Samenwerken aan bestanden
Microsoft 365 biedt de beste hulpmiddelen voor u en uw team, zodat u sneller en eenvoudiger kunt samenwerken, overal ter wereld.
Bestanden opslaan en delen
Bestanden die zijn opgeslagen in Microsoft 365 zijn altijd up-to-date en toegankelijk vanaf elk apparaat, en deelbaar met iedereen die aan het bestand werkt.
-
Selecteer delen en sla het vervolgens op in OneDrive.
-
Kies de machtigingen voor de mensen met wie u het document wilt delen en voeg namen toe.
-
Typ desgewenst een bericht en klik vervolgens op verzenden.
Wilt u meer zien?
Cocreatie met anderen
Met een gedeeld bestand kan uw team samenwerken aan hetzelfde document, wijzigingen bekijken en gesprekken in realtime houden, rechtstreeks in het bestand.
-
Selecteer Document bewerken > bewerken in Browser.
-
Als u wilt zien wie er nog meer aan het bestand werkt, zoekt in de rechterbovenhoek naar initialen of foto's.
-
Om hun wijzigingen te zien, zoekt u naar gekleurde selecties met naamtags, of plaats de cursor boven een selectie om de naam van de persoon weer te geven.
Wilt u meer zien?
Opmerkingen gebruiken
Voeg opmerkingen toe aan specifieke onderdelen van een bestand om zo uw feedback duidelijk te maken. Reageer op de opmerkingen van anderen en start een discussie, zelfs als niet iedereen op hetzelfde moment aan het document werkt.
-
Om een nieuwe opmerking toe te voegen, selecteert u controleren > nieuwe opmerking.
-
Typ uw opmerking in het opmerkingenvak.
-
Als u wilt reageren op een opmerking, gaat u naar de opmerking en selecteer beantwoorden.
Wilt u meer zien?
Werken met @vermeldingen
Als u opmerkingen aan een bestand toevoegt en het @-teken met de naam van iemand gebruikt, ontvangt deze een e-mail met een koppeling naar de opmerking. Door op de koppeling te klikken worden document en discussiepunt geopend.
-
Selecteer Controleren > Nieuwe opmerking.
-
Type @ en een naam in, en kies de gewenste naam. Deze persoon ontvangt een e-mailbericht dat hen naar de opmerking in het bestand leidt.
-
Wanneer iemand uw naam in een opmerking noemt, klikt u op de koppeling in het e-mailbericht dat u ontvangt. Vervolgens voegt u uw antwoord direct toe aan de opmerking die uw aandacht nodig heeft.
Wilt u meer zien?