Gestructureerde verwijzingen in combinatie met Excel-tabellen gebruiken

Wat gebeurt er wanneer ik expliciete celverwijzingen gebruik?

Als u in een berekende kolom expliciete celverwijzingen invoert, kan het lastiger zijn om te zien wat er door de formule wordt berekend.

1. Selecteer cel E2 in het voorbeeldwerkblad

2. Voer in de formulebalk =C2*D2 in en druk op Enter.

De formule wel omlaag wordt gekopieerd in de kolom, maar er worden geen gestructureerde verwijzingen gebruikt. Als u nu bijvoorbeeld een kolom invoegt tussen de bestaande kolommen C en D, moet u de formule aanpassen.

Hoe wijzig ik de naam van een tabel?

Wanneer u een Excel-tabel maakt, wordt er automatisch een standaardnaam toegewezen (Tabel1, Tabel2 enzovoort). U kunt de tabelnaam echter wijzigen in een naam met een duidelijkere betekenis.

1. Selecteer een cel in de tabel om het tabblad Tabelontwerp op het lint weer te geven.

2. Typ de gewenste naam in het vak Tabelnaam en druk op Enter.

In ons voorbeeld hebben we de naam VerkPerAfd gebruikt.

Hanteer de volgende regels voor tabelnamen:

• Gebruik geldige tekens  Begin een naam altijd met een letter, een onderstrepingsteken (_) of een backslash (\). Gebruik letters, cijfers, punten of onderstrepingstekens voor de rest van de naam. De tekens "C", "c", "R" en "r" kunt u niet gebruiken als naam omdat deze tekens zijn ingesteld als snelkoppelingen voor het selecteren van de kolom of rij voor de actieve cel wanneer u het teken typt in het vak Naam of Ga naar.

• Gebruik geen celverwijzingen  Namen mogen niet hetzelfde zijn als celverwijzingen, zoals Z$100 of R1C1.

• Gebruik geen spatie om woorden van elkaar te scheiden  Spaties kunnen niet worden gebruikt in de naam. U kunt het onderstrepingsteken (_) en punt (.) als woordscheidingstekens. Bijvoorbeeld DeptSales, Sales_Tax of First.Quarter.

• Gebruik niet meer dan 255 tekens Een tabelnaam mag niet meer dan 255 tekens bevatten.

• Gebruik unieke tabelnamen Dubbele namen zijn niet toegestaan. In Excel wordt geen onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters in namen, dus als u 'Verkoop' typt, maar er al een tabel met de naam 'VERKOOP' aanwezig is in dezelfde werkmap, wordt u gevraagd een unieke naam te kiezen.

• Een object-id gebruiken  Als u van plan bent om een combinatie van tabellen, draaitabellen en grafieken te maken, is het een goed idee om uw namen te prevoegen met het objecttype. Bijvoorbeeld: tbl_Sales voor een verkooptabel, pt_Sales voor een verkoop draaitabel en chrt_Sales voor een verkoopgrafiek of ptchrt_Sales voor een verkoop draaigrafiek. Hierdoor worden al uw namen in een geordende lijst in Naambeheer bewaard.

Syntaxisregels voor gestructureerde verwijzingen

U kunt gestructureerde verwijzingen ook handmatig invoeren of wijzigen in de formule, maar om dat te doen, is het handig om de syntaxis van gestructureerde verwijzingen te begrijpen. Laten we dit eens bekijken aan de hand van de volgende voorbeeldformule:

=SOM(VerkPerAfd[[#Totalen],[Verkoopbedrag]],VerkPerAfd[[#Gegevens],[Provisiebedrag]])

Deze formule bevat de volgende onderdelen van een gestructureerde verwijzing:

• Tabelnaam:    DeptSales is een aangepaste tabelnaam. De naam verwijst naar de tabelgegevens, zonder rijen voor koptekst of totaal. U kunt een standaardtabelnaam gebruiken, bijvoorbeeld Tabel1, of deze wijzigen in een aangepaste naam.

• Kolomaanduiding:    [Verkoopbedrag] en [Provisiebedrag] zijn kolomaanduidingen die gebruikmaken van de namen van de kolommen die ze vertegenwoordigen. Ze verwijzen naar de kolomgegevens, zonder eventuele kolomkoppen of totaalrijen. Plaats aanduidingen altijd tussen vierkante haken, zoals in de afbeelding.

• Itemaanduiding:    [#Totals] en [#Data] zijn speciale itemaanduidingen die verwijzen naar specifieke gedeelten van de tabel, zoals de totaalrij.

• Tabelaanduiding:    [[#Totalen];[Verkoopbedrag]] en [[#Gegevens]; [Provisiebedrag]] zijn tabelaanduidingen die de buitenste gedeelten van de gestructureerde verwijzing voorstellen. OUTER-verwijzingen volgen op de tabelnaam en u plaatst deze onderdelen tussen vierkante haken.

• Gestructureerde verwijzing:    (DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] en DeptSales[[#Data],[Provisiebedrag]] zijn gestructureerde verwijzingen, vertegenwoordigd door een tekenreeks die begint met de tabelnaam en eindigt met de kolomaanduiding.

Hanteer deze syntaxisregels als u met de hand gestructureerde verwijzingen gaat maken of bewerken:

• Haken rond aanduidingen gebruiken    Alle tabel-, kolom- en speciale itemaanduidingen moeten tussen overeenkomende haken ([ ]) worden geplaatst. Voor een aanduiding die andere aanduidingen bevat, zijn buitenste overeenkomende haakjes vereist om de binnenste overeenkomende haken van de andere aanduidingen te omsluiten. Bijvoorbeeld: =DeptSales[[Verkoper]:[Regio]]

• Alle kolomkoppen zijn tekenreeksen    U hoeft ze echter niet tussen aanhalingstekens te plaatsen wanneer ze worden gebruikt in een gestructureerde verwijzing. Getallen of datums, zoals 2014 of 1/1/2014, worden ook als tekenreeksen gezien. U kunt geen expressies gebruiken met kolomkoppen. De expressie VerkPerAfdBJOverzicht [[2014]:[2012] werkt bijvoorbeeld niet.

Haken gebruiken rond kolomkoppen met speciale tekens    Als er speciale tekens zijn, moet de hele kolomkop tussen haken worden geplaatst, wat betekent dat dubbele haken vereist zijn in een kolomaanduiding. Bijvoorbeeld: =DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]

Hier is de lijst met speciale tekens die extra vierkante haken in de formule nodig hebben:

• Tab

• Nieuwe regel

• Enter-teken

• Komma (,)

• Dubbele punt (:)

• Punt (.)

• Vierkante haak openen ([)

• Vierkante haak sluiten (])

• Hekje (#)

• Enkel aanhalingsteken (')

• Dubbel aanhalingsteken (")

• Accolade openen ({)

• Accolade sluiten (})

• Dollarteken ($)

• Accent circonflexe (^)

• En-teken (&)

• Sterretje (*)

• Plusteken (+)

• Gelijkteken (=)

• Minteken (-)

• Groter dan (>)

• Kleiner dan (<)

• Deelteken (/)

• Bij sign (@)

• Backslash (\)

• Uitroepteken (!)

• Haakje links (()

• Haakje rechts ())

• Procentteken (%)

• Vraagteken (?)

• Backtick (')

• Puntkomma (;)

• Tilde (~)

• Onderstrepingsteken (_)

• Gebruik een escape-teken voor bepaalde speciale tekens in kolomkoppen    Sommige tekens hebben een speciale betekenis en moeten daarom samen met een escape-teken in de vorm van een enkel aanhalingsteken (') worden gebruikt. Bijvoorbeeld: =VerkPerAfdBJOverzicht['#Artikelen]

Hier volgt de lijst met speciale tekens waarvoor een escapeteken (') in de formule is vereist:

• Vierkante haak openen ([)

• Vierkante haak sluiten (])

• Hekje (#)

• Enkel aanhalingsteken (')

• Bij sign (@)

Gebruik een spatie om de leesbaarheid van een gestructureerde verwijzing te verbeteren    Met behulp van spaties kunt u de leesbaarheid van een gestructureerde verwijzing verbeteren. Bijvoorbeeld: =VerkPerAfd[ [Verkoper]:[Regio] ] of =VerkPerAfd[[#Koppen]; [#Gegevens]; [Percentage provisie]]

Het is raadzaam in de volgende gevallen een spatie te gebruiken:

• Na de eerste vierkante haak openen ([)

• Vóór de laatste vierkant haak sluiten (])

• Na een komma

Verwijzingsoperatoren

Als u een bereik van cellen opgeeft, kunt u voor meer flexibiliteit de volgende verwijzingsoperatoren gebruiken om kolomaanduidingen te combineren.

Aanduidingen van speciale items

Als u wilt verwijzen naar bepaalde gedeelten van een tabel, zoals de rij met totalen, kunt u een van de volgende aanduidingen van speciale items gebruiken in uw gestructureerde verwijzingen.

Gestructureerde verwijzingen in berekende kolommen kwalificeren

Als u een berekende kolom maakt, zult u vaak een gestructureerde verwijzing gebruiken in de formule. Het betreft hier een niet-gekwalificeerde of volledig gekwalificeerde gestructureerde verwijzing. Als u bijvoorbeeld de berekende kolom Provisiebedrag maakt waarmee het provisiebedrag in euro wordt berekend, kunt u de volgende formules gebruiken:

Houd de volgende algemene regel aan. Als u binnen een tabel gestructureerde verwijzingen gebruikt en u bijvoorbeeld een berekende kolom maakt, kunt u niet-gekwalificeerde verwijzingen gebruiken. Als u echter buiten een tabel gestructureerde verwijzingen gebruikt, moeten dit volledig gekwalificeerde verwijzingen zijn.

Voorbeelden van het gebruik van gestructureerde verwijzingen

Hier volgen enkele manieren om gestructureerde verwijzingen te gebruiken.

Strategieën voor het werken met gestructureerde verwijzingen

Als u met gestructureerde verwijzingen werkt, moet u rekening houden met het volgende.

• De functie Formule automatisch aanvullen gebruiken    Formule automatisch aanvullen kan bijzonder nuttig zijn bij het invoeren van gestructureerde verwijzingen en het gebruik van een juiste syntaxis. Zie De functie Formule automatisch aanvullen gebruiken voor meer informatie.

• Bepalen of u gestructureerde verwijzingen wilt genereren voor tabellen in semi-selecties    Wanneer u een formule maakt, worden bij het selecteren van een celbereik in een tabel standaard de cellen semi-geselecteerd en wordt automatisch een gestructureerde verwijzing ingevoerd in plaats van het celbereik in de formule. Dit semi-selectiegedrag maakt het veel gemakkelijker om een gestructureerde verwijzing in te voeren. U kunt dit gedrag in- of uitschakelen door het selectievakje Tabelnamen in formules gebruiken in of uit te schakelen in het dialoogvenster Opties voor bestand> >Formules > Werken met formules .

• Werkmappen gebruiken met externe koppelingen naar Excel-tabellen in andere werkmappen    Als een werkmap een externe koppeling bevat naar een Excel-tabel in een andere werkmap, moet die gekoppelde bronwerkmap zijn geopend in Excel om #REF! -fouten te voorkomen in de doelwerkmap die de koppelingen bevat. Als u eerst de doelwerkmap opent en #REF! fouten worden weergegeven, worden deze opgelost als u vervolgens de bronwerkmap opent. Als u eerst de bronwerkmap opent, ziet u geen foutcodes.

• Een bereik naar een tabel en een tabel naar een bereik converteren    Als u een tabel naar een bereik converteert, worden alle celverwijzingen in de bijbehorende absolute A1-verwijzingen gewijzigd. Als u een bereik naar een tabel converteert, worden eventuele celverwijzingen naar dit bereik door Excel niet automatisch gewijzigd in de bijbehorende gestructureerde verwijzingen.

• Kolomkoppen uitschakelen    U kunt tabelkolomkoppen in- en uitschakelen vanaf het tabblad Tabelontwerp > Veldnamenrij. Als u tabelkolomkoppen uitschakelt, worden gestructureerde verwijzingen met kolomnamen niet beïnvloed en kunt u ze nog steeds gebruiken in formules. Gestructureerde verwijzingen die rechtstreeks naar de tabelkoppen verwijzen (bijvoorbeeld =DeptSales[[#Headers],[%Commissie]]) resulteren in #REF.

• Kolommen en rijen aan de tabel toevoegen of eruit verwijderen    Omdat tabelgegevensbereiken vaak veranderen, worden celverwijzingen voor gestructureerde verwijzingen automatisch aangepast. Als u bijvoorbeeld in een formule een tabelnaam gebruikt om alle gegevenscellen in een tabel te tellen en u vervolgens een rij met gegevens toevoegt, wordt de celverwijzing automatisch aangepast.

• De naam van een tabel of kolom wijzigen    Als u de naam van een kolom of tabel wijzigt, wordt deze naam door Excel automatisch gewijzigd in alle gestructureerde verwijzingen die in de werkmap worden gebruikt.

• Gestructureerde verwijzingen verplaatsen, kopiëren en omlaag doorvoeren    Als u een formule kopieert of verplaatst waarin een gestructureerde verwijzing wordt gebruikt, wordt deze gestructureerde verwijzing ongewijzigd gehandhaafd.

  Opmerking: Het kopiëren van een gestructureerde verwijzing en het opvullen van een gestructureerde verwijzing zijn niet hetzelfde. Wanneer u kopieert, blijven alle gestructureerde verwijzingen hetzelfde, terwijl wanneer u een formule invult, volledig gekwalificeerde gestructureerde verwijzingen de kolomaanduidingen aanpassen zoals een reeks zoals samengevat in de volgende tabel.

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in de Communities.

Verwante onderwerpen

Overzicht van Excel-tabellen
Video: Een Excel-tabel
maken en opmakenTotaal aantal gegevens in een Excel-tabel
Een Excel-tabel opmaken
Het formaat van een tabel wijzigen door rijen en kolommen toe te voegen of te verwijderen
Gegevens in een bereik of tabel
filterenEen tabel converteren naar een bereik
Compatibiliteitsproblemen met
Excel-tabellenEen Excel-tabel exporteren naar SharePoint
Overzichten van formules in Excel