Tip: Hebt u ongewenste wijzigingen aangebracht voordat u een kopie opslaat? Maakt niet uit. U kunt teruggaan naar het oorspronkelijke bestand, de titel van het document boven het lint selecteren en een eerdere versie van een bestand herstellen met Versiegeschiedenis.
Voordat u Microsoft 365, bewerkt u een bestand en gebruikt u opslaan als om uw wijzigingen op te slaan als een nieuw document. Tegenwoordig worden uw wijzigingen met Automatisch opslaan altijd opgeslagen, zodat u uw werk niet kwijtraakt. Als u er zeker van wilt zijn dat u wijzigingen in het oorspronkelijke bestand niet per ongeluk opslaat, gebruikt u Een kopie opslaan VOORdat u begint met het aanbrengen van de wijzigingen om ervoor te zorgen dat u aan de nieuwe kopie werkt en het origineel niet overschrijft.
Het verhaal van Todd over automatisch opslaan en opslaan van een kopie
Het bestand openen dat u wilt kopiëren
Inga gebruikt een maandelijks Excel-budgetrapport dat ze heeft gemaakt om de kosten van haar team voor terugbetaling bij te houden.
Todd is sinds kort manager van zijn eigen team en wil zijn eigen maandelijkse uitgaven bijhouden. In plaats van het nieuwe werk uit te voeren, besluit hij dat het efficiënter zou zijn om het budgetrapport van Inga als sjabloon te gebruiken.
Een kopie opslaan om te gebruiken als uitgangspunt
Todd gaat naar de SharePoint-site van het Team van Inga en opent het Excel-budgetrapport voor de laatste maand. Omdat het werkblad zich in de cloud bevindt, weet Todd dat automatisch opslaan zijn wijzigingen in het bestand automatisch opslaat als hij deze aanbrengt.
Omdat hij de gegevens van Inga niet wil overschrijven, gaat hij, voordat hij wijzigingen aanbrengt, naar Bestand en klikt hij op Kopie opslaan om een kopie van het rapport te downloaden in zijn OneDrive.
Wijzigingen aanbrengen in het gekopieerde bestand
Nadat het bestand is opgeslagen in zijn OneDrive, wordt het bestand automatisch geopend in Excel. Todd werkt nu aan zijn versie van inga's rapport en kan wijzigingen aanbrengen zonder dat ze zich zorgen hoeft te maken over het wijzigen van haar gegevens.
Hij wijzigt de titel en het kostenplaatsnummer van het rapport en wist de velden die hij nodig heeft om het in te vullen. Todd weet dat met Automatisch opslaan altijd de meest recente wijzigingen worden opgeslagen.
Ongewenste bewerkingen verwijderen met versiegeschiedenis
Todd heeft verschillende kopieën van zijn budgetrapport gemaakt ter voorbereiding op de komende maanden. Hij realiseerde zich echter dat het rapport dat hij de komende maand met cijfers bijwerkt, eigenlijk het rapport van vorige maand is. Hoewel zijn wijzigingen automatisch zijn opgeslagen via zijn gegevens, maakt Todd zich geen zorgen omdat hij een eerdere versie van een bestand met versiegeschiedenis kan herstellen.
Hij selecteert de titel van zijn budgetrapport en selecteert Versiegeschiedenis. Hij kan de verschillende tijdstippen zien waarop Excel een versie van zijn bestand heeft gemaakt en hij opent het bestand zonder zijn onbedoelde wijzigingen in een nieuw venster. Nu kan hij zijn bestand eenvoudig herstellen zonder dat er schade is aangericht!
