Taken uitvoeren met Projectmanager
Applies To
Microsoft PlannerOpmerking: Project Manager (preview) wordt momenteel geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie hierover in Veelgestelde vragen over Project Manager.
Project Manager (preview) is een waardevolle teamgenoot die u kan helpen bij het uitvoeren van taken waaraan het is toegewezen.
Projectmanager toewijzen aan taken
De eerste stap bij het uitvoeren van taken met de projectmanager is het toewijzen van de agent aan de relevante taken. Dit kan worden uitgevoerd in de weergave Project manager of Bord.
Weergave Projectmanager
Afzonderlijke taken toewijzen aan projectmanager
Selecteer het pictogram Deze taak toewijzen aan een taak en kies vervolgens Projectmanager. De projectmanager begint met de uitvoering van de geselecteerde taak
Alle taken toewijzen aan Projectmanager
Selecteer Toewijzen aan Projectmanager in de rechterbovenhoek van de sectie Kickoff-taken . De projectmanager wordt toegewezen aan elke taak en de uitvoering wordt gestart.
Bordweergave
Taken toewijzen aan Projectmanager in de weergave Bord
-
Selecteer Groeperen op projectmanager in de rechterbovenhoek van de weergave Bord.
-
Selecteer het pictogram Deze taak toewijzen aan een taak en kies Projectmanager of sleep de taakkaart naar de bucket Concept met projectmanager .
-
De projectmanager gaat aan de slag met de geselecteerde taken
De voortgang van de projectmanager bijhouden voor taken
Nadat u taken hebt toegewezen aan de projectmanager, kunt u eenvoudig de meest recente voortgang bijhouden. Er zijn vier statussen die de projectmanager kan hebben terwijl deze is toegewezen aan een taak:
-
In de wachtrij: de projectmanager is toegewezen aan de taak, maar is nog niet begonnen met werken omdat deze momenteel aan een andere taak wordt uitgevoerd.
-
Wordt uitgevoerd: de projectmanager werkt actief aan deze taak.
-
Invoer vereist: de projectmanager heeft onvoldoende informatie om de taak te voltooien en heeft aanvullende informatie nodig.
-
Gereed: de projectmanager heeft de taak voltooid en u moet de uitvoer controleren. Alle uitvoer van de agent bevindt zich in een Loop-onderdeel binnen de taakdetails.
Opmerking: Om gebruikers in staat te stellen de controle over hun plan te behouden, markeert de projectmanager een taak nooit als voltooid, zelfs niet nadat deze is voltooid met de uitvoering. Gebruikers moeten de uitvoer van de projectmanager controleren en de taak handmatig markeren als voltooid.
Deze statussen worden gebruikt in zowel de weergave Projectmanager als de bordweergave, zodat u de voortgang eenvoudig kunt bijhouden.
Weergave Projectmanager
Nadat u ten minste één taak hebt toegewezen aan de projectmanager, ziet u in de weergave Projectmanager een sectie met de titel Recente activiteit van Projectmanager. Deze sectie blijft up-to-date met de voortgang van de projectmanager voor elke taak. Hier kunt u op taakdetails klikken om het meest recente werk van de agent te bekijken.
Bordweergave
In de weergave Groeperen op projectmanager zijn er twee manieren om de huidige status van de agent voor een taak te begrijpen.
-
Projectmanagerlabels: deze labels zijn gelijk aan de vier hierboven genoemde statussen en de agent zal ze bijwerken tijdens het uitvoeren van taken.
-
Groeperen op project manager-buckets: nadat u Groeperen op projectmanager hebt geselecteerd, ziet u vier unieke projectmanager-buckets. Naarmate de agent verdergaat met taken, worden deze als volgt door deze buckets verplaatst:
-
Niet toegewezen aan projectmanager: deze taken worden niet toegewezen aan de projectmanager en het werkt niet voor deze taken.
-
Concept met Projectmanager: deze taken worden toegewezen aan de projectmanager en worden uitgevoerd of in de wachtrij geplaatst.
-
Heeft uw invoer nodig: de projectmanager beschikt niet over voldoende informatie om de taak te voltooien en heeft aanvullende informatie nodig.
-
De resultaten van de projectmanager zijn gereed: het resultaat van de uitvoering van de projectmanager is gereed en moet de uitvoer worden beoordeeld. Alle uitvoer bevindt zich in een Loop-onderdeel binnen de taakdetails.
-
Invoer opgeven
Wanneer de agent vindt dat deze onvoldoende informatie heeft om de taken te voltooien, moet u de benodigde informatie opgeven om de agent verder te laten uitvoeren. Dit doet u als volgt:
-
Klik op de taakdetails voor de juiste taak. De projectmanager heeft een reeks vragen achtergelaten waarop deze antwoord nodig heeft in het Loop-onderdeel in taakdetails.
-
Typ uw antwoord op de vragen rechtstreeks in het onderdeel Loop
-
Nadat u alle vragen hebt beantwoord, selecteert u Opnieuw genereren.
-
De taak wordt teruggezet naar de bucket Concept met projectmanager en naar de status In wachtrij of In uitvoering.
-
De projectmanager houdt rekening met uw antwoorden bij het opnieuw uitvoeren van de taak.
Feedback van projectmanagers geven
Nadat de agent een taak heeft voltooid, kunt u feedback geven over de uitvoer, zodat deze voldoet aan uw verwachtingen. U kunt de agent bijvoorbeeld vragen om de uitvoer te verkorten, de toon professioneler te maken of aanvullende details toe te voegen.
-
Klik op de taakdetails voor de taak waarover u feedback wilt geven.
-
Geef feedback voor de agent rechtstreeks in het Loop-onderdeel in de taakdetails. U kunt dit als volgt doen:
-
Een opmerking achterlaten
-
Rechtstreeks in het Loop-onderdeel typen
-
-
Selecteer Opnieuw genereren.
-
De taak wordt teruggezet naar de bucket Concept met Projectmanager en naar de status In de wachtrij of in uitvoering.
-
De projectmanager houdt rekening met uw feedback en genereert een bijgewerkte uitvoer.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
