Sjablonen gebruiken om aan de slag te gaan met Project Manager

Waarom een vooraf gemaakte sjabloon gebruiken? 

Als u nog niet bekend bent met Project Manager (preview), is het starten met een sjabloon een uitstekende manier om vertrouwd te raken met de functies van de projectmanager en om inzicht te krijgen in de beste manieren om ermee te werken. Bovendien, als uw beoogde plan valt in een van de categorieën van onze vooraf gemaakte sjablonen, geeft het gebruik van de sjabloon u een voorsprong en vermindert u de problemen die kunnen worden geleverd met het starten vanaf een lege pagina. 

Een nieuw Project Manager-plan maken vanuit een sjabloon 

1. Open Planner in Teams.

2. Selecteer + Nieuw plan linksonder op de pagina.

3. Selecteer Alle sjablonen weergeven in de rechterbenedenhoek van het scherm Nieuw plan.

4. Schuif omlaag naar Project manager-sjablonen .

5. Selecteer een Project Manager-sjabloon die aan uw behoeften voldoet. Selecteer bijvoorbeeld Onderzoeksrapport onder de kop Sjablonen van Projectmanager voor een plan om een onderzoeksrapport over een onderwerp te schrijven.

6. Controleer de sjabloon om te controleren of deze voldoet aan uw behoeften

7. Selecteer Sjabloon gebruiken

8. Geef uw plan een naam en selecteer de relevante groep die u aan het plan wilt toevoegen

9. Selecteer Maken

De sjabloon bewerken om aan uw behoeften te voldoen 

Nadat u een sjabloonproject manager-plan hebt gemaakt, kunt u het plandoel bewerken en bestanden toevoegen om de projectmanager te helpen taken correct uit te voeren. Laten we eens kijken naar een voorbeeld: 

Oscar is productmanager bij een EV-bedrijf. Hij doet marktonderzoek op de EV-markt. Hij gebruikt de sjabloon Project Manager Research en om de sjabloon te bewerken om aan zijn behoeften te voldoen, voltooit Oscar de volgende stappen: 

1. Bewerk in de weergave Projectmanager onder Uw doel en relevante inhoud delen het sjabloondoel 'Voltooi een onderzoeksrapport over de levenscyclus van een grote witte haai' door 'levenscyclus van een grote witte haai' te vervangen door 'EV-markt'

2. Klik uit het vak Uw doel en relevante inhoud delen om uw wijzigingen op te slaan.

Met deze personalisaties kan Oscar nu taken toewijzen aan de projectmanager om de uitvoering van het plan te starten. Meer informatie over het uitvoeren van taken met de projectmanager. 

Verwante koppelingen

Een volledig nieuw plan maken met Project Manager