Als u alleen aan een bestand werkt, kunt u het opslaan in OneDrive. Uw OneDrive zijn privé, tenzij u ze met anderen deelt. Dit is vooral handig als u nog geen team hebt gemaakt.
Als u al als team werkt (in Microsoft Teams, SharePoint of Outlook ) moet u uw bestanden opslaan waar uw team werkt, omdat OneDrive voor werk of school u ook verbindt met al uw gedeelde bibliotheken.
Wanneer u een nieuwe gedeelde locatie nodig hebt om teambestanden op te slaan, maakt u een gedeelde bibliotheek direct vanuit OneDrive, voegt u leden toe en begint u samen te werken. Deze bibliotheken zijn toegankelijk in Teams, SharePoint en Outlook. En het is eenvoudig om bestanden te kopiëren ofte verplaatsen waar u en anderen ze nodig hebben.
Opmerking: Als u de optie voor het maken van een gedeelde bibliotheek niet ziet vanuit OneDrive, leest u Een documentbibliotheek maken van SharePoint of bestanden verplaatsen of kopiëren in SharePoint.
Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint
OneDrive is de bestandenervaring voor Microsoft 365 en SharePoint Server *, waardoor u toegang hebt tot al uw werk- of schoolbestanden, inclusief de bestanden die personen rechtstreeks met u delen of via de teams waar u aan werkt. OneDrive biedt een consistente, intuïtieve bestandservaring op al uw apparaten, waaronder internet, mobiele apparaten en het bureaublad van uw Windows-pc of Mac.
Achter de schermen SharePoint in Microsoft 365 de inhoudsservices voor alle bestanden in Microsoft 365, inclusief bestanden die u gebruikt in Teams, Yammer en Outlook. SharePoint is er altijd, het helpen beheren en beveiligen van uw bestanden en het bevorderen van samenwerking aan inhoud in Microsoft 365. Naast bestanden biedt SharePoint ook portals, nieuws, pagina's, lijsten en een platform voor zakelijke apps.
Uw bestanden OneDrive en SharePoint in Microsoft 365 worden opgeslagen in de cloud. U kunt bestanden OneDrive of SharePoint uw computer synchroniseren. Zie OneDrive-bestanden synchroniseren of SharePoint-bestanden synchroniseren voor meer informatie.
* SharePoint Server 2016 en hoger.
Documenten verplaatsen van OneDrive naar SharePoint
Soms worden documenten die u door uzelf begint belangrijker en worden ze relevant voor een project. Als dat gebeurt, kan het zinvol zijn om bestanden te kopiëren of te OneDrive naar SharePoint.
Problemen met het verplaatsen van documenten OneDrive werk of school oplossen
Er zijn enkele problemen die u in gedachten moet houden bij het verplaatsen van documenten OneDrive een gedeelde bibliotheek:
-
De stappen voor het kopiëren of verplaatsen van bestanden kunnen verschillen tussen versies OneDrive en SharePoint. Zie Bestanden verplaatsen of kopiëren in SharePointvoor meer informatie.
-
Hyperlinks naar het oorspronkelijke document werken niet meer omdat u het document in de OneDrive. U wilt mogelijk het document delen dat u naar de teamsite hebt verplaatst, om iedereen op de site te voorzien van een bijgewerkte, werkende koppeling.
-
Als mensen het oorspronkelijke document volgden, werken koppelingen in hun nieuwsfeed naar dit document niet meer. Mensen moeten het document volgen op de nieuwe locatie om deze koppeling te herstellen.
-
Mogelijk wilt u het oorspronkelijke document in de OneDrive vervangen door een document met alleen een koppeling naar het nieuwe bestand en wordt de nieuwe locatie aangekondigd.
