
Een bestand opslaan, een back-up maken en herstellen in Microsoft Office
De ervaring voor opslaan in Office aanpassen
