Applies ToOutlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

In het klassieke Outlook kunt u taken voor uzelf maken die worden weergegeven in uw To-Do balk, plus u kunt taken toewijzen aan anderen. Taken die u aan anderen toewijst, kunnen worden bijgehouden in uw To-Do balk. 

Opmerking: De To-Do-balk is beschikbaar in de klassieke Versie van Outlook. In de nieuwe Outlook en Microsoft 365 worden taken weergegeven met Mijn dag en beheerd met de To Do-app. Zie Taken maken met Taken maken in Outlook voor meer informatie. 

Controleer welke versie van Outlook u gebruikt door te controleren of er een tabblad Bestand op het lint staat. Als u een tabblad Bestand hebt, gebruikt u de klassieke Versie van Outlook. Als Bestand niet wordt weergegeven, gebruikt u de nieuwe Outlook.  

Taken toewijzen en bijhouden

  1. Selecteer taken op de navigatiebalk en selecteer vervolgens Nieuwe taak, open een bestaande taak of gebruik de sneltoets Ctrl+Shift+K.Selecteer taken op de navigatiebalk en selecteer vervolgens Nieuwe taak, open een bestaande taak of gebruik de sneltoets Ctrl+Shift+K.

  2. Selecteer Taak toewijzen. Voer in het vak Aan een naam of e-mailadres in.

  3. Voer Onderwerp, Begindatum en Einddatum in.

  4. Als u de taak wilt herhalen, selecteert u Terugkeerpatroon, selecteert u de gewenste opties en selecteert u vervolgens OK.

  5. Selecteer Verzenden.

    Opmerking: Als u een terugkerende taak aan iemand anders toewijst, blijft een kopie van de taak in uw takenlijst, maar wordt deze niet bijgewerkt. Als u het selectievakje Een statusrapport verzenden wanneer deze taak is voltooid inschakelt, ontvangt u statusrapporten voor elk voltooid exemplaar van de taak.

Wanneer u een taak opent die u hebt toegewezen, kunt u de voortgang van toegewezen taken bekijken met het vak % voltooid , dat u of de geadresseerde kan bijwerken wanneer deze u een statusrapport over de toegewezen taak toestuurt.

Opmerking: Taken die vanuit Outlook voor Windows zijn toegewezen, moeten worden geaccepteerd of geweigerd met behulp van de Outlook voor Windows-toepassing.

Taken toewijzen aan meerdere personen

In Outlook kan de voortgang worden bijgehouden van een taak die aan één persoon is toegewezen. Als u meerdere personen wilt laten werken aan een taak, is het een goed idee om de taak in kleinere delen te verdelen of elke taak afzonderlijk toe te wijzen. Als u bijvoorbeeld een rapport wilt bijhouden dat moet worden geschreven door drie schrijvers, maakt u drie afzonderlijke taken met de naam Rapport schrijven: Anne, Rapport schrijven: Carlos en Rapport schrijven: Michiyo en wijs elke afzonderlijke taak toe aan de juiste schrijver.

Taken bijhouden die u aan iemand anders hebt toegewezen

  1. Selecteer taken op de navigatiebalk.

  2. Selecteer Weergave > Weergave wijzigen > Toegewezen.

Lintopdracht voor weergave van toegewezen taken

Toegewezen taken ontbreken

Als u geen taken ziet die u hebt toegewezen, is Outlook mogelijk niet ingesteld op het bewaren van kopieën van taken die u toewijst. U kunt deze instelling als volgt wijzigen:

  1. Selecteer Bestand > Opties > Taken.

  2. Schakel onder Taakopties het selectievakje Mijn takenlijst bijgewerkt houden met kopieën van taken die ik toewijs aan andere personen in .

Ga naar Bestand > opties > Taken > en schakel onder Taakopties het selectievakje Mijn takenlijst bijgewerkt houden met kopieën van taken die ik toewijs aan andere personen in.

Als u deze optie inschakelt, worden de taken die u al hebt toegewezen niet bijgehouden, maar worden nieuwe taken bijgehouden die u toewijst.

Zie ook

Taken maken en weergeven met To-Do balk in de klassieke Outlook

Taken beheren in de klassieke Versie van Outlook

De To-Do-balk aanpassen in de klassieke Outlook-versie

Taken maken met Taken in Outlook

Hulp en educatie voor Outlook

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.