Wanneer u een gebeurtenis plant met Behulp van Teams of webversie van Outlook, worden de werkuren van elke deelnemer meegenomen in de voorgestelde vergadertijden. Als uw werkactiviteit in Microsoft 365 verschilt van wat in uw agenda wordt weergegeven als uw beschikbare tijd, krijgt u mogelijk een suggestie op uw profielkaart om uw werkuren bij te werken. Selecteer Uw uren controleren om werkuren bij te werken in Outlook.
Hoe worden suggesties voor het bijwerken van uren berekend?
Suggesties voor het bijwerken van uw uren worden gegenereerd door gegevens van uw dagelijkse werk in Microsoft 365 en Windows te evalueren. Dit omvat activiteiten in Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Het bevat ook chat- en oproepsignalen van Skype voor Bedrijven en Teams, en activiteiten in OneDrive en SharePoint.
Hoe worden mijn gegevens beveiligd?
Om uw werkuren te berekenen, lezen we informatie uit uw Microsoft 365-postvak. We slaan uw gegevens op in uw postvak zelf. Dit betekent dat uw gegevens op dezelfde manier worden beveiligd als uw e-mail- en agendagegevens privé en beveiligd blijven. We gebruiken de gegevens alleen om de uren te berekenen.
Elke berekening die de service genereert die voorgestelde uren genereert, is gebaseerd op gegevens die u kunt verkrijgen door metagegevens van uw e-mail, vergaderingen, oproepen en chatberichten te verzamelen en te onderzoeken, zoals de begin- en eindtijden en de onderwerpregels.
De inzichten zijn afgeleid van gegevens die al beschikbaar zijn op de volgende plaatsen:
-
Uw Exchange Online postvak
-
Uw activiteiten in OneDrive- en SharePoint-documenten
-
Uw chat- en oproepgeschiedenis van Teams en van Skype voor Bedrijven
Wie kan de suggesties op mijn profielkaart zien?
Alleen u ontvangt een melding over het bijwerken van uw werkuren in uw agenda. Uw manager of systeembeheerder kan de suggestie niet bekijken. De suggestie is niet bedoeld om werknemers te laten evalueren, bijhouden, geautomatiseerde besluitvorming, profilering of bewaking mogelijk te maken.
Naleving van algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
De voorgestelde urenmelding ondersteunt naleving van AVG-vereisten. Zie Microsoft.com/GDPR voor meer informatie.
Suggesties voor het bijwerken van werkuren uitschakelen of inschakelen
Suggesties voor het bijwerken van werkuren zijn standaard ingeschakeld. De suggesties beheren:
-
Ga naar Mijn account op https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Ga naar Services > Item Insights.
-
Zet de wisselknop op Uit om de berekening en suggestie voor het bijwerken van werkuren uit te schakelen. Zet de wisselknop op Aan om berekeningen en suggesties toe te staan.
Opmerking: Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen van kracht worden in Microsoft 365-apps en -services.
Voor Microsoft 365-beheerders
Voorgestelde werkuren zijn standaard ingeschakeld. Als u de berekening en weergave van suggesties voor het bijwerken van werkuren wilt uitschakelen, gebruikt u de API voor item-inzichteninstellingen.
