Applies ToExcel voor Microsoft 365 Word voor Microsoft 365 PowerPoint voor Microsoft 365 Excel voor Microsoft 365 voor Mac Word voor Microsoft 365 voor Mac PowerPoint voor Microsoft 365 voor Mac Webversie van Excel Webversie van Word Webversie van PowerPoint Excel voor iPad Word voor iPad PowerPoint voor iPad Word Web App Excel voor iPhone Word voor iPhone PowerPoint voor iPhone Word voor Android-tablets Excel voor Android-tablets PowerPoint voor Android-tablets Excel voor Android-telefoons PowerPoint voor Android-telefoons Word voor Android-telefoons

Dankzij de verbeterde @mention-functie kunt u veel gemakkelijker verbinding maken met specifieke collega's en de benodigde resources terwijl u samenwerkt aan het maken van documenten, presentaties en spreadsheets. Het gebruik van het @-sign kan onmiddellijke toegang tot contextrelevante media openen, zelfs als u vooruitlopen op uw potentiële resourcebehoeften.  

Notities: 

  • Personen zoeken, kiezen en taggen op naam, alias of e-mail-id

  • Snelle, bijna directe resultaten van suggesties

  • Foto's die worden weergegeven in tegels voor eenvoudige identificatie

  • Items die worden voorgesteld voordat u typt (Nulquery)

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.
  1. Meld u aan bij Microsoft 365 met uw werk- of schoolaccount en open vervolgens een document dat in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor werk of school is opgeslagen.

    Opmerking: Als u deze functie wilt gebruiken, moet u op uw pc zijn aangemeld bij Outlook.

  2. Voeg een opmerking toe via het contextmenu of via Controleren > Nieuwe opmerking.

    Kies nieuwe opmerking in het snelmenu
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

  1. Meld u aan bij Microsoft 365 met uw werk- of schoolaccount en open vervolgens een document dat in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor werk of school is opgeslagen.

    Opmerking: Als u deze functie wilt gebruiken, moet u zijn aangemeld bij Outlook voor Mac.

  2. Voeg een opmerking toe via het contextmenu of via Controleren > Nieuwe opmerking.

    Kies nieuwe opmerking in het snelmenu
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

  1. Meld u aan bij Office.com met uw werk- of schoolaccount voor Microsoft 365 en open vervolgens een document dat in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor werk of school is opgeslagen.

  2. Voeg een opmerking toe via het contextmenu of via Controleren > Nieuwe opmerking.

    Kies nieuwe opmerking in het snelmenu
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Een contactpersoon wordt vermeld in een opmerking

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

Taken toewijzen met @vermeldingen

In de webversie van Word of Excel kunt u @vermeldingen gebruiken om een andere gebruiker een taak toe te wijzen wanneer u een opmerking of een antwoord post. Wanneer u de taak maakt, wordt deze bijgehouden door alle interacties en hertoewijzingen, zodat u de geschiedenis ervan kunt zien. Aangezien taken momenteel alleen beschikbaar zijn voor zakelijke gebruikers in de webversie van Word en Excel, kunt u taken in andere apps niet opnieuw toewijzen. U kunt echter nog steeds reageren op de opmerking, de taak voltooien door de opmerking te verwerken en de taak opnieuw openen door de opmerkingenthread opnieuw te openen. U kunt ook de opmerkingengeschiedenis in die apps zien, maar de taakgeschiedenis niet. Als u bijvoorbeeld een taak toewijst in de webversie van Word en het document later opent in de bureaubladversie van Word, ziet u de opmerking, maar niet de taak. Als u het document opnieuw opent in de webversie van Word, is de taak weer zichtbaar en kunt u ermee werken.

Een taak maken:

  1. Voeg een nieuwe opmerking toe of beantwoord een bestaande opmerking.

  2. Gebruik een @vermelding in de opmerking. De optie wordt weergegeven om de opmerking als taak toe te wijzen aan de vermelde persoon.

  3. Schakel het selectievakje Toewijzen aan in.Een @vermelding gebruiken om een taak toe te wijzen

  4. Post de opmerking of het antwoord. De persoon aan wie de taak is toegewezen, ontvangt een e-mail met de melding dat aan hem of haar een taak is toegewezen. In de opmerking is de taak te zien die is toegewezen.Een taak die is toegewezen aan een andere gebruiker

Een taak opnieuw toewijzen:

  1. Gebruik een @vermelding in het antwoordveld.

  2. Schakel het selectievakje Opnieuw toewijzen aan in.De taak opnieuw toewijzen

  3. Post het antwoord. De persoon aan wie de taak opnieuw is toegewezen, ontvangt een e-mail met de melding dat aan hem of haar de taak is toegewezen.

Een taak voltooien die aan u is toegewezen:

  1. Boven aan de opmerking beweegt u de muisaanwijzer boven de cirkel naast Toegewezen aan u. Er verschijnt een vinkje in de cirkel.Klik om de taak op te lossen

  2. Klik op de cirkel met het vinkje om de taak te voltooien.

Een voltooide taak opnieuw openen:

  1. Open het opmerkingenvenster.

  2. Klik boven aan de verwerkte opmerking op de groene cirkel met het vinkje.Klik om de taak opnieuw te openen

Opmerking: Tenants met voorwaardelijke toegang kunnen geen @vermeldingen toevoegen. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie.

  1. Open op uw apparaat een document dat in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor werk of school is opgeslagen.

  2. Selecteer tekst in het document en tik vervolgens op Nieuwe opmerking.

    Tik op nieuwe opmerking na het selecteren van tekst in Word
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

Opmerking: Tenants met voorwaardelijke toegang kunnen geen @vermeldingen toevoegen. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie.

  1. Open op uw apparaat een document dat in een SharePoint-bibliotheek of OneDrive voor werk of school is opgeslagen.

  2. Selecteer tekst in het document en tik vervolgens op Nieuwe opmerking.

    Kies nieuwe opmerking in het snelmenu
  3. Typ een @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de betreffende persoon. Kies vervolgens de gewenste naam. (Als de betreffende persoon nog niet is gemachtigd om het document te openen, wordt u gevraagd die machtiging te verlenen.)

Tip: Om het wat minder formeel te houden, kunt u de achternaam en het e-mailadres van de persoon uit de @vermelding verwijderen. Typ opnieuw een @ als u nog meer mensen wilt vermelden.

Snel @vermeldingen terugvinden en beantwoorden

Wanneer iemand u in Word, Excel of PowerPoint vermeldt in een opmerking, ontvangt u een e-mailmelding met een koppeling naar de opmerking in het bestand.

In bepaalde versies van Word, Excel of PowerPoint wordt in de e-mailmelding bovendien ook een voorbeeld weergegeven van de tekst en de opmerkingenthread die is gekoppeld aan de opmerking (ook wel contextvoorbeeld genoemd). U kunt de opmerking rechtstreeks beantwoorden vanuit de e-mailmelding (ook wel inline antwoorden genoemd).

Schermopname van een e-mailmelding met opmerkingen

Als u vaker wordt vermeld, ontvangt u de koppelingen in één e-mail.

Opmerking: Deze functie is niet beschikbaar voor klanten die gebruikmaken van Microsoft 365 dat wordt beheerd door 21Vianet.

Vereisten

E-mailmeldingen bevatten contextvoorbeelden en inline antwoorden als de opmerking wordt toegevoegd door iemand die de volgende versies gebruikt van Word, Excel of PowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobiel (Android/iOS)

Word

Nog niet.

Nog niet.

Ja

Ja

Excel

Ja (versie 1911 of hoger)

Ja (versie 16.31 of hoger)

Ja

Ja

PowerPoint*

Nog niet.

Nog niet.

Ja

Nog niet.

*PowerPoint biedt nog geen ondersteuning voor inline antwoorden

Als u een opmerking wilt beantwoorden vanuit de e-mailmelding, moet u Outlook voor Windows, Webversie van Outlook of Outlook Mobile gebruiken. Ondersteuning voor Outlook voor Mac en de donkere modus in Webversie van Outlook is binnenkort beschikbaar.

Contextvoorbeelden uitschakelen

Beheerders kunnen SharePoint PowerShell-cmdlet gebruiken om contextvoorbeelden uit te schakelen:

  1. Installeer de nieuwste versie van de SharePoint Online Services-module voor Windows PowerShell.

  2. Maak verbinding met uw tenant met behulp van Connect-SPOService.

  3. Voer de volgende cmdlet uit: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Opmerking: E-mailmeldingen voor opmerkingen die zijn gemaakt in een bestand dat met rechten is beveiligd of als gevoelig is gemarkeerd via DLP-regels, bevatten geen contextvoorbeeld of inline antwoorden, ongeacht of de functie is in- of uitgeschakeld.

Meldingen voor opmerkingen uitschakelen in OneDrive

Standaard worden de maker van het oorspronkelijke document en alle deelnemers aan een opmerkingenthread op de hoogte gesteld wanneer iemand een opmerkingenthread maakt of bijwerkt. Als de thread lang is en meerdere gebruikers omvat, kunt u meldingen stoppen en voorkomen dat uw postvak volloopt.

Er is geen algemene instelling voor het uitschakelen van meldingen met opmerkingen. Deelnemers aan een thread moeten dit zelf doen in OneDrive. Ga als volgt te werk als u meldingen voor opmerkingen wilt uitschakelen:

  1. Selecteer op een nieuw tabblad in uw Microsoft Edge-browser de optie Startprogramma voor apps en vervolgens OneDrive.OneDrive-app openen

  2. Ga naar Instellingen > OneDrive-instellingen.OneDrive-instellingen selecteren

  3. Schakel onder Instellingen voor meldingen de opties E-mailmelding wanneer anderen reageren op uw opmerkingen en E-mailmelding wanneer anderen een opmerking plaatsen bij mijn documenten uit.Instellingen voor OneDrive-meldingen

Meldingen uitschakelen in Outlook

Onder aan een e-mailmelding die u in Outlook ontvangt, bevindt zich een instelling waarmee u meldingen kunt uitschakelen voor verdere opmerkingen of voor updates voor een opmerkingenthread die door de maker van het oorspronkelijke document of een deelnemer in het oorspronkelijke bestand is gemaakt.

Meldingen in- of uitschakelen

Deze instelling werkt voor slechts één bestand. Als u meldingen voor opmerkingen in meerdere bestanden ontvangt, moet u Meldingen voor dit bestand voor elk bestand uitschakelen.

Beveiliging van opmerkingsgegevens

Microsoft slaat intern geen opmerkingsgegevens op. Alle opmerkingen van deelnemers aan een thread worden alleen aan uw kant opgeslagen. Microsoft kan uw opmerkingen niet bekijken.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.