Blijf op de hoogte met meldingen in Planner

Planner verzendt om verschillende redenen e-mail en pushmeldingen. Sommige meldingen kunnen worden beheerd door leden van het plan en andere door groepseigenaren. Als u Planner in Teams gebruikt, kunnen aanvullende meldingen ook worden beheerd in Microsoft Teams. Meer informatie over het beheren van meldingen in Teams.

Beheren hoe u een melding ontvangt als abonnementslid

Meldingen in- of uitschakelen voor uw taken    

1. Selecteer de knop Instellingen in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteer vervolgens Meldingen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Meldingen de volgende opties (om in te schakelen) of schakel de volgende opties uit:

   • Iemand wijst een taak aan mij toe

   • Een taak die aan mij is toegewezen is te laat, moet vandaag zijn voltooid of moet binnen 7 dagen zijn voltooid

3. Kies Opslaan.

4. Als u de Planner bot wilt dempen of de bot wilt blokkeren om alle binnenkomende Teams-meldingen in Planner in Teams te stoppen, gaat u naar de chatpagina, opent u het contextmenu van de Planner bot en kiest u vervolgens Botgesprek dempen of Bot blokkeren.

Groepsberichten in uw Postvak IN ontvangen of stoppen   

Wanneer u aan een plan wordt toegevoegd, ontvangt u mogelijk groeps-e-mailberichten wanneer taakopmerkingen in het plan worden geplaatst. Gebruik deze instructies om groepsberichten in uw Postvak IN te starten of te stoppen. 

1. Selecteer de drie puntjes (. . .) rechts van de naam van het plan en selecteer vervolgens Planinstellingen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Planinstellingen de optie groepsinstellingen.

3. Schakel onder Groeps-e-mail beherende optie Geen groepsberichten ontvangen in of uit en kies vervolgens Opslaan.

Groepsmeldingen voor taakactiviteit in- of uitschakelen 

Als u een plan hebt gemaakt in Planner, bent u de groepseigenaar voor het plan. De groepseigenaar kan een planinstelling wijzigen waarmee groeps-e-mailberichten naar de groep worden verzonden wanneer een taak wordt toegewezen of voltooid. Standaard worden de groeps-e-mailberichten niet verzonden naar het groepspostvak van het plan in Outlook. Als een lid ervoor kiest om de groep te volgen, gaan de e-mailberichten van deze activiteit naar het Postvak IN van het abonnementslid.

De volgende afbeelding is een voorbeeld van een groeps-e-mail die u mogelijk ontvangt.

In de tweede afbeelding heeft een lid van het plan de taak beantwoord.

E-mailberichten van taakactiviteitsgroep in- of uitschakelen    

1. Selecteer in het planbord de drie puntjes (. . . .) rechts van de naam van het plan.

2. Kies Planinstellingen in het menu.

   

3. Selecteer (om in te schakelen) of wis (om uit te schakelen) E-mail verzenden naar de groep van het plan wanneer een taak is toegewezen of voltooid, en klik vervolgens op Opslaan.

   

Planner meldingstypen

Er zijn vier basistypen meldingen in Planner:

• E-mailmeldingen voor groepen    Email berichten die naar alle groepsleden worden verzonden. E-mailberichten worden vanuit Microsoft Planner verzonden naar het groepspostvak. Voor degenen die de groep van een plan volgen, worden deze e-mailmeldingen niet bezorgd in hun postvak IN; Als een gebruiker echter een opmerking bij een taak plaatst, ontvangt die gebruiker e-mailmeldingen in zijn/haar Postvak IN voor elke volgende opmerking bij die taak (zelfs voor opmerkingen van andere gebruikers).

• e-mailmeldingen Planner    Email berichten die alleen naar u worden verzonden en in uw Postvak IN worden bezorgd.

  Opmerking: Planner e-mailmeldingen zijn niet beschikbaar in Planner voor Office 365 GCC, Planner voor Office 365 GCC High of Planner voor Office 365 DoD.

• Planner mobiele app-meldingen    Pushmeldingen op de mobiele Planner-app. Planner meldingen van mobiele apps worden net als andere meldingen op uw telefoon of apparaat weergegeven. Wanneer u op een melding voor een Planner mobiele app tikt, wordt de Planner-app geopend. 

  Opmerking: Planner meldingen van mobiele apps zijn momenteel niet beschikbaar voor Office 365 Government GCC-abonnementen (Community Cloud).

• Teams-meldingen    De Teams-melding voor Planner wordt weergegeven in de Teams-activiteitsfeed. Deze bevat de taaktitel, aan wie u de taak heeft toegewezen en het plan waartoe de taak behoort. Uw Planner toewijzingsmelding in Teams vervangt uw e-mail- en mobiele push-Planner taaktoewijzingsmeldingen niet; u ontvangt alle drie.

  Notities: 

  • Zelfs als de taaktoewijzingsactie buiten Teams plaatsvindt (bijvoorbeeld in Planner voor het web of de Planner mobiele apps), wordt er een Teams-melding verzonden naar de toegewezen gebruiker als het plan een tabblad in Teams heeft.

  • Als u geen activiteitsfeeds ziet, controleert u of de taken-app is geïnstalleerd in Teams. 

De volgende tabel bevat activiteiten die meldingen activeren, wie meldingen ontvangt, notaties en wat u kunt doen om deze te configureren. Teams-meldingen vereisen het gebruik van Planner in Teams.

Activiteiten	Wie is op de hoogte	Notatie voor meldingen	Configureerbaarheid
Een taak wordt toegewezen aan iemand	Alle leden van het plan die de groep volgen	E-mail Teams (indien gebruikt)	Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.
Een taak is gemarkeerd als Voltooid	Alle leden van het plan die de groep volgen	E-mail Teams (indien gebruikt)	Zie Groepsmeldingen in- of uitschakelen (groepseigenaren).
U maakt een plan	Alle leden van het abonnement	E-mail Teams (indien gebruikt)	U kunt dit niet uitschakelen.
U wordt toegevoegd aan een abonnement	Jij	E-mail Teams (indien gebruikt)	U kunt dit niet uitschakelen. Alle leden van het plan ontvangen een welkomstbericht van Microsoft om hen te laten weten dat ze zijn toegevoegd aan het plan, tips en trucs voor het gebruik van plannen en een koppeling naar het plan.
Eventuele opmerkingen van leden van het plan na uw opmerking	Jij	E-mail	U kunt dit niet uitschakelen.
Iemand wijst een taak toe aan u	Jij	E-mail pushmelding voor Planner app Teams (indien gebruikt)	Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.
Iemand reageert op een plan	Alle leden van het abonnement die de groep volgen in hun Postvak IN	E-mail	Als lid van het abonnement kan alleen worden geconfigureerd door de ontvangst van alle groepsberichten uit te schakelen. Zie Groepsberichten ontvangen of stoppen in uw Postvak IN.
U hebt taken die de einddatum naderen of zijn verstreken	Jij	E-mail	Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.

Planner-meldingen inschakelen voor on-premises Exchange-tenants 

Als de productlicenties van uw organisatie Exchange Online bevatten, kunt u e-mailherinneringen ontvangen. Als u on-premises Exchange Server gebruikt, zijn er mogelijk problemen. Neem voor meer informatie contact op met uw beheerder of zie Hoe kan ik controleren of al mijn mensen e-mails kunnen ontvangen voor Planner?